Speichern einer Gruppenadresse
Mit der Funktion <Gruppenadresse> können Sie eine Gruppe erstellen.
Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppenadresse registrieren.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax] → [Adressbuch].
2.
Berühren Sie die Taste [Andere Vorg.].
3.
Berühren Sie die Taste [Speich./Bearbeiten].
4.
Berühren Sie die Taste [Neue Empf. speichern].
5.
Berühren Sie die Taste [Gruppe].
6.
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie eine der nummerierten Adresslisten.
Mit Adressenlisten können die Empfänger einfach klassifiziert werden.
7.
Berühren Sie die Taste [Name].
8.
Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
9.
Berühren Sie die Taste [Weiter].
10.
Berühren Sie die Taste [Aus Adressbuch hinzufügen].
Zum Speichern von Gruppenadressen können Sie nur Adressen auswählen, die in derselben Adressliste registriert sind.
11.
Wählen Sie den Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können einen Empfänger auswählen und die Taste [Details] berühren, um die Detailinformationen für den Empfänger zu prüfen. Durch Berühren der Taste [OK] kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Nähere Informationen zum Einrichten von Gruppenadressen finden Sie unter <Adressbuchdisplay> im Abschnitt "Übersicht über diese Funktion".
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HINWEIS
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Zum Löschen eines Empfängers wählen Sie den zu löschenden Empfänger → Berühren Sie die Taste [Löschen].
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12.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie Zugangsnummern für das Adressbuch verwalten, führen Sie das Verfahren unter Schritt 11 im Abschnitt "Speichern von Faxnummern". aus.
13.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Schließen] → [OK].
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HINWEIS
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Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die in derselben Adressliste registriert sind.
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