儲存新位址

可以在「本機通訊錄」或單鍵按鈕中儲存接收者以便每次傳送工作時不必再輸入接收者位址。利用此功能,也可以在指定各種設定時從「本機通訊錄」或單鍵按鈕恢復接收者。

關於本機通訊錄

「本機通訊錄」用於儲存傳真接收者。「通訊錄」分為10個「位址清單」和單鍵按鈕。最多可以儲存1,800個接收者,其中「位址清單」(1到10)可以儲存1,600個,單鍵按鈕可以儲存200個。
在「本機通訊錄」中註冊接收者後,每次傳送工作就不必再輸入接收者位址。也可以儲存自己的電子郵件位址作為回覆電子郵件位址或用於「工作完成通知」功能。

注意
由於每個位址條目均被視為單獨的一項,若在某個組位址中註冊傳真號碼,則該傳真號碼和組位址項會被計為單獨的兩項。
可以將「本機通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦,日後還可以匯入本機器。有關使用「遠端使用者介面」儲存接收者的說明,請參閱"載入通訊錄和裝置設定資訊(匯入)."
若要管理「通訊錄」的存取權限,請將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。 (See "使用存取號管理通訊錄.")
若註冊存取號後未設定所需接收者設定,則會再次出現指定接收者設定螢幕。
存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位,則本機器儲存該存取號時會在其前面加零補足位數。
範例︰若輸入<321>,則儲存為<0000321>。
不能儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始,則忽略前面的零。範例︰若輸入<02>或<002>,則儲存為<0000002>。