儲存新位址

可以在「本機通訊錄」或單鍵按鈕中儲存接收者,這樣不必每次傳送工作時都輸入接收者位址。利用此功能,也可以在指定各種設定時從「本機通訊錄」或單鍵按鈕恢復接收者。

關於本機通訊錄

「本機通訊錄」可用於儲存傳真、電子郵件、網際網路傳真和檔案伺服器的接收者。「通訊錄」分為10個「位址清單」和「單鍵」。最多可以儲存1,800個接收者,其中「位址清單」可以儲存1,600個,單鍵按鈕可以儲存200個。
在「本機通訊錄」中註冊接收者後,就不必每次傳送工作都輸入接收者位址。也可以註冊自己的電子郵件位址以指定回覆位址和使用「工作完成通知」功能。

注意
每個位址均視為單獨的一項。若在組位址中註冊給定的電子郵件位址,則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。
可以將「本機通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦,日後還可以匯入本機器。有關使用「遠端使用者介面」儲存接收者的說明,請參閱"載入通訊錄和裝置設定資訊(匯入)."
若使用「管理通訊錄存取號」模式管理接收者,將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。 (See "使用存取號管理通訊錄.")
若註冊存取號後未設定所需接收者設定,則會再次出現指定接收者設定螢幕。
存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位,則本機器儲存該存取號時會在其前面加零補足位數。
範例︰若輸入<321>,則儲存為<0000321>。
不能儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始,則忽略前面的零。範例︰若輸入<02>或<002>,則儲存為<0000002>。
有關在單鍵按鈕中註冊、編輯或刪除傳真號碼的說明,請參閱"儲存新位址."