为PDF或XPS添加数字签名

利用该模式,可以发送带有数字签名的PDF或XPS文档。
用户签名
可视签名
有关使用这些功能时所需的可选产品的信息,请参阅"每项功能所需的可选产品."
注释
将用户签名添加到PDF或XPS文件需要以下条件:
本机必须设置SSO-H登录服务
必须使用“远程用户界面”将用户证书安装在本机中

1.
按[扫描后发送]→指定接收方→按文件格式按钮。
2.
选择文件格式→按[设置详细说明]。
3.
按[添加数字签名]→选择要设置的数字签名。
添加用户签名:
添加可视签名:
添加用户签名:
按[用户签名]→[确定]。
添加可视签名:
按[可视签名]→选择签名的位置→按[确定]。
按[确定]。
4.
按[确定]→[确定]。

须知
如果发送带有数字签名的多页PDF或XPS文档时出错,则接收方将无法打开文档。
注释
如果符合以下条件,则无法设置数字签名:
如果将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”(See "优化最适合网络的PDF.")
选择了Reader Extensions
如果为PDF文件同时设置了“数字签名”和Reader Extensions,则在PDF中,应用签名后所作的更改作为注释存储。
有关验证证书、在受信任的证书列表中注册证书和接收方核对签名的信息,请参阅支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)或支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)的文档。
如果将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”,则可以将PDF设置设为以下之一:“用户签名”或Reader Extensions。 (See "优化最适合网络的PDF.")
无法从本机转发带有用户签名的已接收互联网传真文档。
有关为与本机兼容的每个用户颁发“用户证书”以便添加用户证书的证书颁发机构的信息,请参阅可选产品随附的通知。
设置可视签名时,请注意以下内容:
只有PDF文件设置了用户签名时,才可以设置“可视签名”。
如果[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”,则不能设置“可视签名”。 (See "将PDF格式更改为PDF/A.")