本功能概覽

可以使用以下兩種類型的儲存位置儲存已掃描的文件。
網路
記憶介質
要掃描並儲存原稿，按「主功能表」螢幕上的[掃描後儲存]→指定儲存已掃描資料的位置。

網路

若本機器可以透過網路存取其他imageRUNNER ADVANCE系列機器，則按[網路]可以選擇其他機器的記憶體(「進階郵件信箱」)儲存檔案。
利用該功能可以使用本機器掃描文件，並將文件儲存到相同網路上其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」中。
也可以使用本機器列印儲存在網路上其他imageRUNNER ADVANCE系列機器中的檔案。
此外，可以從電腦存取或列印儲存在其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」中的資料。
有關從本機器列印PDF檔案所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
有關將檔案儲存到網路的說明，請參閱「將原稿儲存至網路」。有關指定使用網路的設定的說明，請參閱「網路設定」。

記憶介質

記憶介質是一個儲存裝置，透過將USB記憶體連接至本機器的USB連接埠來使用。
可以使用本機器掃描文件並以在電腦上使用的各種檔案格式儲存到記憶介質中。也可以隨時以所需的列印設定列印儲存在本機器記憶介質中的檔案。
有關從本機器列印PDF檔案所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
若安裝了「USB設備連接埠-C1」和「多媒體讀寫組件-A2」，則可以使用SD卡、記憶棒、CF卡和微型硬碟作為記憶介質。有關詳細資訊，請參閱「USB設備連接埠-C1」和「多媒體讀寫組件-A2」。
有關將檔案儲存到記憶介質的說明，請參閱「將原稿儲存至記憶介質」。
須知
支援以下記憶介質檔案系統︰
類型︰USB記憶體
檔案系統：FAT32
不支援以下類似裝置︰
具有安全功能的記憶介質
不符合USB規格的記憶介質
透過USB連線的記憶卡讀卡機
不支援以下類似使用方法︰
透過延長線連線記憶介質
透過USB集線器連線記憶介質
不能使用某些記憶介質。

可用的檔案格式

掃描並儲存檔案時，可以使用以下檔案格式。檔案格式在檔案清單中以圖示表示。
檔案格式
說明
圖示
PDF
指定了[輪廓]、[壓縮]、[OCR(可搜尋文字)]、[加密]、[添加數位簽章]和/或[Reader Extensions]的PDF檔案
JPEG
全彩或灰階
TIFF
黑白
有關選擇檔案格式的說明，請參閱「設定檔案格式」。

網路設定

按如下方式組態網路，可以使本機器使用其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」(網路儲存位置)。必須使用SMB或WebDAV對外部公開「進階郵件信箱」。
本機器上的設定：
在[網路上的芳鄰設定]中註冊對外部公開的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」。[請參閱「設定/管理外部瀏覽的進階郵件信箱(網路上的芳鄰)」]
在[外部瀏覽時的通訊協定]中設定與用於對外部公開其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」相同的通訊協定。 (請參閱「設定外部瀏覽時的通訊協定」)
具有「進階郵件信箱」的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器上的設定︰
「進階郵件信箱」必須對外部公開。

在網路上的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」中儲存資料時出現的錯誤訊息

若嘗試在使用SMB或WebDAV對外部公開的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」中儲存資料時出現錯誤，觸控面板顯示螢幕上會顯示錯誤訊息。
若螢幕上出現錯誤訊息<因出現網路錯誤，無法執行。>，則可能需要確認接收者機器的設定。潛在的原因和解決辦法如下所述。
原因1
接收者的「設定/註冊」的「功能設定」中的[禁止從外部寫入]設定為「開啟」。
解決辦法
將接收者的「設定/註冊」的「功能設定」中的[禁止從外部寫入]設定為「關閉」。
原因2
嘗試將資料直接儲存到接收者的「共用空間」(share)或「個人空間」(users)。
解決辦法
不能將資料直接儲存到接收者的「共用空間」(share)或「個人空間」(users)。將檔案儲存到[空間]中的資料夾中。
原因3
嘗試儲存資料時，完整路徑名稱(指示儲存位置的檔案/資料夾名稱)太長。
解決辦法
縮短資料夾和檔案名稱以使完整路徑名稱(包括「/share」和「/users」)的長度不超過256個字元，或變更儲存位置。
原因4
嘗試儲存的資料超過「進階郵件信箱」的容量(100,000個檔案/資料夾)，或超過指定目標資料夾的容量(1,000個檔案/資料夾)。
解決辦法
從目標資料夾刪除不需要的檔案或變更目標資料夾後再次執行操作。
原因5
嘗試儲存資料導致超出接收者記憶體容量。
解決辦法
從接收者刪除不需要的檔案或變更接收者後再次執行操作。
注意
有關「進階郵件信箱」的詳細資訊，請參閱具有「進階郵件信箱」的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的使用者手冊。
要檢查檔案是否已正確儲存，按 (狀態確認/取消)→[儲存]→[日誌]。若結果顯示為「錯誤」，按[詳細資訊]檢查錯誤代碼。有關各錯誤代碼的原因和解決辦法的詳細資訊，請參閱《基本操作指南》中的「不含訊息的錯誤代碼清單」。