전송 수신인이 전송 조건과 일치하지 않는 경우
지정된 전송 조건과 일치하지 않는 수신된 문서에 대해 또는 전송 설정이 등록되지 않은 경우 사용할 전송처를 설정할 수 있습니다.
지역에 따라 이 기능을 사용하는 데 선택 품목 제품이 필요할 수도 있습니다. 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.
1.
(설정/등록)를 누릅니다.2.
[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[전송 설정] → [기타 조작]을 누릅니다.
4.
[조건없이 전송] → <수신 방법> 드롭다운 리스트를 누르고 → 수신 종류를 선택합니다.
팩스 보드가 설치되어 있지 않은 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다. 하지만 설치된 팩스 보드에 따라 다음 항목을 선택할 수 있습니다.
회선 1: Super G3 팩스 보드만 설치된 경우
회선 1, 회선 2: Super G3 팩스 보드 및 Super G3 2라인 팩스 보드가 설치된 경우
5.
[전송처]를 누르고 → 다음 설정을 지정합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
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[주소록]:
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수신한 문서를 다른 기기(중계 기능)로 전송할 때 선택합니다.
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[팩스 박스]:
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팩스 박스에 수신된 문서를 저장할 때 선택합니다.
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참고
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수신 종류로 [I-팩스]를 선택하면 WebDAV 서버를 전송처로 지정할 수 없습니다. 선택된 수신인이 WebDAV 서버를 포함한 그룹 주소일 경우, WebDAV 서버로 문서가 전달되지 않습니다.
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[주소록]을 선택하는 경우:
전송 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
[수신인 설정](설정/등록)의 주소록 액세스 번호 관리를 '설정'으로 지정했으며 액세스 번호로 저장된 수신인을 선택하려는 경우 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. "이메일 주소 등록", "팩스 번호 저장."을 참고하십시오.
드롭다운 리스트를 누르고 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.
주소록 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록 (주소목록 1-10 및 원터치 버튼) 표시합니다.
주소록은 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
주소록은 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
컬러 범용 송신 키트를 활성화한 경우 이메일 주소, I-팩스, 파일 서버 주소 및 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.
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참고
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선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.
먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. (See "전달처 등록.")
[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 지정하는 경우에만 [액세스 번호]가 화면에 나타납니다. (See "액세스 번호를 사용하여 주소록 관리.")
팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다.
여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.
팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트가 활성화 된 경우 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.
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[팩스 박스]를 선택하는 경우:
원하는 팩스박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
이메일을 통해 팩스 박스에 링크를 송신하려면 [URL송신]을 누릅니다.
<팩스박스 수신 통지> 메시지가 팩스박스로 가는 링크를 나타내는 이메일 본문 메시지에 삽입됩니다.
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중요
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팩스/I-팩스 박스의 용량이 다 차면 문서를 팩스/I-팩스 박스로 전송할 수 없습니다. 이러한 숫자는 메모리의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다. 용량은 다음과 같습니다.
최대 저장 문서/페이지 수:
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참고
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이메일을 통해 문서를 저장한 팩스 박스에 링크를 송신하려면 팩스 박스에 이메일 주소를 미리 등록해야 합니다. 본 기기의 이메일 주소 저장에 대한 자세한 내용은 "이메일/I-팩스 공통 통신 설정."을 참고하십시오.
여러 팩스 박스를 선택할 수 없습니다.
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6.
[파일명]을 누릅니다.
전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 13단계를 진행합니다.
7.
파일 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
8.
<수신 파일의 저장/인쇄> 드롭다운 리스트를 누르고 → 설정을 지정합니다.
전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 13단계를 진행합니다.
시스템 박스에 수신된 파일을 저장하거나 시스템 박스에서 수신된 파일을 인쇄하려는 경우 [설정]을 선택합니다.
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참고
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<수신 파일의 저장/인쇄>와 메모리수신 모드를 '설정'으로 설정한 경우, 수신된 문서는 시스템 박스에 저장됩니다. 메모리 수신을 '해제'로 설정하면 수신된 문서가 자동으로 인쇄됩니다. (See "팩스/I-팩스 박스 설정 지정.")
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9.
[전송 종료 통지]를 누릅니다.
10.
전송종료 통지를 송신할 수신을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
[수신인 설정](설정/등록)의 주소록 액세스 번호 관리를 '설정'으로 지정했으며 액세스 번호로 저장된 수신인을 선택하려는 경우 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. "이메일 주소 등록", "팩스 번호 저장."을 참고하십시오.
주소록 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록 (주소목록 1-10 및 원터치 버튼) 표시합니다.
주소록은 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
주소록은 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
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참고
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선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.
먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. (See "전달처 등록.")
[주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 지정하는 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 나타납니다. (See "액세스 번호를 사용하여 주소록 관리.")
여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.
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11.
[에러시에만 통지]를 확인할지 여부를 선택합니다.
에러가 발생한 경우에만 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누릅니다.
수신된 문서가 전송될 때마다 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누르면 안됩니다.
12.
파일형식을 누르고 → 전송할 문서의 파일 형식을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.
다음 조건 중 하나에 해당되는 경우에는 절차에서 이 부분을 생략해도 됩니다.
팩스 번호를 전송처로 지정하는 경우
팩스 박스를 전송처로 지정하는 경우
I-팩스 주소를 전송처로 지정하는 경우
파일 형식:
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[TIFF]:
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파일을 TIFF 형식으로 송신합니다.
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[PDF]:
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파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [OCR(문자인식)], [Reader Extensions] 및/또는 [전자서명 추가]를 선택할 수도 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택합니다.
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[XPS]:
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파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [OCR(문자인식)] 및/또는 [기기 서명]을 선택할 수도 있습니다.
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여러 이미지를 구분하여 페이지당 개별 파일로 송신하려면 [페이지별로 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 여러 이미지를 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지별로 분할]을 누르지 않습니다. 키가 꺼진 상태로 유지됩니다.
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참고
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TIFF 파일을 보려면 TIFF 형식을 지원하는 소프트웨어(예: Windows용 Imaging)가 필요합니다.
PDF 파일을 보려면 PDF 형식을 지원하는 소프트웨어(예: Adobe Reader/Adobe Acrobat)가 필요합니다.
XPS 파일을 보거나 XPS 파일에서 문자를 검색하려면 XPS 형식을 지원하는 소프트웨어(예: XPS Document Viewer)가 필요합니다.
파일 형식에 대한 자세한 내용은 "용어집"을 참고하십시오.
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13.
[확인] → [닫기]를 누릅니다.
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중요
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송신 기기에 지정된 F코드 및 비밀번호가 전송 설정에 등록된 전송 조건과 일치하지 않으면 [조건없이 전송]에 등록된 전송처로 문서가 전송되지 않습니다. 팩스로 송신한 문서가 수신되지 않습니다.
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참고
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수신된 문서의 각 수신 종류에 대해 전송처를 저장할 수 있습니다.
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