주소록 관리
리모트 UI를 사용하여 새 주소 저장, 주소 편집 및 F코드록 이름 변경 등 다양한 작업을 수행함으로써 주소록을 관리할 수 있습니다. 관리할 수 있는 주소 종류는 다음과 같습니다.
그룹 주소
하나의 그룹 주소에 여러 주소를 저장할 수 있습니다.
이메일 주소
이메일 주소를 저장할 수 있습니다.
팩스 주소
팩스 번호를 저장할 수 있습니다.
I-팩스 주소
I-팩스 주소를 저장할 수 있습니다.
파일 서버 주소
프로토콜 호스트 이름 및 수신인 폴더의 경로 이름 등과 같이 파일 서버에 스캔된 문서를 저장하는데 필요한 정보를 저장할 수 있습니다.
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중요
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Super G3 팩스 보드를 설치한 경우에만 팩스 주소를 관리할 수 있습니다.
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주소록 조작
1.
[주소록]을 클릭하고 → 설정을 변경할 F코드록을 선택합니다.
F코드록 이름 옆에 있는 
(주소록)을 클릭할 수도 있습니다.
(주소록)을 클릭할 수도 있습니다.선택한 F코드록이 비밀번호로 보호되면 해당 비밀번호를 입력하라는 대화상자가 표시됩니다. 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.
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참고
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엑세스 번호 관리를 '설정'으로 설정한 경우, 엑세스 번호를 사용하여 설정하지 않은 주소만 표시됩니다. 엑세스 번호를 사용하여 설정된 주소도 표시하려면 [엑세스 번호]에 엑세스 번호를 입력하고 → [표시 전환]을 클릭합니다. 엑세스 번호를 사용하여 설정되지 않은 주소만 표시하려면 액세스 번호를 입력하지 않고 [표시 전환]을 클릭합니다.
특정 주소 종류만 표시하려면 종류 드롭다운 리스트를 클릭하고 원하는 주소 종류를 선택한 다음 [표시 전환]을 클릭합니다. 이니셜 드롭다운 리스트에서 주소가 시작되는 글자를 선택한 후 [표시 전환]을 클릭하여 표시되는 주소 개수를 제한할 수도 있습니다. [모두]를 선택하면 선택한 F코드록에 저장된 모든 주소가 표시됩니다.
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우, 리스트 번호 드롭다운 리스트를 클릭하고 → 원하는 원터치 버튼 번호를 선택합니다.
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2.
선택한 주소록의 설정을 변경하거나 주소에 대해 수행할 작업을 선택합니다.
F코드록의 이름을 변경하려면:
[주소록의 명칭 등록]을 클릭합니다.
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참고
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[주소 리스트 원터치]를 선택하는 경우에는 이 버튼이 나타나지 않습니다.
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주소록의 새 이름을 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.
주소를 저장하려면:
[신규 수신인 등록]을 클릭합니다.
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참고
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[주소 리스트 원터치]를 선택하는 경우에는 이 버튼이 나타나지 않습니다.
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저장하려는 주소 종류를 선택하고 → 필요한 정보를 입력한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
수신인이 이메일 주소 또는 I-팩스인 경우 [데이터 분할]을 선택하여 원본 데이터를 몇 개 파일로 나눔으로써 수신인에게 보낼 데이터 크기가 제한 크기를 초과하지 않도록 할 수 있습니다.
그룹 주소를 저장하려면:
[새 그룹 등록]을 클릭합니다.
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참고
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[주소 리스트 원터치]를 선택하는 경우에는 이 버튼이 나타나지 않습니다.
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[그룹명]에 그룹 이름을 입력하고 → <멤버 리스트>에서 [행선지 선택]을 클릭합니다.
그룹 주소에 추가할 각 주소 옆에 있는 확인란을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
설정을 확인하고 → [확인]을 클릭합니다.
멤버 리스트에서 주소를 삭제하려면 주소를 선택하고 → [삭제]를 클릭합니다.
주소를 이동하려면:
주소 이름 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하고 → [다른 주소록으로 이동]을 클릭합니다.
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참고
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[주소 리스트 원터치]를 선택하는 경우에는 이 버튼이 나타나지 않습니다.
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수신인 주소록을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
주소를 삭제하려면:
수신인 이름 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하고 → [행선지 삭제] → [확인]을 클릭합니다.
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중요
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일단 주소를 삭제하면 주소를 복구할 수 없습니다.
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주소의 상세 정보를 편집하려면:
주소 이름을 클릭합니다.
또한, 주소 이름의 왼쪽 아이콘을 클릭하여 주소 상세 정보를 표시할 수 있습니다.
[주소 리스트 원터치]를 선택한 경우 주소의 원터치 버튼 번호를 클릭하여 상세 정보를 표시할 수도 있습니다.
[편집]을 클릭합니다.
필요에 따라 변경하고 → [확인]을 클릭합니다.
데이터 분할
이메일 또는 I-팩스 수신인의 경우, [데이터 분할]을 선택하여 몇 개 파일로 나눔으로써 수신인에게 보낼 데이터 크기가 제한 크기를 초과하지 않도록 할 수 있습니다.
비밀번호 변경
파일 서버 수신인의 경우에는 [비밀번호 변경]을 선택해야만 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
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참고
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파일 서버 주소를 선택하는 경우에만 비밀번호를 설정하거나 변경할 수 있습니다.
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등록되지 않은 원터치 버튼에 새 주소를 저장하려면:
주소 리스트 원터치 화면에서 원하는 원터치 버튼에 대해 [미등록]을 클릭합니다.
[미등록] 좌측에 있는 번호를 클릭하여 신규수신인 등록 화면을 표시할 수도 있습니다.
19~200개의 원터치 버튼을 등록하려면 [리스트 번호] 드롭다운 리스트에서 등록할 리스트 번호를 선택하고 → [표시전환]을 클릭합니다.
저장하려는 주소 종류를 선택하고 → 필요한 정보를 입력한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
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참고
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리모트 UI에서 사용할 수 있는 주소록 관리 작업은 기기 조작패널의 [수신인 설정](설정/등록)에서 액세스할 수 있는 관리 작업과 동일합니다.
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