管理通訊錄
利用「遠端使用者介面」，可以透過執行多種操作(如儲存新位址、編輯位址及變更子通訊錄名稱)管理「通訊錄」。可以管理的位址類型如下。
組位址
可以在一個組位址下儲存多個位址。
電子郵件位址
可以儲存電子郵件位址。
傳真位址
可以儲存傳真號碼。
網際網路傳真位址
可以儲存網際網路傳真位址。
檔案伺服器位址
可以儲存將已掃描的文件儲存在檔案伺服器時所需的資訊(如通訊協定、主機名稱和目標資料夾的路徑名稱)。
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須知
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只有安裝了「Super G3傳真板」，才能管理傳真位址。
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操作通訊錄
1.
按一下[通訊錄]→選擇要變更其設定的子通訊錄。
也可以按一下子通訊錄名稱旁的 
(位址清單)。
(位址清單)。若所選子通訊錄有密碼保護，將出現一個對話方塊，提示輸入密碼。輸入密碼→按一下[確定]。
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注意
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若「存取號管理」已設定為「開啟」，則只顯示未設定存取號的位址。若要同時顯示設有存取號的位址，在[存取號]中輸入存取號→按一下[顯示]。要只顯示未設定存取號的位址，不輸入存取號，按一下[顯示]。
若要只顯示某一位址類型，按一下「類型」下拉清單後選擇所需位址類型，並按一下[顯示]。也可以從「首字母」下拉清單中選擇位址的首字母並按一下[顯示]來限制顯示的位址數量。若選擇[全部]，則顯示儲存在所選子通訊錄下的全部位址。
若選擇[位址清單單鍵]，按一下[清單編號]下拉清單→選擇所需單鍵按鈕編號。
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2.
變更所選通訊錄的設定，或者選擇要執行的位址操作。
若要變更子通訊錄的名稱：
按一下[註冊位址清單名稱]。
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注意
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若選擇[位址清單單鍵]，則不出現此按鈕。
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輸入通訊錄的新名稱→按一下[確定]。
若要儲存位址：
按一下[註冊新接收者]。
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注意
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若選擇[位址清單單鍵]，則不出現此按鈕。
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選擇要儲存的位址類型→輸入必要的資訊→按一下[確定]。
若接收者為電子郵件位址或網際網路傳真，則可以選擇[分割資料]，透過將其分割成多個檔案以確保傳送至接收者的資料大小不超過限制。
若要儲存組位址：
按一下[註冊新群組]。
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注意
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若選擇[位址清單單鍵]，則不出現此按鈕。
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在[群組名稱]中輸入群組的名稱→按一下<成員清單>的[選擇接收者]。
選擇要添加到組位址中的每個位址旁的核取方塊→按一下[確定]。
核對設定→按一下[確定]。
若要從「成員清單」中刪除位址，選擇該位址→按一下[刪除]。
若要移動位址：
選擇位址名稱旁的單選按鈕→按一下[移動至其他位址清單]。
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注意
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若選擇[位址清單單鍵]，則不出現此按鈕。
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輸入接收者通訊錄→按一下[確定]。
若要刪除位址：
選擇位址名稱旁的單選按鈕→按一下[刪除接收者]→[確定]。
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須知
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一旦刪除，則無法恢復此位址。
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若要編輯位址的詳細資訊：
按一下位址名稱。
也可以透過按一下位址名稱左側的圖示顯示該位址的詳細資訊。
若已選擇[位址清單單鍵]，也可以按一下位址的單鍵按鈕編號顯示其詳細資訊。
按一下[編輯]。
進行必要的變更→按一下[確定]。
分割資料
對於電子郵件或網際網路傳真接收者，則可以選擇[分割資料]，透過將其分割成多個檔案以確保傳送至接收者的資料量不超過限制。
變更密碼
對於檔案伺服器接收者，只有選擇[變更密碼]之後才可以變更密碼。
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注意
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只有選擇檔案伺服器位址之後才能設定或變更密碼。
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若要將新位址儲存在未註冊的單鍵按鈕中：
在「位址清單單鍵」螢幕上按一下所需單鍵按鈕下的[未註冊]。
也可以按一下[未註冊]左側的編號以顯示「註冊新接收者」螢幕。
要註冊19到200的單鍵按鈕，從[清單編號]下拉清單選擇要註冊的清單編號→按一下[顯示]。
選擇要儲存的位址類型→輸入必要的資訊→按一下[確定]。
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注意
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使用「遠端使用者介面」可執行的通訊錄管理操作與使用本機器控制面板上的「設定/註冊」的[設定接收者]可執行的操作相同。
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