Especificar las opciones de Buzón de fax/I-fax
Esta sección describe varias opciones, incluido el modo Bloqueo de memoria, para el buzón de fax confidencial/buzón RX en memoria del buzón de fax/I-fax.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de guardar los documentos de fax/I-fax recibidos en memoria, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
Establecer/Guardar buzones fax confidencial
Puede establecer y guardar un nombre y una contraseña para cualquier buzón de fax confidencial. También puede inicializar el nombre y la contraseña guardados.
PIN de buzón de RX en memoria
Puede establecer un PIN de siete dígitos para el buzón de RX (recepción) en memoria y restringir su uso únicamente a los usuarios que hayan introducido el PIN.
Bloqueo de memoria de fax
Si activa [Usar bloqueo de memoria de fax], el equipo guarda los documentos de fax recibidos en memoria sin imprimirlos. Esta operación se denomina bloqueo de memoria de fax.
Posteriormente puede consultar los documentos recibidos en el buzón de RX en memoria e imprimirlos o enviarlos según convenga.
Bloqueo de memoria I-fax
Si activa [Usar bloqueo de memoria de I-fax], el equipo guarda los documentos de I-fax recibidos en memoria sin imprimirlos. Esta operación se denomina bloqueo de memoria de I-fax.
Posteriormente puede consultar los documentos recibidos en el buzón de RX en memoria e imprimirlos o enviarlos según convenga.
Hora de inicio de bloqueo de memoria
Puede establecer que el modo de bloqueo de memoria se inicie automáticamente a una hora determinada.
Hora de finalización de bloqueo de memoria
Puede establecer que el modo de bloqueo de memoria finalice automáticamente a una hora determinada.
Tiempo para RX datos divididos
Si se tarda más tiempo que el valor de Tiempo para RX datos divididos para recibir todas las partes de un documento de I-fax dividido, sólo se combinan los datos recibidos para formar el documento.
Se imprimen los datos que se pueden combinar para formar páginas completas y se eliminan los datos restantes.
1.
Pulse 
.
.2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Establecer buzón de fax/I-fax]
Para establecer/guardar un buzón de fax confidencial:
Pulse [Establecer/Guardar buzones fax confidencial].
Pulse el número de buzón de fax confidencial que desee.
Para inicializar las opciones, pulse el número de buzón de fax confidencial que desee inicializar.
Si introduce un número de buzón de fax confidencial con 
- 
(teclas numéricas), asegúrese de introducir un número de dos dígitos → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas), asegúrese de introducir un número de dos dígitos → pulse [Aceptar].Especifique cada opción → pulse [Aceptar] → [Cerrar].
[Guardar n.bre buzón]:
Pulse [Guardar nbre. buzón] → introduzca un nombre → pulse [Aceptar].
Pulse [Guardar nbre. buzón] → introduzca un nombre → pulse [Aceptar].
<PIN>:
Si desea establecer un PIN para el buzón de fax confidencial, introduzca la contraseña con - (teclas numéricas). Pulse [Confirmar] → vuelva a introducir el PIN para confirmarlo → pulse [Aceptar]. Puede dejar el PIN en blanco. No es posible guardar una contraseña únicamente con ceros, como <0000000>.
Si desea establecer un PIN para el buzón de fax confidencial, introduzca la contraseña con
- (teclas numéricas). Pulse [Confirmar] → vuelva a introducir el PIN para confirmarlo → pulse [Aceptar]. Puede dejar el PIN en blanco. No es posible guardar una contraseña únicamente con ceros, como <0000000>.[Opciones env. URL]:
Si establece el equipo para enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial en el que está guardado el documento, puede comprobar o realizar operaciones en el documento del buzón de fax confidencial con el IU (interfaz de usuario) remoto del equipo. Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial mediante e-mail, pulse [Opciones env. URL] → especifique el destino → pulse [Aceptar].
Si establece el equipo para enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial en el que está guardado el documento, puede comprobar o realizar operaciones en el documento del buzón de fax confidencial con el IU (interfaz de usuario) remoto del equipo. Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial mediante e-mail, pulse [Opciones env. URL] → especifique el destino → pulse [Aceptar].
[Inicializar]:
Para inicializar las opciones, seleccione el buzón de fax confidencial que desea inicializar → pulse [Inicializar] → [Sí].
Para inicializar las opciones, seleccione el buzón de fax confidencial que desea inicializar → pulse [Inicializar] → [Sí].
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IMPORTANTE
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Debido a que no hay forma de comprobar una contraseña guardada, asegúrese de anotar la contraseña que introduzca y guárdela en un lugar seguro.
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Para establecer un PIN de buzón de RX en memoria:
Pulse [PIN de buzón de RX en memoria].
Pulse [Establecer].
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NOTA
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Si no se especifica el nombre de archivo, los primeros 24 caracteres del nombre de condición se usan como el nombre del archivo. No obstante, puede cambiar el nombre del archivo en cualquier momento.
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Pulse [PIN] → introduzca el PIN.
Pulse [Confirmar] → introduzca el mismo PIN → pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Si no desea establecer un PIN para el buzón de RX en memoria, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número.
No es posible guardar un PIN únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empiece por cero, como <02> o <002>, los ceros se ignoran y el número se guarda como <0000002>, igual que si hubiera introducido el número <2>.
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IMPORTANTE
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Debido a que no hay forma de comprobar una contraseña guardada, asegúrese de anotar la contraseña que introduzca y guárdela en un lugar seguro.
