可以为打印数据设置用户名，为保密打印设置 PIN（密码）。
要在共享打印机的环境中设置/管理客户端用户名时，此功能很有用。
用户信息设置
1.
显示“设备设置”选项卡。
单击“
”（开始） → “设备和打印机”。
”（开始） → “设备和打印机”。以上内容适用于 Windows 7 和 Server 2008 R2。
对于 Windows 10：单击 “设置” → “设备” → “打印机和扫描仪” → “相关设置” → “设备和打印机”。
对于 Windows 8、8.1、Server 2012 和 Server 2012 R2：打开桌面，在屏幕右侧显示标识条，单击或按下“
设置” → “控制面板”→ “设备和打印机”。
设置” → “控制面板”→ “设备和打印机”。对于 Windows Vista 和 Server 2008：单击“”（开始） → “控制面板” → “打印机”。
”（开始） → “控制面板” → “打印机”。右键单击所配置的打印机的图标 → 单击“打印机属性”（或“属性”）。
单击“设备设置”选项卡。
2.
选择“设置用户信息” → 单击“设置”。
显示“用户信息设置”对话框。
3.
输入“用户名”和“保密打印 PIN”/“保密打印密码”。
若要更改默认用户名设置，请执行以下操作：单击“默认值设置” → 设置“为用户名设置的名称” → 单击“确定”。
若要防止更改用户名，请执行以下操作：单击“默认值设置” → 选择“不允许用户名更改” → 单击“确定”。
4.
单击“确定” → 单击“设备设置”选项卡中的“应用”。
关于此功能
所需条件
一台拥有对打印机的完全控制权限的计算机