Guardar nuevas direcciones

Puede guardar un destino en la libreta de direcciones local o una tecla de acceso rápido para evitar la molestia de tener que introducir la dirección de ese destino cada vez que envía un trabajo. También permite recuperar el destino de la libreta de direcciones o la tecla de acceso rápido cuando se especifican diversas opciones.

Acerca de la libreta de direcciones local

La libreta de direcciones local es una función que permite guardar destinos de fax. La libreta de direcciones local se divide en 10 listas de direcciones y en teclas de acceso rápido. Puede guardar un máximo de 1.800 destinos, incluidos 1.600 en las listas de direcciones (1 a 10) y 200 en teclas de acceso rápido.

Si guarda un destino en la libreta de direcciones local, se evitará la molestia de tener que introducir la dirección de destino cada vez que envía un trabajo. También puede guardar su propia dirección de e-mail para utilizarla como dirección de e-mail de respuesta o con la función Aviso fin de trabajo.

Guardar números de fax

Guardar una dirección de grupo

Guardar una dirección obtenida a través de un servidor LDAP

Guardar/editar/eliminar teclas de acceso rápido

Comprobar/editar/eliminar una dirección guardada

NOTA
Dado que cada entrada de dirección se considera una sola entrada, en caso de que se guarde un número de fax en una dirección de grupo, el número de fax y la dirección de grupo se cuentan como dos entradas separadas. Puede exportar los destinos guardados en la Libreta de direcciones local a su ordenador como un archivo, que más tarde podrá importar al equipo. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar destinos con el IU remoto, consulte "Cargar información de la libreta de direcciones y la configuración del dispositivo (importar)". Si desea gestionar el acceso a la libreta de direcciones, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".) Si no ha elegido una opción de destino tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar la opción de destino. Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número de acceso con ceros delante. Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>. No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empieza con ceros, se ignoran los ceros iniciales. Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se guarda <0000002>.

NOTA

Dado que cada entrada de dirección se considera una sola entrada, en caso de que se guarde un número de fax en una dirección de grupo, el número de fax y la dirección de grupo se cuentan como dos entradas separadas.

Puede exportar los destinos guardados en la Libreta de direcciones local a su ordenador como un archivo, que más tarde podrá importar al equipo. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar destinos con el IU remoto, consulte "Cargar información de la libreta de direcciones y la configuración del dispositivo (importar)".

Si desea gestionar el acceso a la libreta de direcciones, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)

Si no ha elegido una opción de destino tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar la opción de destino.

Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número de acceso con ceros delante.

Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>.

No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empieza con ceros, se ignoran los ceros iniciales. Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se guarda <0000002>.