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Para guardar los documentos de fax recibidos en memoria:
Pulse [Usar bloqueo de memoria de fax].
Pulse [On] → [Aceptar].
Si no desea utilizar el Bloqueo de memoria de fax, seleccione [Off].
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IMPORTANTE
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Si no aparece el mensaje <Está activada la recepción de fax en memoria.>, active la opción Bloqueo de memoria de fax en la pantalla Buzón RX en memoria de la pantalla de selección de buzón de la función Buzón RX en memoria.
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Para guardar los documentos de I-fax recibidos en memoria:
Pulse [Usar bloqueo de memoria de I-fax].
Pulse [On] → [Aceptar].
Seleccione [Off] si no desea utilizar el Bloqueo de memoria de I-fax.
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IMPORTANTE
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Si no aparece el mensaje <Está activada la recepción de I-fax en memoria.>, active la opción Bloqueo de memoria de I-fax en la pantalla Buzón RX en memoria desde la pantalla Selección de buzón de la función Buzón RX en memoria.
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Para especificar las opciones de Hora de inicio de bloqueo de memoria:
Pulse [Hora de inicio de bloqueo de memoria].
Seleccione las condiciones.
Si selecciona [Todos los días], elija un número ([1] a [5]) → introduzca la hora de inicio con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
Puede establecer un máximo de cinco horas de inicio.
La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
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Ejemplo:
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7:05 a.m. → 0705
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11:18 p.m. → 2318
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Si comete un error al introducir la hora, introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si elige [Especificar días], seleccione un día de la semana ([Dom] a [Sáb]) → seleccione un número ([1] a [5]).
Introduzca la hora de inicio con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].Puede guardar hasta cinco horas de inicio para cada día de la semana.
La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
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Ejemplo:
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7:05 a.m. → 0705
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11:18 p.m. → 2318
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Si comete un error al introducir la hora, introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si selecciona [Off], pulse [Aceptar].
Si selecciona [Off], el bloqueo de memoria no se activará automáticamente a la hora determinada. Puede activar o desactivar manualmente el bloqueo de memoria si pulsa [On] u [Off] en <Bloqueo de memoria de fax> o <Bloqueo de memoria I-fax> en la pantalla Buzón RX en memoria de la pantalla de selección de buzón de la función Buzón RX en memoria.
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NOTA
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Puede seleccionar [Todos los días] para Hora de inicio de bloqueo de memoria y [Especificar días] para Hora de finalización de bloqueo de memoria, y viceversa.
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Para especificar las opciones de Hora de finalización de bloqueo de memoria:
Pulse [Hora de finalización de bloqueo de memoria].
Seleccione las condiciones.
Si selecciona [Todos los días], elija un número ([1] a [5]) → introduzca la hora de finalización con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
Puede establecer un máximo de cinco horas de finalización.
La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
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Ejemplo:
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7:05 a.m. → 0705
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11:18 p.m. → 2318
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Si comete un error al introducir la hora, introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si elige [Especificar días], seleccione un día de la semana ([Dom] a [Sáb]) → seleccione un número ([1] a [5]).
Introduzca la hora de finalización con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
Puede guardar hasta cinco horas de inicio para cada día de la semana.
La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
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Ejemplo:
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7:05 a.m. → 0705
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11:18 p.m. → 2318
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Si comete un error al introducir la hora, introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si selecciona [Off], pulse [Aceptar].
El modo Bloqueo de memoria no se desactivará automáticamente. Puede activar o desactivar manualmente el bloqueo de memoria si pulsa [On] u [Off] en <Bloqueo de memoria de fax> o <Bloqueo de memoria I-fax> en la pantalla Buzón RX en memoria de la pantalla de selección de buzón de la función Buzón RX en memoria.
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NOTA
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Puede seleccionar [Todos los días] para Hora de inicio de bloqueo de memoria y [Especificar días] para Hora de finalización de bloqueo de memoria, y viceversa.
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Para especificar las opciones de Tiempo para RX datos divididos:
Pulse [Tiempo para RX datos divididos].
Pulse [-] o [+] para ajustar la opción de tiempo → [Aceptar].
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NOTA
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Si establece el tiempo para RX de datos divididos en "0", no se establece ningún tiempo.
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IMPORTANTE
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Si llega a la capacidad máxima del Buzón de fax/I-fax, no podrá utilizar el modo Bloqueo de memoria. Las capacidades se indican a continuación.
Número máximo de documentos/páginas guardados/as en memoria:
Estos valores dependen del espacio libre que quede en la memoria.
Si borra los datos divididos recibidos, no podrá combinarlos para formar un documento completo aunque se reciba posteriormente el resto de datos divididos.
Los datos divididos no se pueden imprimir como una imagen normal a menos que se hayan combinado.
Si selecciona [Imprimir al borrar] en la pantalla Buzón de RX datos dividid. para imprimir los datos que se van a eliminar, éstos no se reenvían o guardan en la memoria. Sólo se imprimen.
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NOTA
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Puede crear un máximo de 50 buzones de fax confidenciales.
Los números de los buzones de fax confidenciales van de 00 a 49.
El establecimiento del nombre para un buzón de fax confidencial es opcional.
La configuración de una contraseña para un buzón de fax confidencial o buzón de RX en memoria es opcional.
Puede introducir un máximo de siete dígitos para la contraseña. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número con ceros delante.
Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>.
Si está instalada la tarjeta de fax, puede recibir faxes en la memoria.
Si está activado el Kit de Envío Universal Color, puede recibir transmisiones de e-mail e I-fax.
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