Informe de gestión
El informe de gestión se puede imprimir automática o manualmente.
Se imprime un informe de gestión automáticamente cuando el número de resultados de comunicación llega a 100 o se alcanza un tiempo especificado. Los registros de envío y de recepción también se pueden imprimir por separado.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
A continuación, se indican los elementos que se imprimen en el informe y una descripción de cada elemento.
ID DPTO.
Si está definida la gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Los registros de transmisión se enumeran según el ID de departamento.
HORA COM. (Start Time)
Se imprimen la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en que el documento se comenzó a transmitir o recibir. Un asterisco (*) indica un trabajo que ya se ha impreso. Si se ha establecido SSO-H como servicio de inicio de sesión, el nombre de usuario utilizado para el inicio de sesión se imprime debajo de la hora de inicio. Cuando el equipo no puede especificar el usuario (por ejemplo, al efectuar el reenvío automático), no se imprime el nombre de usuario.
DESTINATION ADDRESS
Se imprime la dirección del destinatario.
Si el trabajo de envío se envía a un servidor de archivos (FTP, SMB o WebDAV):
El nombre de ruta se imprime en la segunda línea.
Si se especifica una subdirección para enviar un fax:
La dirección de destino se imprime en la segunda línea.
ID DESTINO
Se imprime el nombre del destinatario.
JOB NO.
Se imprime el número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el documento para su envío o recepción. Los números entre 0001 y 4999 son para envío mientras que los números entre 5001 y 9999 son para recepción.
MODO
Se imprimen el tipo y modo de transmisión.
Tipo de transmisión: Envío (TX), Recepción (RX)
Modo de transmisión: FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), E-mail (MAIL), Fax (FAX), ECM
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NOTA
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Si está instalada la Tarjeta de FAX, se puede imprimir FAX y ECM en la columna MODO.
Si está activado el Kit de Envío Universal Color, aparece FTP/SMB/WebDAV/I-Fax/E-mail.
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PGS.
Se imprime el número de páginas que se ha enviado o recibido.
RESULT
Se imprime "Bien", "Incorr." o "---".
Si se cancela el trabajo de envío, se imprime "DETEN.".
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Bien:
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El envío se completó correctamente. También se imprime la hora de comunicación junto a "Bien".
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Incorr.:
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Error de envío. También se imprime la hora de comunicación y el código de error junto a "Incorr.".
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Si el envío es correcto, pero no se ha confirmado si el mensaje de correo electrónico o I-fax, o el archivo que ha enviado, se ha entregado realmente, se imprime "---".
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NOTA
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En el informe de gestión se imprime una lista de los registros de transmisión de fax, correo electrónico, I-fax y servidor de archivos.
Si un campo supera su capacidad de presentación, sólo se imprimen los caracteres que caben en la presentación.
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Imprimir automáticamente el informe de gestión de comunicaciones
El informe de gestión de comunicaciones se imprime automáticamente.
1.
Pulse 
.
.2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Informe de gestión de comunicaciones].
4.
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión auto (100 transmis.)>
Pulse [On] para imprimir automáticamente el informe de gestión cuando el número de transmisiones de envío y recepción llegue a 100.
<Especificar hora impresión>
Para imprimir el informe a una hora concreta, pulse [On] → introduzca la hora con 
- 
(teclas numéricas).
- (teclas numéricas).Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.
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Ejemplos:
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7:05 a.m. → 0705
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11:18 p.m. → 2318
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Si comete un error al introducir la hora, pulse 
para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.Si el número de operaciones de envío y recepción es superior a 100 antes de la hora especificada, se imprime un informe de gestión de comunicaciones con las 100 transmisiones más recientes.
Para imprimir los registros de envío y recepción por separado, pulse [Separar env. y recepciones] para seleccionar dicha opción.
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NOTA
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Si está desactivada la opción [Mostrar registro] en [Opciones de gestión] (Configuración), no aparece [Informe de gestión de comunicaciones].
Si la opción [Mostrar registro] de [Opciones de gestión] (Configuración) se cambia de 'Off' a 'On', las siguientes opciones se desactivan automáticamente:
Impresión auto (100 transmis.)
Especificar hora de impresión
Si está activado el Kit de Envío Universal Color, se imprimen los registros de transmisión de fax, e-mail, I-fax y servidor de archivos.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el Kit de Fax Remoto, se imprime una lista de los registros de transmisión de fax.
Cuando aparezca <Revise la impresora. Llame al servicio técnico.> para indicar que la función de impresión no está disponible, el equipo imprime automáticamente un informe de gestión en cuanto se soluciona el problema. En el informe, se imprimen los resultados de las últimas 100 comunicaciones.
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Imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones
Puede imprimir manualmente el historial de envío como Informe de gestión de comunicaciones.
1.
Pulse 
.
.Imprimir el historial de envíos:
Pulse [Enviar] → [Registro].
Pulse la lista desplegable → seleccione los elementos que desee → pulse [Imprimir lista].
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NOTA
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Para imprimir el historial de envíos para el informe de actividad de fax, seleccione [Fax] en la lista desplegable. (Consulte "Informe de actividad de fax".)
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Imprimir el historial de recepciones:
Pulse [Recibir] → [Registro].
Pulse la lista desplegable → seleccione los elementos que desee → pulse [Imprimir lista].
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NOTA
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Para imprimir el historial de recepciones para el informe de actividad de fax, seleccione [Fax] en la lista desplegable. (Consulte "Informe de actividad de fax".)
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2.
Pulse [Sí].
3.
Pulse [Aceptar].