Importación/Exportación de una libreta de direcciones del controlador
Puede importar a la libreta de direcciones del controlador el contenido de una libreta de direcciones que se haya utilizado en otra aplicación. Asimismo, puede exportar el contenido de la libreta de direcciones y utilizarlo en otras aplicaciones.
Para exportar la Libreta de direcciones
NOTASi desea proteger con contraseña una libreta de direcciones exportada, podrá configurarla en la hoja [Especial] > [Configuración de seguridad].
1.
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o cuando modifique los ajustes predeterminados.
2.
Seleccione [Canon Fax Driver Address Book] en [Lista de libretas de direcciones] → haga clic en [Editar libreta de direcciones].
3.
Haga clic en [Exportar] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones].
4.
Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre del archivo → haga clic en [Guardar] o [Aceptar].
Se pueden seleccionar los siguientes formatos de archivo y códigos de caracteres al guardar la libreta de direcciones:
Formato de archivo: Archivos CSV (*.csv) / Libreta de direcciones Canon (*.abk)
Código de caracteres (al guardar como Libreta de direcciones Canon): ANSI / UTF-8
El elemento [Notas] de la libreta de direcciones no se exporta.
5.
Haga clic en [Aceptar].
Para importar una Libreta de direcciones
Requisitos previos
Compruebe el tipo y el formato de archivo de la libreta de direcciones que va a importar.
Procedimientos
1.
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o cuando modifique los ajustes predeterminados.
2.
Seleccione [Canon Fax Driver Address Book] en [Lista de libretas de direcciones] → haga clic en [Editar libreta de direcciones].
3.
En el cuadro de diálogo, haga clic en [Importar] → seleccione el archivo de la libreta de direcciones a importar.
Para importar y comprobar al mismo tiempo si se incluyen los destinos personales duplicados, active [Confirmar si los destinos personales están duplicados (los grupos no se importarán)].
Si está activado, los destinos de grupo no se importarán.
4.
Haga clic en [Abrir].
Si ha activado [Confirmar si los destinos personales están duplicados (los grupos no se importarán)] en el paso anterior, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación cuando se encuentren destinos personales duplicados.
Siga el mensaje del cuadro de diálogo para seguir con el proceso de importación.
5.
En el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones], haga clic en [Aceptar].