Speichern neuer Adressen

Sie können einen Empfänger im Lokalen Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern, um sich die erneute Eingabe dieser Adresse beim wiederholten Versand an diesen Empfänger zu ersparen. Dadurch können Sie auch den Empfänger aus dem Lokalen Adressbuch oder der Zielwahltaste abrufen, wenn Sie verschiedene Einstellungen festlegen.

Umgang mit dem Lokalen Adressbuch

Das lokale Adressbuch wird zum Speichern von Faxempfängern verwendet. Das Adressbuch ist in 10 Adresslisten und Zielwahltasten aufgeteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1,800 Empfänger speichern; davon sind 1,600 in den Adresslisten (1 bis 10) und 200 unter Zielwahltasten gespeichert.

Die Aufnahme eines Empfängers im Lokalen Adressbuch erspart die erneute Eingabe dieser Adresse beim wiederholten Versand an diesen Empfänger. Sie können auch Ihre eigene E-Mail-Adresse als Antwortadresse oder zur Verwendung mit der Job fertig-Notiz speichern.

Speichern von Faxnummern

Speichern einer Gruppenadresse

Speichern von über einen LDAP Server erhaltenen Adressen

Speichern/Bearbeiten/Löschen von Zielwahltasten

Prüfen/Bearbeiten/Löschen gespeicherter Adressen

HINWEIS
Da jeder Adresseintrag als Einzeleintrag behandelt wird, werden bei Faxnummern, die in einer Gruppe gespeichert sind, Faxnummer und Gruppenadresse als zwei separate Einträge gezählt. Die im lokalen Adressbuch gespeicherten Empfänger können als Datei auf Ihren Computer exportiert und dann später wieder in das System importiert werden. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern mit dem Remote UI finden Sie im Abschnitt "Laden von Adressbuch- und Geräteeinstellungsinformationen (Import)". Wenn Sie den Zugriff auf das Adressbuch einschränken wollen, aktivieren Sie die Option [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".) Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer nicht festgelegt wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen. Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.

HINWEIS

Da jeder Adresseintrag als Einzeleintrag behandelt wird, werden bei Faxnummern, die in einer Gruppe gespeichert sind, Faxnummer und Gruppenadresse als zwei separate Einträge gezählt.

Die im lokalen Adressbuch gespeicherten Empfänger können als Datei auf Ihren Computer exportiert und dann später wieder in das System importiert werden. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern mit dem Remote UI finden Sie im Abschnitt "Laden von Adressbuch- und Geräteeinstellungsinformationen (Import)".

Wenn Sie den Zugriff auf das Adressbuch einschränken wollen, aktivieren Sie die Option [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)

Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer nicht festgelegt wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt.

Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen.

Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.

Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.