Restringir la función de envío
Es posible establecer varias funciones de envío, como restringir los nuevos destinos o el dominio de envío.
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IMPORTANTE
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Si está activado un tipo de destino en [Limitar Nuevo destino], se borran todas las opciones guardadas en el historial de opciones, indistintamente del tipo de destino.
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Restringir el envío a nuevas direcciones
Este modo permite restringir que los usuarios agreguen nuevos destinos (fax, e-mail, I-fax o archivos) para realizar envíos. Los cuatro tipos de destino nuevo se pueden restringir independientemente. Los tipos de destino que se activen quedan atenuados y no pueden seleccionarse en [Nuevo destino] de la pantalla de envío. Si establece un PIN de libreta de direcciones para este modo, sólo es posible especificar lo siguiente como destino en los tipos de destino activados de Limitar nuevos destinos.
Destinos guardados en la libreta de direcciones
Destinos obtenidos a través de servidores LDAP
Destinos obtenidos pulsando las teclas de acceso rápido
Guardar opciones favoritas
Direcciones de e-mail obtenidas pulsando [Enviarme a mí]
1.
Pulse 
.
. 2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Limitar Nuevo destino] → seleccione el tipo de destino que va a restringir.
4.
Pulse [On] → [Aceptar].
Si no desea restringir los destinos nuevos, pulse [Off].
Este modo permite establecer que siempre se agregue una firma de dispositivo para enviar documentos PDF o XPS.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
1.
Pulse .
. 2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Agregar siempre firma dispositivo para envío] → [On] para <Agregar siempre firma dispositivo para envío> → especifique las opciones para <Restringir formatos de archivo>.
Si no desea agregar una firma de dispositivo, pulse [Off] para <Agregar siempre firma dispositivo para envío>.
Si activa <Restringir formatos de archivo>, sólo se pueden enviar archivos PDF o XPS.
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NOTA
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Si está activado <Restringir formatos de archivo> y hay guardado un formato de envío de archivo distinto de PDF o XPS en la tecla de opciones favoritas, el archivo no se puede enviar.
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4.
Pulse [Aceptar].
Puede restringir los dominios a los que pueden enviarse documentos por e-mail o I-fax. Si restringe los dominios para el envío, sólo podrá enviar documentos a los destinos que pertenezcan a los dominios especificados.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
1.
Pulse .
. 2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax].
3.
Pulse [Restringir dominios de destino de TX] → [On] para <Restringir envío a dominios>.
Pulse [Off] para no restringir los dominios.
4.
Especifique los dominios a los que desea permitir el envío de documentos por e-mail o I-fax.
Si desea guardar un dominio:
Pulse [Guardar].
Pulse [Nombre de dominio].
Introduzca el nombre de dominio → pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Seleccione [Permitir] para <Enviar a subdominio> para permitir los envíos a subdominios.
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NOTA
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Puede guardar un máximo de tres dominios.
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Si desea editar un dominio:
Seleccione el dominio guardado que desee → pulse [Detalles/Editar].
Pulse [Nombre de dominio].
Introduzca el nombre de dominio → pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Seleccione [Permitir] para <Enviar a subdominio> para permitir los envíos a subdominios.
Si desea eliminar un dominio:
Seleccione el dominio que desee eliminar → pulse [Eliminar].
Pulse [Sí].
5.
Pulse [Aceptar].
Establecer la confirmación de los números de fax introducidos
Este modo presenta una pantalla de confirmación cuando un usuario introduce un número de fax, con el fin de evitar errores de marcación.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
1.
Pulse .
. 2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de fax].
3.
Pulse [Confirmar número de fax introducido] → [On] → [Aceptar].
Si no desea confirmar los números de fax introducidos, pulse [Off].
Permitir el envío desde el controlador de fax
Puede permitir los envíos desde el controlador de fax.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
1.
Pulse .
. 2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de fax].
3.
Pulse [Permitir TX con controlador de fax] → [On] → [Aceptar].
Si no desea restringir los envíos, pulse [Off].
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IMPORTANTE
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Los siguientes destinos no se pueden editar si está activado un tipo de destino en [Limitar nuevos destinos]:
Destinos obtenidos a través de servidores LDAP.
Nuevos destinos guardados en las opciones favoritas.
Direcciones de e-mail obtenidas pulsando [Enviarme a mí].
Destinos de un trabajo que se cancela debido a errores de transmisión o un trabajo que está a la espera de enviarse con el modo Envío diferido en la pantalla Monitor estado/Cancelar.
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