機密列印
您可以利用 PIN（密碼），將列印資料儲存到印表機中。此功能在列印機密文件時非常實用。
 |
|
保護及儲存列印資料
|
1.
顯示「基本設定」、「頁面設定」、「完稿」、「紙張來源」或「品質」標籤。
2.
選取「輸出方法」 → 「機密列印」 → 按一下「是」。
此時會顯示「機密列印詳細設定」對話方塊。
3.
設定「使用者名稱」和「PIN」或「密碼」 → 按一下「確定」。
4.
按一下印表機驅動程式畫面中的「確定」。
5.
在應用程式中按一下列印按鈕。
此時會顯示「確認 PIN」/「確認密碼」對話方塊。
6.
確認或設定文件名稱、使用者名稱及 PIN（密碼） → 按一下「確定」。
列印資料會傳送到印表機。當您想要輸出列印資料時，可從印表機控制台選取文件並輸入 PIN（密碼）。
關於此功能
必要條件
若要變更機密列印的使用者名稱，請取消選取「裝置設定」標籤 → 「使用者資訊設定」對話方塊 → 「預設值設定」對話方塊中的「不允許使用者名稱變更」。
「裝置設定」標籤 -「使用者管理」中「使用者驗證」以外的選擇。
參考資料
關閉印表機時會清除儲存於印表機中的列印資料。
您也可以事先設定使用者名稱與 PIN（密碼）（請參閱使用者資訊設定）。