載入通訊錄和裝置設定資訊(匯入)

載入通訊錄
載入裝置設定
載入設定/註冊設定
載入印表機設定
載入紙張資訊設定
須知
若匯入「通訊錄」(刪除並覆寫)、「轉傳設定」或「設定/註冊」設定，則從本機器的控制面板儲存在「常用設定」中的資訊和「叫回」記憶體的資訊均被刪除。

載入通訊錄

可以從已儲存的檔案將通訊錄載入到本機器中。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]。
2.
按一下[匯入/匯出]→[位址清單]→[匯入]。
若「通訊錄」已設定密碼，將出現一個對話方塊，提示輸入密碼。輸入「通訊錄」密碼→按一下[確定]。
3.
指定所需設定→按一下[開始匯入]。
若要匯入加密的通訊錄檔案，選擇[解密位址清單機密資訊]→輸入正確的密碼。
每一個項目的詳細資訊顯示如下。
[位址清單]：
選擇要匯入的子通訊錄。
[匯入方法]：
為在<位址清單>中選擇的通訊錄選擇匯入方法。
[附加]：檔案中的位址被添加到在<位址清單>中選擇的通訊錄。不對「通訊錄」中預先存在的位址做任何變更。檔案中與已儲存在本機器的位址具有相同名稱的位址將用該相同名稱進行新的註冊。
[刪除並覆寫]：儲存到<位址清單>中選擇的通訊錄的全部位址均被刪除，並且檔案內容被載入本機器。
[檔案路徑]：
指定要載入檔案的位置。
[檔案格式]：
選擇匯出檔案時指定的格式。
[自訂格式]︰Canon機器專用的檔案格式。
[LDAP格式]：若要由另一應用程式(例如Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Microsoft Outlook、Eudora等)使用此檔案，選擇此項。
須知
若選擇[位址清單單鍵]作為[位址清單]，則不能選擇[附加]作為[匯入方法]。因此，執行匯入操作步驟時，本機器已註冊的單鍵按鈕接收者會被覆寫。也可以僅匯入選擇[自訂格式]時匯出的檔案。
注意
「通訊錄」中最多可以註冊1,800個位址。(其中200個位址被指定給單鍵按鈕。)每個位址均視為獨立項目來處理。匯入附加位址時，請確保勿超過1,800個位址的總量。
匯入LDAP格式的檔案時，帶有電子郵件位址的條目被匯入本機器。確保要註冊的接收者的最大數量未超過1,800。
不匯入通訊錄的名稱。

載入裝置設定

可以從已儲存的檔案將裝置設定載入到本機器中。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]。
2.
按一下[匯入/匯出]→[裝置設定(轉傳設定、通訊錄、傳送功能常用設定)]→[匯入]。
3.
指定所需設定→按一下[開始匯入]。
若要匯入加密的通訊錄檔案，選擇[解密位址清單機密資訊]→輸入正確的密碼。
每一個項目的詳細資訊顯示如下。
[檔案格式]：
選擇要匯出檔案的格式。根據本機器型號的不同，匯出裝置設定的檔案格式有所不同。檢查匯出的檔案。
[FIM格式]︰檔案副檔名為「.fim」。以此格式儲存的檔案包括通訊錄、轉傳設定、傳送功能常用設定。匯出本機器的裝置設定時，檔案以此格式儲存。
[FIA格式]/[FIL格式]︰檔案副檔名為「.fia」/「.fil」。以此格式儲存的檔案包括通訊錄和轉傳設定。匯出不同型號機器的裝置設定時，檔案可能以此格式儲存。
[檔案路徑]：
指定要載入檔案的位置。
須知
若匯入裝置設定，「通訊錄」也會被匯入，這會導致已註冊的接收者被刪除或被匯入檔案的接收者覆寫。
必須重新啟動本機器以啟用匯入的裝置設定。匯入後，關閉本機器主電源，然後重新開啟主電源。
匯入裝置設定後，必須重新啟動本機器才能使用「遠端使用者介面」執行其他操作。關閉本機器主電源，然後重新開啟主電源。
若將從本機器匯出的資料匯入其他型號的機器，則不會更新控制面板的[常用設定]。
注意
請勿在本機器執行其他工作時匯入任何檔案。
有關如何開啟和關閉本機器主電源的資訊，請參閱"主電源與控制面板電源."

載入設定/註冊設定

可以將已儲存為檔案的「設定/註冊」設定載入到本機器中。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]。
2.
按一下[匯入/匯出]→[設定/註冊]→[匯入]。
3.
指定所需設定→按一下[開始匯入]。
每一個項目的詳細資訊顯示如下。
[檔案路徑]︰指定要載入檔案的位置。
須知
無法匯入從其他型號機器匯出的資料。可以在裝有相同可用選購產品的相同型號的機器之間匯入儲存的資料。
在匯入「設定/註冊」設定時，將自動覆寫「系統管理員識別碼」、「部門識別碼」、「 通訊錄」密碼和「網路」設定。
必須重新啟動本機器以啟用匯入的「設定/註冊」設定。匯入後，關閉本機器主電源，然後重新開啟主電源。
匯入「設定/註冊」設定後，必須重新啟動本機器才能使用「遠端使用者介面」執行其他操作。關閉本機器主電源，然後重新開啟主電源。
無法匯入/匯出「網路設定」的「SNMP設定」中SNMP v.3的「使用者設定」和「上下文設定」。
注意
請勿在本機器執行其他工作時匯入任何檔案。
有關如何開啟和關閉本機器主電源的資訊，請參閱"用前須知."

載入印表機設定

可以將已儲存為檔案的印表機設定載入到本機器中。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]。
2.
按一下[匯入/匯出]→[印表機設定]→[匯入]。
3.
指定所需設定→按一下[開始匯入]。
每一個項目的詳細資訊顯示如下。
[檔案路徑]︰指定要載入檔案的位置。

載入紙張資訊設定

可以將儲存在電腦中的紙張資訊設定檔案載入到本機器中。
1.
按一下[設定/註冊]→<管理設定>選擇[資料管理]。
2.
按一下[匯入/匯出]→[紙張資訊]→[匯入]。
3.
指定所需設定→按一下[開始匯入]。
每一個項目的詳細資訊顯示如下。
[類別]：
選擇要更新的紙張資訊類別。
[檔案路徑]：
指定要載入檔案的位置。
須知
本機器正在掃描時無法匯入檔案。