Cifrar archivos PDF

Con el fin de aumentar la seguridad, este modo permite cifrar los archivos PDF que envíe a una dirección de correo electrónico o a un servidor de archivos.
Si se establece una contraseña para un archivo PDF, únicamente los usuarios que introduzcan la contraseña correcta en el equipo del otro abonado podrán abrir, imprimir o cambiar el PDF recibido.

Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

IMPORTANTE
Este modo se puede usar únicamente si se especifica como destino una dirección de correo electrónico o un servidor de archivos. Si especifica como destino un número de fax o una dirección de I-fax, no podrá enviar el trabajo como archivo PDF cifrado.

Pulse [Leer y enviar] → especifique el destino → pulse el botón de formato de archivo.

Seleccione un formato de archivo → pulse [Establecer detalles].

Pulse [Cifrar] → especifique las opciones necesarias.

Nivel de cifrado	Seleccione la versión de PDF para la que desea establecer el nivel de cifrado. Puede seleccionar una de las siguientes opciones: [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3,0 y post.] [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5,0 y post.] [Alto (128bits AES)/Acrobat 7,0 y post.]
Solicitar contraseña para abrir docum.	Seleccione [Solicitar contraseña para abrir docum.] para establecer una contraseña para abrir el archivo PDF.
Contraseña abrir docum.	Especifique la contraseña necesaria para abrir el documento.
Contrasñ. necesaria para cambiar permis.	Seleccione [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.] para establecer una contraseña para imprimir o editar el archivo PDF leído. Si selecciona esta tecla, puede especificar opciones detalladas, como <Permitir impres.>, <Permitir cambios> y [Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto].
Contraseña de permisos	Especifique la contraseña necesaria para asignar permisos en el documento.
Guardar contraseña	Active [Solicitar contraseña para abrir docum.] o [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.] → introduzca una contraseña en [Contraseña abrir docum.]. Si ya hay una contraseña guardada, ésta se recuperará automáticamente al pulsar [Cifrar]. Aparece cuando un usuario ha iniciado sesión en el equipo con la autenticación SSO-H.

NOTA
Se necesita Adobe Acrobat 5.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5,0 y post.]. Se necesita Adobe Acrobat 7.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [High (128-bit RC4)/Acrobat 7.0 or later]. Los archivos PDF cifrados no se pueden abrir sin introducir la contraseña. Si establece la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.], los archivos PDF cifrados no se podrán imprimir ni editar sin introducir una contraseña.

NOTA

Se necesita Adobe Acrobat 5.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5,0 y post.].

Se necesita Adobe Acrobat 7.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [High (128-bit RC4)/Acrobat 7.0 or later].

Los archivos PDF cifrados no se pueden abrir sin introducir la contraseña.

Si establece la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.], los archivos PDF cifrados no se podrán imprimir ni editar sin introducir una contraseña.

Para establecer permisos de documento detallados:

Pulse [Establecer detalles].

Especifique cada opción → pulse [Aceptar].

Permitir impres.	[No permitir]: No se permite la impresión. (Aunque seleccione [No permitir], el documento se puede imprimir si se abre con la contraseña de permisos en Adobe Acrobat 5 o anterior.) [Permitir (sólo baja res.)]: Sólo se permite la impresión a baja resolución. ([Permitir (sólo baja res.)] aparece únicamente si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Permitir]: Se permite la impresión.
Permitir cambios	[No permitir]: No se permite hacer cambios en el documento. [Insertar, eliminar o rotar páginas]: Se permite insertar, borrar y rotar las páginas. ([Insertar, eliminar o rotar páginas] aparece únicamente si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Agregar firmas digit.]: Se permite añadir firmas digitales. ([Agregar firmas digit.] aparece únicamente si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Agregar comentarios y firmas digitales]: Se permite añadir comentarios y firmas digitales. [Cambios menos agreg. coment./extr. págs.]: Se permite hacer cambios en el documento, salvo añadir comentarios y extraer páginas. ([Cambios menos agr. coment./extr. págs.] aparece únicamente si selecciona [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y posterior].) [Cambios menos extraer páginas]: Se permite hacer cambios en el documento, salvo extraer páginas.
Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto	Seleccione esta opción para permitir la copia de imágenes y la extracción de páginas de un archivo leído. Además, también dispone de una función que lee en voz alta el texto del documento para personas con dificultades en la vista. ([Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto] aparece únicamente si selecciona [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y posterior].) Si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior], aparecen [Permitir copiar y extraer imágenes y texto] y [Permitir acceso usuarios con problemas de visión] y es posible establecer estas opciones por separado.

