Importieren/Exportieren eines Treiber-Adressbuchs
Sie können den Inhalt eines Adressbuchs, das in einer anderen Anwendung verwendet wird, in das Adressbuch des Treibers importieren. Außerdem können Sie den Inhalt des Adressbuchs exportieren und in anderen Anwendungen verwenden.
Exportieren des Adressbuchs
HINWEISWenn Sie ein exportiertes Adressbuch mit einem Passwort schützen möchten, können Sie dieses in [Spezial] Registerkarte > [Sicherheitseinstellungen] einstellen.
1.
Rufen Sie die Registerkarte [Ziel auswählen] auf.
Sie können diese über den Einstellbildschirm für die Faxübertragung aufrufen, wenn Sie ein Fax versenden oder die Standardeinstellungen ändern.
2.
Wählen Sie [Canon Fax Driver Address Book] unter [Adressbuchliste] aus → klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten].
3.
Klicken Sie auf [Exportieren] im Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten].
4.
Geben Sie den Speicherort und den Dateinamen an → klicken Sie auf [Speichern] oder [OK].
Die Dateiformate und Zeichencodes, die beim Speichern des Adressbuchs ausgewählt werden können, sind die folgenden:
Dateiformat: CSV-Dateien (*.csv) / Canon-Adressbuch (*.abk)
Zeichencode (beim Speichern als Canon-Adressbuch): ANSI / UTF-8
Das Element [Hinweise] im Adressbuch wird nicht exportiert.
5.
Klicken Sie auf [OK].
Importieren eines Adressbuchs
Bedingungen
Überprüfen Sie Typ und Format der zu importierenden Adressbuchdatei.
Vorgangsweise
1.
Rufen Sie die Registerkarte [Ziel auswählen] auf.
Sie können diese über den Einstellbildschirm für die Faxübertragung aufrufen, wenn Sie ein Fax versenden oder die Standardeinstellungen ändern.
2.
Wählen Sie [Canon Fax Driver Address Book] unter [Adressbuchliste] aus → klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten].
3.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf [Importieren] → wählen Sie die zu importierende Adressbuchdatei aus.
Um zu importieren und dabei zu prüfen, ob doppelte persönliche Ziele enthalten sind, aktivieren Sie [Bitte bestätigen Sie, ob es sich bei persönlichen Zielen um Duplikate handelt oder nicht (Gruppen werden nicht importiert)].
Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine Gruppenziele importiert.
4.
Klicken Sie auf [Öffnen].
Wenn Sie im obigen Schritt [Bitte bestätigen Sie, ob es sich bei persönlichen Zielen um Duplikate handelt oder nicht (Gruppen werden nicht importiert)] aktiviert haben, wird ein Dialogfeld zur Bestätigung angezeigt, wenn doppelte persönliche Ziele gefunden werden.
Befolgen Sie die Meldung im Dialogfeld, um den Importvorgang fortzusetzen.
5.
Im Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten] klicken Sie auf [OK].