註冊接收者

請參閱"設定/註冊表."

「通訊錄」可用於儲存傳真、電子郵件、網際網路傳真和檔案伺服器的接收者。「通訊錄」分為10個位址清單和單鍵按鈕。最多可以儲存1,800個接收者，其中位址清單可以儲存1,600個，單鍵按鈕可以儲存200個。在「通訊錄」中註冊接收者後，每次傳送工作就不必再輸入該接收者的位址。透過儲存自己的電子郵件位址，可以輕鬆將其指定為回覆電子郵件位址和使用「工作完成通知」功能。

將接收者儲存到通訊錄也可以在組態各設定時快速輕鬆地指定這些接收者。

可以在「通訊錄」中儲存以下類型的接收者︰

傳真

可以儲存傳真號碼及子位址和密碼資訊。

也可以儲存透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的傳真號碼。

電子郵件

可以儲存電子郵件位址。

也可以儲存透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的電子郵件位址。

網際網路傳真

可以儲存網際網路傳真位址、模式以及接收者條件。

也可以將透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的電子郵件位址儲存為網際網路傳真位址。

檔案

可以註冊用於將掃描的文件儲存在檔案伺服器中的通訊協定、主機名稱、資料夾路徑等。

群組

在組位址中可以註冊多個不同類型的接收者。可以根據需要將註冊的接收者分組並使用。

注意
由於每個位址條目均被視為單獨的一項，若在組位址中註冊某項電子郵件位址，則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。同樣，若在組位址中註冊某項傳真號碼，則該傳真號碼和組位址會被計為兩項。可以將電子郵件位址、網際網路傳真位址、檔案伺服器位址和組位址註冊到「通訊錄」。若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則可以將傳真號碼註冊到「通訊錄」。可以將「通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦，日後還可以匯入本機器。有關匯出「通訊錄」的資訊，請參閱"載入通訊錄." 若要使用「存取號管理」模式管理接收者，將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。 (See "使用存取號管理通訊錄.") 若註冊存取號後未設定所需接收者設定，則會再次出現指定接收者設定螢幕。存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位，則本機器儲存該數字時會在其前面加零補足位數。範例︰若輸入<321>，則儲存為<0000321>。不能儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始，如<02>或<002>，則忽略零並且數字註冊為<0000002>，與僅輸入<2>相同。不能在組位址中註冊新接收者。預先在「通訊錄」中註冊接收者。在組位址中註冊接收者時，只能選擇和儲存同一位址清單中註冊的接收者。

注意

由於每個位址條目均被視為單獨的一項，若在組位址中註冊某項電子郵件位址，則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。同樣，若在組位址中註冊某項傳真號碼，則該傳真號碼和組位址會被計為兩項。

可以將電子郵件位址、網際網路傳真位址、檔案伺服器位址和組位址註冊到「通訊錄」。

若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則可以將傳真號碼註冊到「通訊錄」。

可以將「通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦，日後還可以匯入本機器。有關匯出「通訊錄」的資訊，請參閱"載入通訊錄."

若要使用「存取號管理」模式管理接收者，將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。 (See "使用存取號管理通訊錄.")

若註冊存取號後未設定所需接收者設定，則會再次出現指定接收者設定螢幕。

存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位，則本機器儲存該數字時會在其前面加零補足位數。

範例︰若輸入<321>，則儲存為<0000321>。

不能儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始，如<02>或<002>，則忽略零並且數字註冊為<0000002>，與僅輸入<2>相同。

不能在組位址中註冊新接收者。預先在「通訊錄」中註冊接收者。

在組位址中註冊接收者時，只能選擇和儲存同一位址清單中註冊的接收者。