프린터 드라이버에서 부문별 ID 관리 설정

부문별 ID 관리를 설정하면 기기에서 사용자 인증을 수행할 수 있습니다.

부문별 ID 관리 사용 시 이점

비용 관리

각 그룹별 인쇄 비용을 관리할 수 있습니다.

인쇄 이력 관리

각 그룹별 인쇄 이력을 관리할 수 있습니다.

필수 조건

참고
프린터 드라이버가 설치되어 있어야 합니다. Canon Driver Information Assist Service가 설치되어야 합니다. (자세한 내용은 "프린터 드라이버 설치 설명서"를 참고하십시오.)

여기서는 기기에서 부문별 ID 관리를 설정하고 컴퓨터에서 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.

기기의 설정

컴퓨터에서 문서 인쇄

기기의 설정

다음 아래의 절차를 따라 설정/등록 화면에서 항목을 설정합니다.

(설정/등록)를 누릅니다.

[관리 설정] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리]를 누릅니다.

[설정] → [비밀번호 등록]을 누릅니다.

부문별 ID 또는 비밀번호를 등록하지 않으려면 6단계를 진행합니다.

[등록]을 누릅니다.

(숫자 키)를 사용하여 부문 ID 및 비밀번호를 입력합니다.

[부문 ID]를 누릅니다.

부문별 ID를 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.

[비밀번호]를 누릅니다.

비밀번호를 입력합니다.

[확인입력]을 누릅니다.

같은 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

<0>이나 <00>과 같이 0 (제로) 숫자만 있는 부문 ID 또는 비밀번호는 저장할 수 없습니다.. 0 (제로)으로 시작하는 비밀번호를 입력하면 앞의 0(제로)은 무시됩니다.. 예: <02> 또는 <002>를 입력하면 <0000002>가 저장됩니다.

참고
번호를 잘못 입력한 경우, (Clear)를 눌러 번호를 삭제하고 → 올바른 번호를 입력합니다. 비밀번호를 설정하지 않으려면 부문 ID만 입력하여 기기를 사용할 수 있습니다.

메인 메뉴 화면이 나타날 때까지 계속 [확인]을 누릅니다.

참고
2단계에서 [설정]을 선택하면 부문별 ID 관리가 설정됩니다.

컴퓨터에서 문서 인쇄

아래 절차를 따라 [프린터] 또는 [프린터 및 팩스]를 선택합니다.

Windows XP를 사용하는 경우:

Windows Vista를 사용하는 경우:

Windows XP를 사용하는 경우:

[시작] → [프린터 및 팩스]를 클릭합니다.

아래의 절차에 따라 프린터 드라이버 화면을 표시할 수 있습니다.

[시작] → [제어판] → [프린터 및 기타 하드웨어]를 클릭합니다.

[프린터 및 팩스]를 선택합니다.

Windows Vista를 사용하는 경우:

(시작) → [제어판] → [프린터]를 클릭합니다.

[프린터] 폴더(또는 [프린터 및 팩스] 폴더)에서 프린터 설정을 지정할 프린터의 아이콘을 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 → [속성]을 클릭합니다.

프린터 드라이버 속성 대화 상자가 표시됩니다.

[장치 설정] 탭을 클릭합니다.

[장치 설정] 시트가 표시됩니다.

[부문별 ID 관리]를 선택하고 → [설정]을 클릭합니다.

[부문별 ID/비밀번호 설정] 대화 상자가 표시됩니다.

10.

[비밀번호 설정 허용]을 선택하고 → 4단계에서 입력한 부문별 ID 및 비밀번호를 입력합니다.

참고
[확인]을 클릭하여 프린터에 연결해서 등록한 부문별 ID 및 비밀번호가 올바른지 여부를 확인합니다. [인쇄 시 부문별 ID/비밀번호 확인]을 선택한 경우 장치에 저장된 정보가 인쇄할 때마다 인증됩니다.

11.

[확인] → [확인]을 클릭합니다.

프린터 드라이버 속성 대화 상자가 닫힙니다.

12.

부문별 ID 관리가 설정된 프린터 드라이버를 사용하여 문서를 인쇄합니다.

기기에서 각 부서마다 인쇄 매수를 카운트합니다.

참고 정보

흑백 인쇄 작업에 부문별 ID 관리 사용 불가능

컬러 인쇄 작업에만 부문별 ID 관리를 설정할 수 있습니다. 흑백 인쇄 작업에는 부문별 ID 관리가 적용되지 않습니다.

팩스 전송/네트워크 스캐너에 대한 부문별 ID 관리

인쇄 외에도, 컴퓨터의 팩스 전송 및 네트워크 스캔 작업을 관리할 수 있습니다.

프로파일에 추가

프로파일에 인쇄 설정을 추가하면 동일한 설정을 불러올 수 있습니다. 설정을 프로파일에 추가하려면 프린터 드라이버 화면의 [프로파일]에 대해 [추가]를 클릭하고 → 이름과 아이콘을 설정한 다음 → [확인]을 클릭합니다.

기본 설정 변경

응용 프로그램 대신에 제어판의 프린터 드라이버 화면에서 인쇄 설정을 지정하면 설정을 기본 설정으로 등록할 수 있습니다. 아래 절차를 따라 제어판에서 프린터 드라이버 화면을 표시합니다.

Windows XP를 사용하는 경우:

[시작] → [프린터 및 팩스]를 클릭합니다.

프린터 아이콘을 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 → [속성]을 선택합니다.

아래의 절차에 따라 프린터 드라이버 화면을 표시할 수 있습니다.

[시작] → [제어판] → [프린터 및 기타 하드웨어]를 클릭합니다.

[프린터 및 팩스] 클릭 → 프린터 아이콘을 오른쪽 클릭한 후 → [속성]을 선택합니다.

Windows Vista를 사용하는 경우:

(시작) → [제어판] → [프린터]를 클릭합니다.

프린터 아이콘을 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 → [속성]을 선택합니다.