本功能概述
“传真/互联网传真收件箱”有以下两种类型：“存储接收收件箱”和“保密传真收件箱”。可以使用这两个收件箱存储通过“传真”和“互联网传真”接收的文档。“存储接收收件箱”还包含“已分割的数据接收收件箱”。
有关使用“传真”和“互联网传真”功能时所需的可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品."
存储接收收件箱
“存储接收收件箱”是用于存储通过“传真”和“互联网传真”接收的文档的收件箱。通过“传真”和“互联网传真”接收的文件存储在“存储接收收件箱”中而不打印。必要时，可以打印或发送存储的文档。
已分割的数据接收收件箱
以已分割的数据形式接收的互联网传真文档存入“已分割的数据接收收件箱”中，并合并成一个文档。
保密传真收件箱
如果通过“传真”/“互联网传真”接收的文档符合指定的转发条件，则此文档存入“保密传真收件箱”中。可以随时使用所需设置打印存储的文档。
使用“存储接收收件箱”或“保密传真收件箱”发送和接收文档的基本操作流程如下：
存储接收收件箱屏幕
可以从“存储接收收件箱”屏幕选择“存储接收收件箱”或“已分割的数据接收收件箱”。
<存储接收收件箱屏幕>
显示接收到“存储接收收件箱”的传真/互联网传真文件列表。
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1
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[选择全部(最多32份文件)]
按下可以选择收件箱中的所有文档。如果选择了文档，此按键变为[清除选择]。
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2
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[详细说明]
按下可以查看文档的详细信息。
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3
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[删除]
按下可以删除文档。
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4
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<传真存储锁定>
按下可以打开或关闭“存储接收收件箱”的“传真存储锁定”模式。
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5
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[打印]
按下可以打印文档。
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6
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[发送]
按下可以发送文档。
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7
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<互联网传真存储锁定>
按下可以打开或关闭“存储接收收件箱”的“互联网传真存储锁定”模式。
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<发送屏幕>
要发送存储在“存储接收收件箱”中的文档时显示该屏幕。可以指定接收方，并设置其他有用的发送功能。
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1
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[地址簿]
按下可以使用“地址簿”(“本地地址簿”、“远程地址簿”或“LDAP服务器”)搜索和选择接收方。 |
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2
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[单触]
按下可以显示注册/指定单触按钮的屏幕。
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3
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[新接收方]
按下可以指定未存入“地址簿”的接收方。 |
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4
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文件格式
按下可以选择文件格式。 |
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5
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[发送后删除文件]
按下可以在发送完成后自动删除文档。
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6
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[选项]
按下可以设置有用的发送功能，例如同时发送不同尺寸原稿或发送双面原稿。
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7
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[Cc Bcc]
按下可以指定“抄送”或“密件抄送”地址。 |
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8
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[指定接收方]
按下可以显示指定接收方或接收方列表的方法。 |
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9
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[发送给自己]
按下可以将自己的电子邮件地址指定为接收方。 |
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10
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接收方列表
显示接收方列表。
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11
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[开始发送]
按下可以开始发送。 |
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12
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[删除接收方]
按下可以删除接收方列表中显示的接收方。 |
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[详细说明]
按下可以检查或更改从接收方列表选择的接收方信息。
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<已分割的数据接收收件箱屏幕>
可以检查本机器接收的已分割数据。
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1
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[已分割的数据列表]
按下可以检查已分割数据的状态以及“已分割的数据接收收件箱”的剩余容量。
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2
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[删除]
按下可以删除文档。 |
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3
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[删除时打印]
按下可以在删除已分割的数据时自动打印该数据。
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保密传真收件箱屏幕
显示“保密传真收件箱”列表。
显示接收到所选“保密传真收件箱”中的文件的列表。
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1
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[详细说明]
按下可以查看文档的详细信息。
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2
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[删除]
按下可以删除文档。
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3
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[打印]
按下可以打印文档。
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须知
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如果互联网传真文档附加了彩色图像文件，则不能接收互联网传真文档。在此情况下，“错误代码#821”显示在“状态确认/取消”屏幕中作业日志的详细说明屏幕上，同时也被放入各种报告中，如“管理报告”。 (See "不带信息的错误代码列表.")
如果“传真/互联网传真收件箱”已满，则不能在收件箱中存储任何多余的文档。根据存储器的剩余容量，这些值可能有所差异。存储箱容量如下所示。
存储文档/页数的最大值：
如果使用imageRUNNER ADVANCE C2020，“80G硬盘”为可选产品。
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注释
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如果已接收的互联网传真文档附带的图像文件与本机不兼容，则本机不会处理(打印、转发或存储)这些文件。而是将文件删除。在此情况下，所删除文件的名称和信息<无法创建图像>随已接收互联网传真文本打印出来。
建议从“传真/互联网传真收件箱”删除多余的文档和图像数据，从而留出用于存储新文档的空间。
只有设置了通过SSO-H认证，才显示[发送给自己]。
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