원고를 스캔하여 컴퓨터로 송신
용지 문서를 PDF로 변경하면 파일을 컴퓨터의 공유 폴더로 송신할 수 있습니다.
용지 문서를 PDF로 변경 시 이점
공간을 절약할 수 있습니다.
문서에서 텍스트의 검색 성능을 향상시킬 수 있습니다.
보안용으로 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
필수 조건
|
참고
|
|
이 기기에서 송신 기능은 사용할 수 있어야 합니다.
네트워크를 통해 이 기기에서 공유 폴더가 있는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.
|
여기서는 SMB 프로토콜을 통해 기기에 연결되어 있는 Windows 컴퓨터의 드라이브에서 "PDF 스캔" 공유 폴더를 생성하고 스캔한 양면 문서를 PDF 파일로서 해당 폴더로 송신하는 방법에 대해 설명합니다.
아래 절차를 수행하십시오.
공유 폴더 생성
주소 등록
기기에서 송신
공유 폴더 생성
1.
아래 절차에 따라 컴퓨터 이름을 확인합니다.
Windows XP를 사용하는 경우:
[내 컴퓨터] 오른쪽 클릭 → [관리] 클릭 → [컴퓨터 관리(로컬)] 오른쪽 클릭 합니다.
[속성] → [컴퓨터 이름]시트에서 컴퓨터 이름을 확인합니다.
Windows Vista를 사용하는 경우:
(시작) 클릭 → [컴퓨터]를 오른쪽 클릭 합니다.[속성] → 컴퓨터 이름을 확인합니다.
2.
바탕화면을 오른쪽 클릭 → [새로 만들기] → [폴더]를 선택합니다.
3.
폴더 이름으로 'PDF-Scan'를 설정합니다.
4.
아래 절차를 따라 'PDF-Scan' 폴더에 접근 권한을 설정합니다.
Windows XP를 사용하는 경우:
[PDF-Scan] 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
[속성]을 선택합니다.
[PDF-스캔 속성] 대화 상자가 표시됩니다.
공유 페이지에서 [이 폴더를 공유]를 선택 → [사용 권한]을 클릭합니다.
[PDF-스캔 허용] 대화 상자가 표시됩니다.
Windows Vista를 사용하는 경우:
[PDF-Scan] 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
[속성]을 선택합니다.
[PDF-스캔 속성] 대화 상자가 표시됩니다.
[공유]페이지에서 [고급 공유] 클릭 → [선택한 폴더 공유]를 선택합니다.
[사용 권한]을 클릭합니다.
[공유의 사용 권한] 대화 상자가 표시됩니다.
5.
[공유의 사용 권한] 대화 상자에서 [Everyone] 선택 → <변경>에 대해 [허용]을 선택합니다.
6.
아래의 절차를 따라 [PDF-스캔 속성] 대화 상자에 [보안]시트에 설정을 추가합니다.
Windows XP를 사용하는 경우:
[PDF 스캔 등록 정보] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [추가]를 클릭합니다.
Windows Vista를 사용하는 경우:
[PDF 스캔 등록 정보] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [편집] → [추가]를 클릭합니다.
7.
'Everyone'입력 → [확인]을 클릭합니다.
8.
아래의 절차를 따라 [PDF 스캔]폴더에 [보안]시트에 설정을 추가합니다.
Windows XP를 사용하는 경우:
[Everyone]을 선택하고 → <수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
Windows Vista를 사용하는 경우:
[Everyone]을 선택하고 → [편집]을 클릭합니다.
<수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [확인] → [확인]을 클릭합니다.
데이터 송신을 위한 공유 폴더가 생성되었습니다.
|
참고
|
|
Windows XP의 경우 공유 폴더는
 로 표시됩니다. Windows Vista의 경우 공유 폴더는  로 표시됩니다. |
주소 등록
9.
[스캔하여 송신]을 누릅니다.
|
참고
|
|
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면
 (메인 메뉴)를 누릅니다. |
10.
[주소록] → [기타 조작]을 누릅니다.
11.
[등록/편집]을 선택합니다.
12.
[신규 수신인 등록]을 누릅니다.
13.
[파일]을 선택합니다.
14.
새 파일의 이름을 입력하려면 아래 절차를 수행하십시오.
[명칭]을 누릅니다.
파일의 이름을 입력하고 → [다음]을 누릅니다.
[다음화면]을 누릅니다.
15.
