指定部门识别码管理

使用部门识别码管理
注册部门识别码、PIN及页限制
限制功能
更改PIN和页限制
删除部门识别码和PIN

使用部门识别码管理

1.
按 (设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
按[打开]→[确定]。
如果不想使用“部门识别码管理”，按[关闭]。
注册部门识别码、PIN及页限制
请参阅"设置/注册表."
1.
按 (设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
按[打开]→[注册PIN]。
4.
按[注册]。
5.
使用 - (数字键)输入“部门识别码”和PIN。
按[部门识别码]→输入“部门识别码”。
按[PIN]。
按[PIN]→输入所需PIN。
按[确认]→输入相同的数字以确认PIN→按[确定]。
不能注册只含零的数字作为“部门识别码”或PIN，如<0000000>。不能注册只含零的数字作为“部门识别码”或PIN，如<0000000>。如果输入以零开始的数字，则忽略前面的零。示例：如果输入<02>或<002>，则存储为<0000002>。
注释
如果输入数字时出错，请按 (清除)清除全部数字→输入正确的数字。
如果不想设置PIN，则可以仅输入“部门识别码”使用本机。
6.
按[打开/关闭限制并设置页限制]。
7.
设置页限制。
如果要对彩色/黑白复印设置限制，请按[设置复印限制]→指定页限制的限制设置→按[确定]。
如果要对彩色/黑白扫描设置限制，请按[设置扫描限制]→指定页限制的限制设置→按[确定]。
如果要对彩色/黑白打印设置限制，请按[设置打印限制详细说明]→指定页限制的限制设置→按[确定]。
在所需功能下按[打开]。
注释
<打印总数限制>是<彩色打印总数限制>和<黑白打印总数限制>的总和。
<彩色打印总数限制>是<彩色复印限制>与<彩色打印限制>的总和。
<黑白打印总数限制>是<黑白复印限制>与<黑白打印限制>的总和。
<彩色扫描限制>和<黑白扫描限制>不包括在“打印总数限制”中。
按所需功能[打开]/[关闭]旁的 (页限制)。
使用 - (数字键)输入页限制的限制条件。
须知
[选择色彩]设置了[自动(彩色/黑白)]或[自动(彩色/灰度)]时，如果达到彩色或黑白(灰度)页限制，则无法执行任何操作。
打印同时包含彩色和黑白区域的文档时，如果达到彩色或黑白页限制中的任何一个限制，本机会停止打印。
复印同时包含彩色和黑白区域的文档时，如果达到彩色或黑白打印或者复印总数限制中的任何一个限制，本机会停止复印。
从存储器传真文档或直接将文档传真到接收方时，如果达到“扫描限制”，本机将停止发送传真。
扫描从输稿器送入的原稿时，如果达到扫描限制，本机将停止扫描。(达到限制前扫描的原稿不计入扫描计数。)
页限制指打印的页面数目。因此，双面打印计为两页。
注释
如果输入数字时出错，请按 (清除)清除全部数字→输入正确的数字。
可以设置从0到999,999页的页限制。达到页限制后，将不能复印，扫描或打印。
按[确定]→[确定]。
8.
按[确定]→[确定]。
如果安装了“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”并设置了页限制，则每个功能的“基本功能”屏幕上将显示剩余页数(页限制数减去已使用的页数)。

限制功能

可用使用“部门识别码管理”限制“打印功能”以外的特定功能。
1.
按 (设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
显示PIN注册屏幕。
未安装“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
安装了“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
未安装“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
按[打开]→[注册PIN]。
按[限制功能]。
安装了“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
按[注册PIN]。
按[限制功能]。
4.
选择要使用“部门识别码管理”限制的功能(“复印”功能除外)旁的[打开]或[关闭]→按[确定]。
如果要仅限制“打印”功能，按[关闭]。
只有安装传真组件后，才显示[发送/传真]。如果未安装传真组件，则显示[发送]。
如果正在使用imageRUNNER ADVANCE C2020，如果启用了“彩色多元发送组件”，会显示[发送]。
5.
按[确定]→[确定]。
须知
如果使用控制卡管理本机并在[限制功能]中某个功能的限制设置为“关闭”，则在本机启动后会显示“主菜单”屏幕。在这种情况下，不插入控制卡从步骤1开始执行操作。
注释
仅为其限制设置“打开”的功能显示剩余页数。
在“基本复印功能”屏幕和“打印设置”屏幕上，显示具有最少剩余页数的两项功能。但是，如果打印件的总剩余页数最少，则仅显示打印件的总剩余页数。

更改PIN和页限制

请参阅"设置/注册表."
可以更改已注册的PIN和页限制设置。
1.
按 (设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
显示PIN注册屏幕。
未安装“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
安装了“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
未安装“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
按[打开]→[注册PIN]。
安装了“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”时：
按[注册PIN]。
4.
按 或 显示要更改其PIN的部门→选择该部门→按[编辑]。
按住 或 可以快速连续地滚动可用的“部门识别码”页。注册了大量“部门识别码”时，使用连续滚动非常有用。
5.
使用 - (数字键)输入新PIN(最多七位数)。
按[PIN]。
按[PIN]→输入新PIN。
按[确认]→输入相同的数字以确认PIN→按[确定]。
不能注册只含零的数字作为“部门识别码”或PIN，如<0000000>。不能注册只含零的数字作为“部门识别码”或PIN，如<0000000>。如果输入以零开始的数字，则忽略前面的零。示例：如果输入<02>或<002>，则存储为<0000002>。
注释
如果输入数字时出错，请按 (清除)清除全部数字→输入正确的数字。
不能更改“部门识别码”。
6.
按[打开/关闭限制并设置页限制]→更改页限制的限制。
注释
如果输入数字时出错，请按 (清除)清除全部数字→输入正确的数字。
可以设置从0到999,999页的页限制。达到页限制后，将不能复印，扫描或打印。
页限制指打印的页面数目。因此，双面打印计为两页。
7.
按[确定]→[确定]。
8.
按[确定]→[确定]。

删除部门识别码和PIN

请参阅"设置/注册表."
可以删除已注册的“部门识别码”和PIN。
1.
按 (设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
按[打开]→[注册PIN]。
4.
按 或 显示要删除的部门→选择该部门→按[删除]。
注释
按住 或 可以快速连续地滚动可用的“部门识别码”页。注册了大量“部门识别码”时，使用连续滚动非常有用。
5.
按[是]。
6.
按[确定]→[确定]。
须知
如果通过“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”启用了“部门识别码管理”，则无法注册/删除“部门识别码”。