使用本機器前必要的準備工作
本節介紹在使用本機器進行傳送操作前必須完成的重要設定註冊和步驟。
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須知
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若未正確完成必要的資訊註冊就嘗試使用本機器，則本機器可能無法正常工作。
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網路設定(請參閱《設定指南》的「使用本機器所需的操作」)
為了將掃描文件傳送至電子郵件位址、網際網路傳真位址或檔案伺服器，必須指定網路設定。
設定顯示語言
要切換顯示語言，請在輸入字元前將[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「開啟」。 (See "啟用語言/鍵盤切換.")
輸入字元後，若將[語言/鍵盤切換開啟/關閉]從「關閉」切換為「開啟」，則字元顯示可能不正確。在這種情況下，既可以在[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「開啟」後重新輸入字元，也可以在[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「關閉」時輸入字元。
將[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「開啟」時，某些字元會受到限制而無法輸入。
註冊傳送記錄
傳送記錄列印在透過網際網路傳真傳送到接收者的每份文件的最上方。
註冊資訊的列印格式如下所示。根據接收者機器的型號，此資訊也可能會在通訊時出現在顯示螢幕上。
日期和時間
記錄傳送日期和時間。
網際網路傳真位址
記錄本機器的網際網路傳真位址。
接收者名稱
若從「通訊錄」選擇接收者傳送原稿，儲存的接收者名稱將出現在傳送記錄中。 (See "儲存新位址.")
頁碼
記錄原稿總頁數中的當前頁碼。
註冊電子郵件/網際網路傳真的單位名稱
透過電子郵件或網際網路傳真傳送文件時，單位名稱會作為傳送者名稱在接收者機器上顯示或列印。可以註冊任何名稱，例如部門名稱和使用者名稱。 (See "註冊電子郵件/網際網路傳真的單位名稱.")
設定當前日期和時間
可以設定當前日期和時間。 (See "當前日期和時間.")
日期和時間設定可以作為標準定時器設定以供需要的功能使用。
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GMT：
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GMT表示格林威治標準時間。
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時區：
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世界標準時區在全球範圍內是用與GMT(±0小時)的時差(最大±12小時)來表示的。時區是指在該區域內與GMT具有相同時差的地區。
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日光節約時間：
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一些國家會在整個夏季將時間提前。採用這種做法的時段稱為「日光節約時間」。
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注意
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可以將本機器設定為不列印傳送記錄。 (See "列印傳送端識別碼.")
若將本機器設定為在記錄紙的最上方列印傳送記錄，並且有的項目沒有註冊，則僅列印註冊的項目及原稿總頁數。
要在接收者的紙張上列印接收者名稱，將「傳送端識別碼」中的<顯示接收者單位名稱>設定為「開啟」。
也可以指定自動與網路上的伺服器同步日期和時間。 (See "TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用設定.")
若將SSO-H的「本機裝置認證」使用者認證系統設定為登入服務並正在傳送電子郵件訊息/網際網路傳真：
SSO-H的「本機裝置認證」使用者認證系統註冊的登入使用者的電子郵件位址將顯示在電子郵件接收者機器上的「寄件者」欄位中，而不會顯示本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址。
在本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址將顯示在網際網路傳真接收者機器上的「寄件者」欄位中，而SSO-H的「本機裝置認證」使用者認證系統註冊的登入使用者的電子郵件位址將顯示在「傳送者」欄位中。
若將SSO-H的「網域認證」使用者認證系統(包括使用「網域認證+本機裝置認證」使用者認證系統執行「網域認證」時)設定為登入服務並正在傳送電子郵件訊息/網際網路傳真：
Active Directory或iW Accounting Manager中註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中，而不會顯示本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址。
本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址將顯示在「寄件者」欄位中，而Active Directory或iW Accounting Manager中註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「傳送者」欄位中。
若將「電子郵件/網際網路傳真設定」中的[設定授權使用者的位址為傳送者位址]設定為「開啟」，則無論登入服務如何，登入使用者的電子郵件位址都將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中。若將其設定為「關閉」，則本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中。
有關儲存本機器電子郵件位址的說明，請參閱"電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定,"。
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