각 설정을 지정합니다.
|
[프로토콜]:
|
[Windows (SMB)]를 선택합니다.
|
|
[호스트명]:
|
1 단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력 합니다. 수신 컴퓨터를 찾으려면 [호스트 검색]을 누를 수 있습니다.
|
|
[폴더경로]:
|
저장할 수신 컴퓨터의 폴더를 지정합니다. 수신 컴퓨터의 폴더를 지정하려면 [찾아보기]를 누릅니다.
|
|
[사용자명]:
|
발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용되는 이름)을 입력합니다.
|
|
[비밀번호]:
|
사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
|
16.
[확인]을 누릅니다.
기기에서 송신
17.
원고를 세트합니다.
18.
[스캔하여 송신]을 누릅니다.
|
참고
|
|
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면
(메인 메뉴)를 누릅니다. |
19.
[주소록]을 선택 → 등록된 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
20.
[파일 형식]을 누르고 → [PDF]를 선택한 후 → [상세 설정]을 누릅니다.
[상세설정]이 표시되지 않으면 <파일 형식> 화면에서 [OCR(문자인식)]을 선택 → [확인]을 누릅니다.
21.
[OCR(문자인식)] → [확인] → [확인]을 누릅니다.
22.
[기타 기능] → [양면 원고]를 누릅니다.
서로 다른 크기의 원고를 스캔하려면 [원고혼재]를 누릅니다. 이 모드를 사용하면 폭이 같거나(A3 및 A4 또는 B4 및 B5, 등) 다른(A3 및 B4 또는 A4 및 B5, 등) 크기 원고를 피더에 세트하여 한 그룹으로 같이 스캔할 수 있습니다. 원고 크기에 따라 송신할 필요가 없기 때문에 송신하는 데 드는 시간이 단축됩니다.
23.
양면 원고 종류를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
24.
(시작)를 누릅니다.문서가 검색 가능한 PDF로 변경되어 공유 폴더에 송신 및 저장됩니다.
참고 정보
검색 가능 PDF
이 모드를 사용하면 OCR(광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지의 텍스트로 인식할 수 있는 데이터를 추출한 후 해당 데이터를 투명 텍스트 계층으로 추가하여 검색 가능한 PDF 파일을 작성할 수 있습니다. 파일이 검색 가능한 PDF 파일일 경우 PDF에서 필요한 정보를 신속히 검색할 수 있습니다.
PDF 보안
PDF 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. PDF가 비밀번호로 암호화된 경우 올바른 비밀번호를 입력하지 않으면 PDF 파일을 열거나 인쇄 또는 변경할 수 없습니다. 액세스를 제한하려면 송신하기 전에 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다.
기본 설정 변경
지정된 송신 설정을 기본 설정으로 저장하면 설정을 다시 지정하지 않고도 설정을 불러올 수 있습니다. 자세한 내용은 "각 기능 화면 설정"를 참고하십시오.
리모트 UI 사용
터치 패널 화면 외에도, 리모트 UI를 사용하여 수신인을 저장할 수 있습니다.
SMB를 사용하여 Windows XP와 통신할 수 없는 경우
SMB를 사용하여 Windows XP와 통신할 수 없으면 아래 절차를 따릅니다:
방화벽:
[네트워크 환경]을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 → [속성]을 선택합니다.
[로컬 영역 연결]을 마우스 오른쪽 클릭하고 → [속성]을 선택합니다.
[고급] 탭 클릭 → [설정] 클릭 → [일반] 탭 클릭 → [해제]를 클릭합니다.
[적용]을 누릅니다.
공유된 단순 파일 설정:
공유된 폴더에서 오른쪽 클릭 → [속성]를 선택합니다.
[공유]탭 클릭 → [네트워크 사용자가 내 파일을 변경할 수 있음] 선택 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더의 속성:
공유된 폴더에서 오른쪽 클릭 → [속성]를 선택합니다.
[일반] 탭 클릭 → [읽기 전용] 해제 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더에 대한 액세스 권한([공유] 시트):
공유된 폴더에서 오른쪽 클릭 → [속성]를 선택합니다.
[공유]탭 클릭 → <수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더에 대한 액세스 권한([보안] 시트):
공유된 폴더에서 오른쪽 클릭 → [속성]를 선택합니다.
[보안]탭 클릭 → <수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [적용]을 클릭합니다.
보안 정책:
[시작] → [제어판] → [관리 도구]를 클릭합니다.
[로컬 보안 정책] → [로컬 정책] → [보안 옵션]을 클릭합니다.
[Microsoft 네트워크 서버: 디지털 서명 통신(항상)] 클릭 → [사용 안함]을 선택합니다.
[적용]을 누르고 → Windows를 다시 시작합니다.