在打印机驱动程序上设置部门识别码管理

设置“部门识别码管理”可以从本机执行用户认证。

使用部门识别码管理的优点

成本管理
可以管理每个组的打印成本。
打印日志管理
可以管理每个组的打印日志。

所需条件

注释
安装了打印机驱动程序。
安装了Canon Driver Information Assist Service。(有关详细信息，请参阅《打印机驱动程序安装指南》)
本节介绍如何在本机上设置“部门识别码管理”以及从计算机打印。

本机上的设置

从计算机打印文档

本机上的设置

1.
按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
按 (设置/注册)。
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
2.
按[打开]→[注册PIN]。
如果不想注册“部门识别码”或密码，继续执行步骤6。
3.
按[注册]。
4.
使用 - (数字键)输入“部门识别码”和密码。
按[部门识别码]。
输入“部门识别码”→按[确定]。
按[PIN]。
输入密码。
按[确认]。
输入相同密码→按[确定]。
不能注册只含零的数字作为“部门识别码”或密码，如<0>或<00>。如果输入以零开始的数字，则忽略前面的零。示例：如果输入<02>或<002>，则存储为<0000002>。
注释
如果输入数字时出错，请按 (清除) 清除该数字→输入正确的数字。
如果不想设置密码，则可以仅输入“部门识别码”使用本机。
5.
反复按[确定]，直到出现“主菜单”屏幕。
注释
如果在步骤2中选择[打开]，则“部门识别码管理”已设置。

从计算机打印文档

6.
按照以下步骤选择[打印机]或[打印机和传真]。
如果使用Windows XP：
如果使用Windows Vista：
如果使用Windows XP：
单击[开始]→[打印机和传真]。
也可以通过以下步骤显示打印机驱动程序屏幕。
单击[开始]→[控制面板]→[打印机和其他硬件]。
选择[打印机和传真]。
如果使用Windows Vista：
单击 (开始)→[控制面板]→[打印机]。
7.
在[打印机]文件夹(或[打印机和传真]文件夹)中，右键单击要指定打印机设置的打印机的打印机图标→单击[属性]。
显示打印机驱动程序属性对话框。
8.
单击[设备设置]选项卡。
显示[设备设置]页。
9.
选择[部门ID管理]→单击[设置]。
显示[部门ID/PIN设置]对话框。
10.
选择[允许PIN设置]→输入在步骤4中输入的“部门ID”和PIN。
注释
单击[检验]连接到打印机以检查注册的“部门识别码”和密码是否正确。
如果选择[打印时确认部门ID/PIN]，则每次打印时都会认证设备中存储的信息。
11.
单击[确定]→[确定]。
打印机驱动程序属性对话框关闭。
12.
使用设置了“部门识别码管理”的打印机驱动程序打印文档。
本机对每个部门的打印件进行计数。

参考信息

黑白打印作业的部门识别码管理无效

只能为彩色打印作业设置“部门识别码管理”。(“部门识别码管理”不会应用到“黑白”打印作业。)

用于传真发送/网络扫描仪的部门识别码管理

除打印外，可以从计算机管理传真发送和网络扫描作业。

添加到配置文件

通过将打印设置添加到配置文件，可以恢复相同的设置。要将设置添加到配置文件，单击打印机驱动程序屏幕上[配置文件]的[添加]→设置名称和图标→单击[确定]。

更改默认设置

通过指定“控制面板”(不是应用程序中)上的打印机驱动程序屏幕中的打印设置，可以将这些设置注册为默认设置。按照以下步骤显示控制面板的打印机驱动程序屏幕。
如果使用Windows XP：
单击[开始]→[打印机和传真]。
右键单击打印机图标→选择[属性]。
也可以通过以下步骤显示打印机驱动程序屏幕。
单击[开始]→[控制面板]→[打印机和其他硬件]。
单击[打印机和传真]→右键单击打印机图标→选择[属性]。
如果使用Windows Vista：
单击 (开始)→[控制面板]→[打印机]。
右键单击打印机图标→选择[属性]。