Agregar una firma digital a un PDF o XPS
Este modo le permite enviar documentos en PDF o en XPS con una firma digital.
Firma de dispositivo
Firma de usuario
Firmas visibles
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar estas funciones, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
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NOTA
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Sólo puede añadir firmas de dispositivos a documentos PDF o XPS si ha generado un certificado de firma de dispositivo y un par de claves. (Consulte "Generar y confirmar pares de claves, certificados de firma de dispositivo y certificados de usuario para agregar firmas digitales a archivos PDF o XPS".)
Se deben cumplir las siguientes condiciones para añadir una firma de usuario a un archivo PDF o XPS:
Debe estar establecido el servicio de inicio de sesión SSO-H para el equipo.
Debe haberse instalado en el equipo un certificado de usuario mediante el IU remoto.
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1.
Pulse [Leer y enviar] → especifique el destino → pulse el botón de formato de archivo.
2.
Seleccione un formato de archivo → pulse [Establecer detalles].
3.
Pulse [Agregar firmas digit.] → seleccione la firma digital que quiere configurar.
Agregar una firma de dispositivo:
Pulse [Firma de dispositivo] → [Aceptar].
Agregar una firma de usuario:
Pulse [Firma de usuario] → [Aceptar].
Agregar firmas visibles:
Pulse [Firmas visibles] → seleccione la posición para la firma → pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
4.
Pulse [Aceptar] → [Aceptar].
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IMPORTANTE
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Si se produce un error al enviar un documento PDF o XPS de varias páginas con una firma digital, el receptor no podrá abrir el documento.
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NOTA
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No puede establecer una firma digital si se cumplen todas estas condiciones:
Si está seleccionado Extra del lector
Si desea activar en el archivo PDF la firma digital y el cifrado, especifique las opciones del PDF cifrado de la siguiente manera:
Si activa [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.] en la pantalla Cifrar, seleccione [Cambios menos extraer páginas] de la lista desplegable Permitir cambios de la misma pantalla.
Si en el archivo PDF están establecidos la firma digital y los extras del lector, los cambios realizados después de aplicar la firma se guardan como comentarios del archivo PDF.
Puede especificar varias firmas digitales para un archivo. En este caso, se aplican las firmas de los dispositivos antes que las firmas de los usuarios.
Si el destinatario verifica un archivo PDF que tiene añadidas una firma de dispositivo y una firma de usuario con software que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat) o el formato XPS (como XPS Document Viewer), sólo puede verificarse la firma de usuario. La firma de dispositivo hace que el documento sea considerado como si se hubiera alterado.
Para más información acerca de la validación de certificados, el registro de certificados en la lista de confianza y la validación de firmas por parte del receptor, consulte la documentación del software que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat) o el formato XPS (como XPS Document Viewer).
<Huella dig. cerf.(SHA1)> contiene información del remitente usada para validar la fiabilidad de un archivo PDF o XPS con firma de dispositivo mediante la comparación de ésta con el número de resumen del mensaje MD5 o SHA-1. (Consulte "Generar y confirmar pares de claves, certificados de firma de dispositivo y certificados de usuario para agregar firmas digitales a archivos PDF o XPS".)
La autenticación SSO-H está configurada en el equipo para la firma de dispositivo. Si está registrada una dirección de correo electrónico para el usuario, además de añadir la firma de dispositivo, la propiedad Autor del archivo PDF o XPS adopta el valor de la dirección de correo electrónico del usuario.
No es posible reenviar desde el equipo un documento de I-fax recibido con una firma de usuario.
Para más información acerca de las autoridades que emiten certificados de usuario compatibles con este equipo para añadir un certificado de usuario, consulte el aviso incluido con el producto opcional.
Tenga en cuenta lo siguiente al establecer firmas visibles:
Sólo podrá especificar Firma visible cuando esté configurada la firma del dispositivo o del usuario para el archivo PDF.
No podrá establecer las firmas visibles si la opción [Formato de PDF a PDF/A] está activada. (Consulte "Formato de PDF como PDF/A".)
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