為PDF或XPS添加數位簽章
利用該模式，可以傳送帶有數位簽章的PDF或XPS文件。
裝置簽章
使用者簽章
可視簽章
有關使用這些功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
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注意
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只有已生成裝置簽章憑證和鍵值對，才可以為PDF或XPS文件添加裝置簽章。 (See "生成並確認為PDF或XPS檔案添加數位簽章所需的鍵值對以及裝置簽章憑證和使用者憑證.")
將使用者簽章添加到PDF或XPS檔案需要以下條件：
本機器必須設定SSO-H登入服務
必須使用「遠端使用者介面」將使用者憑證安裝到本機器中
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1.
按[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。
2.
選擇檔案格式→按[設定詳細資訊]。
3.
按[添加數位簽章]→選擇要設定的數位簽章。
添加裝置簽章︰
按[裝置簽章]→[確定]。
添加使用者簽章︰
按[使用者簽章]→[確定]。
添加可視簽章：
按[可視簽章]→選擇簽章位置→按[確定]。
按[確定]。
4.
按[確定]→[確定]。
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須知
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若傳送帶有數位簽章的多頁PDF或XPS文件時發生錯誤，則接收者將無法開啟文件。
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注意
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若符合所有以下條件，則不能設定數位簽章：
若將[最佳化適合網路的PDF]設定為「開啟」(See "最佳化適合網路的PDF.")
選擇了Reader Extensions
若在PDF檔案上同時設定數位簽章和加密，請按如下方式指定加密PDF的設定︰
在「加密」螢幕上設定了[變更權限所需密碼]時，請從同一螢幕上的「允許變更」下拉清單中選擇[除頁擷取之外的變更]。
若PDF檔案上同時設定了「數位簽章」和Reader Extensions，則套用簽章後所做的變更會儲存為PDF檔案的注釋。
可以為檔案設定多個數位簽章。在這種情況下，裝置簽章套用在使用者簽章之前。
若接收者使用支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)或支援XPS格式的軟體(如XPS Document Viewer)核對添加了裝置簽章和使用者簽章的PDF，則僅能核對使用者簽章。裝置簽章使該文件被作為已變更的文件處理。
有關驗證憑證、在受信任的憑證清單中註冊憑證以及接收者核對簽章的資訊，請參閱支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)或支援XPS格式的軟體(如XPS Document Viewer)的文件。
若[最佳化適合網路的PDF]設定為「開啟」，PDF設定可以設定為以下項目之一︰「裝置簽章」、「使用者簽章」或Reader Extensions。 (See "最佳化適合網路的PDF.")
<憑證指紋(SHA1)>包含傳送者的資訊，透過將其與MD5或SHA-1訊息摘要編號進行比對，可以用於驗證帶有裝置簽章的PDF或XPS檔案的可靠性。 (See "生成並確認為PDF或XPS檔案添加數位簽章所需的鍵值對以及裝置簽章憑證和使用者憑證.")
為本機器設定的SSO-H認證可用於裝置簽章。若為使用者註冊了電子郵件位址，除添加裝置簽章外，還將PDF或XPS檔案的「作者」內容設定為使用者的電子郵件位址。
無法從本機器轉傳帶有使用者簽章的已接收網際網路傳真文件。
有關為與本機器相容的每個使用者發佈「使用者憑證」以添加使用者憑證的憑證授權的資訊，請參閱選購產品隨附的通知。
設定可視簽章時，請注意以下內容︰
只有PDF檔案設定了裝置簽章或使用者簽章時，才可以設定「可視簽章」。
若[將PDF格式變更為PDF/A]設定為「開啟」，不能設定「可視簽章」。 (See "將PDF格式變更為PDF/A.")
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