IMPORTANTE
Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece al pulsar . Puede guardar las opciones de PDF cifrado en una tecla de opciones favoritas. Si no desea establecer una contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en la tecla de opciones favoritas, deje en blanco la contraseña. Si recupera las opciones de PDF cifrado de [Opciones previas], la contraseña no se recupera y [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] se ponen en blanco. No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos]. Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de estas restricciones pueden ser ignoradas si el receptor abre el PDF con determinados programas. Solo podrá guardar contraseñas si inicia sesión con la autenticación SSO-H. Si no utiliza SSO-H para iniciar sesión, [Guardar contraseña] no aparecerá. Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si guarda una contraseña nueva cuando ya hay otra guardada, ésta se sobrescribirá. Si deja vacíos los campos [Contrsñ. para abrir un doc.] o [Contraseña de permisos], se borrará la contraseña existente. Si inicia sesión con SSO-H cuando se cumplen todas estas condiciones, podrán coexistir varias contraseñas. En este caso, es probable que aparezca un mensaje para que confirme si utilizar o no la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [Sí] para utilizar la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [No] para utilizar la contraseña guardada en opciones favoritas. Hay una contraseña guardada en [Guardar contraseña] Hay un archivo PDF cifrado en Opciones favoritas El archivo PDF cifrado se recupera y se envía desde las Opciones favoritas Si pulsa [Opciones previas] para recuperar las opciones de PDF cifrado al iniciar sesión con SSO-H, también podrá recuperar y configurar las contraseñas guardadas. Para activar el modo Extras del lector cuando está activada la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.], elija una de las siguientes opciones en [Permitir cambios]: [Cambios excepto extracción de páginas] [Agregar comentarios y firmas digitales] Para activar firmas digitales cuando está activada la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.], establezca [Cambios menos extraer páginas] en [Permitir cambios].

IMPORTANTE

Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece al pulsar

Puede guardar las opciones de PDF cifrado en una tecla de opciones favoritas. Si no desea establecer una contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en la tecla de opciones favoritas, deje en blanco la contraseña.

Si recupera las opciones de PDF cifrado de [Opciones previas], la contraseña no se recupera y [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] se ponen en blanco.

No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos].

Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de estas restricciones pueden ser ignoradas si el receptor abre el PDF con determinados programas.

Solo podrá guardar contraseñas si inicia sesión con la autenticación SSO-H. Si no utiliza SSO-H para iniciar sesión, [Guardar contraseña] no aparecerá.

Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si guarda una contraseña nueva cuando ya hay otra guardada, ésta se sobrescribirá.

Si deja vacíos los campos [Contrsñ. para abrir un doc.] o [Contraseña de permisos], se borrará la contraseña existente.

Si inicia sesión con SSO-H cuando se cumplen todas estas condiciones, podrán coexistir varias contraseñas. En este caso, es probable que aparezca un mensaje para que confirme si utilizar o no la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [Sí] para utilizar la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [No] para utilizar la contraseña guardada en opciones favoritas.

Hay una contraseña guardada en [Guardar contraseña]

Hay un archivo PDF cifrado en Opciones favoritas

El archivo PDF cifrado se recupera y se envía desde las Opciones favoritas

Si pulsa [Opciones previas] para recuperar las opciones de PDF cifrado al iniciar sesión con SSO-H, también podrá recuperar y configurar las contraseñas guardadas.

Para activar el modo Extras del lector cuando está activada la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.], elija una de las siguientes opciones en [Permitir cambios]:

[Cambios excepto extracción de páginas]

[Agregar comentarios y firmas digitales]

Para activar firmas digitales cuando está activada la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.], establezca [Cambios menos extraer páginas] en [Permitir cambios].

Pulse [Aceptar] → [Aceptar].

NOTA
Si se especifican como destinos un fax o un I-fax, tras pulsar , aparece un mensaje indicando que se canceló el trabajo de envío. Pulse [Aceptar] → compruebe los destinos.

NOTA
No podrá configurar los archivos PDF cifrados en los siguientes casos: Si activa [Auto (OCR)] en [Nbre. archivo] (Consulte "Nombre de archivo".) Si activa [Formato de PDF a PDF/A] (Consulte "Formato de PDF como PDF/A".)