Descripción general de esta función

Si pulsa [Leer y enviar] en la pantalla del menú principal, aparece la pantalla de funciones básicas de lectura y envío. La función de envío le permite leer documentos y enviarlos a destinos especificados mediante correo electrónico o I-fax, o bien guardarlos en un servidor de archivos. Puede enviar documentos a varios destinos simultáneamente utilizando distintos métodos de envío, como correo electrónico e I-fax.
El flujo básico de operaciones de envío es como sigue:

Pantalla de funciones básicas de lectura y envío

La siguiente pantalla, que aparece cuando selecciona [Leer y enviar] en el menú principal, se denomina pantalla de funciones básicas de Leer y enviar.
1
[Libreta de direcciones]
Se pulsa para buscar y seleccionar un destino con la libreta de direcciones (libreta de direcciones local, libreta de direcciones remota o servidor LDAP).
2
[Acceso rápido]
Se pulsa para mostrar la pantalla para guardar y especificar las teclas de acceso rápido.
3
[Nuevo destino]
Se pulsa para especificar un destino que no está guardado en una libreta de direcciones.
4
[Enviarme a mí]
Se pulsa para especificar como destino la dirección de correo electrónico propia.
5
[CC Cco]
Se pulsa para especificar las direcciones de CC o de Cco.
6
[Especificar destinos]
Se pulsa para mostrar los métodos para especificar los destinos o la lista de destinos.
7
Puede especificar las opciones siguientes:
Guardar opciones favoritas
Editar opciones favoritas
Guardar en menú rápido (Consulte "Menú rápido".)
Cambiar opciones prefijadas
Guardar accesos directos a opciones
Establecer autenticación SMTP
[Establecer autenticación SMTP] sólo aparecerá si especifica la autenticación por SSO-H. Para información detallada, consulte "Opciones de comunicación comunes para e-mail/I-fax".
8
[Opciones previas]
Se muestra para recuperar los últimos tres trabajos de envío, incluidos los destinos, las opciones de lectura y las opciones de envío.
9
[Opciones favoritas]
Se pulsa para guardar las opciones utilizadas con frecuencia o para recuperar las opciones guardadas.
10
Selección color
Se pulsa para seleccionar las opciones de color.
11
Resolución
Se pulsa para seleccionar la resolución.
12
Tamaño de lectura
Se pulsa para seleccionar el tamaño del original.
13
Formato de archivo
Se pulsa para seleccionar el formato de archivo.
14
Accesos directos a Opciones
Se pulsa para seleccionar un modo de [Opciones]. [Original de doble cara] y [Originales de dist. tamaño] aparecen como predeterminadas posteriormente. (Consulte "Establecer accesos directos a las opciones".)
15
[Opciones]
Se pulsa para seleccionar y usar otros modos disponibles para leer y enviar. Establece funciones de envío útiles, como enviar juntos originales de distinto tamaño o de doble cara.
16
Lista de destinos
Se pulsa para mostrar una lista de destinos.
17
[Detalles]
Se pulsa para comprobar o cambiar la información del destino seleccionado en la lista de destinos.
18
[Elimin. dest.]
Se pulsa para eliminar el destino que aparece en la lista de destinos.
IMPORTANTE
Debe especificar las opciones de red para poder enviar documentos leídos a una dirección de correo electrónico, dirección de I-fax o un servidor de archivos. (Consulte "Opciones de comunicación comunes para e-mail/I-fax".)
NOTA
La opción [Enviarme a mí] sólo aparecerá si especifica la autenticación mediante SSO-H.
Para ver el [Fax] cuando está seleccionado [Nuevo destino], active <Permitir Fax en función Leer y enviar> de [Mostrar función de fax]. (Consulte "Mostrar función de fax".)

Pantalla Libreta de direcciones

Puede utilizar diversos métodos para buscar destinos de la libreta de direcciones en la pantalla de selección de destinos. También puede hacer la búsqueda combinando estos métodos.
1
Seleccione una opción en la lista desplegable Tipo de destino
Si pulsa [Todo] o (E-mail), (Fax), (I-fax), (Archivo) o (Grupo), aparecen los destinos de cada tipo.
2
[Cambiar libr. de direc.]
Si pulsa [Cambiar libr. de direc.], puede cambiar la pantalla a la libreta de direcciones [Local], [Remota] o [Servidor LDAP].
3
Lista desplegable Todas listas dir.
Pulse la lista desplegable Todas listas dir. para que aparezca una lista de las direcciones 1 a 10 y botones de acceso rápido. Las listas de direcciones permiten agrupar las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
4
[Otras operac.]
Si pulsa [Otras operac.], puede guardar nuevos destinos, editar la información de destino y consultar la información detallada de los destinos guardados.
5
Botón Buscar letra inicial
Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número. Puede seleccionar una letra o número para limitar el intervalo de caracteres. Pulse [Todo] para volver a la lista completa de direcciones.
6
[Buscar por nombre]
Si pulsa [Buscar por nombre], aparecerá una ventana emergente para filtrar la libreta de direcciones.
Puede acotar aún más la búsqueda introduciendo varios caracteres consecutivos, empezando por el primer carácter del nombre de destino. También puede acotar las direcciones mostradas utilizando el [Teclado] para introducir varias letras.
[ABC] - [Sím.]
Muestra los caracteres que puede introducir. Aparece la gama de letras o símbolos que puede introducir.
[Teclado]
Muestra el teclado en la pantalla táctil.
[Borrar]
Se pulsa para borrar todo el texto introducido
[Retroceso]
Se pulsa para borrar la última letra introducida.
NOTA
No puede usar [Buscar por nombre] al buscar un destino por medio de un servidor LDAP.
Pulse [Buscar por nombre] para cerrar la pantalla de filtrado de la libreta de direcciones y volver a la pantalla anterior.
Si selecciona [Todo], aparecen también los destinos guardados en las teclas de acceso rápido. Sin embargo, no puede eliminar los destinos guardados en las teclas de acceso rápido. Para conocer las instrucciones acerca de la eliminación de las teclas de acceso rápido, consulte "Guardar/editar/eliminar teclas de acceso rápido".
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
[Nº de acceso] aparece en la pantalla sólo si está activada la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
Para ver el [Fax] cuando está seleccionado [Nuevo destino], active <Permitir Fax en función Leer y enviar> de [Mostrar función de fax]. (Consulte "Mostrar función de fax".)