Hoja [Seleccionar destino]
Puede establecer una dirección durante el envío de un fax, editar la libreta de direcciones, etc.
[Lista de libretas de direcciones]/[Lista de listas de direcciones]
Seleccione la libreta de direcciones y la sublibreta de direcciones que desea utilizar.
Si la libreta de direcciones seleccionada tiene una sublibreta de direcciones, seleccione esta última para que aparezca en la [Lista de listas de direcciones].
Cuando se selecciona la libreta de direcciones que se va a mostrar, aparece una lista de destinos en la [Lista de direcciones].
Es posible registrar una libreta de direcciones en la hoja [Especial]/[Configuraciones del dispositivo] > [Tipo de libreta de direcciones].
Una libreta de direcciones con un punto rojo (
) es una libreta de direcciones compartida registrada por el administrador. Al registrarla en el lado del servidor de un dispositivo compartido como servidor de impresión, se puede utilizar la misma libreta de direcciones en el lado del cliente.
) es una libreta de direcciones compartida registrada por el administrador. Al registrarla en el lado del servidor de un dispositivo compartido como servidor de impresión, se puede utilizar la misma libreta de direcciones en el lado del cliente.[Editar libreta de direcciones]
Permite editar una libreta de direcciones del controlador almacenada en una carpeta local.
No es posible editar las libretas de direcciones almacenadas en una carpeta en la red.
Cuando se instala Business IJ FAX Driver en su ordenador, la libreta de direcciones (Canon Fax Driver Address Book) se comparte entre controladores. Incluso si se cambia la carpeta de destino para guardar la libreta de direcciones, la nueva configuración se comparte.
[Lista de direcciones]
Busque el destino en la libreta de direcciones seleccionada en la [Lista de libretas de direcciones]/[Lista de listas de direcciones].
Para distinguir entre los destinos individuales (
) y los grupos (
), fíjese en los iconos que aparecen en la cabecera de la lista.
) y los grupos (), fíjese en los iconos que aparecen en la cabecera de la lista.En [Miembros actuales del grupo], se muestran los destinos individuales y los grupos registrados en el grupo seleccionado.
Puede buscar una cadena de caracteres específica y filtrar los destinos mostrados.
[Agregar a la lista de destinos] 
Cuadro de diálogo [Seleccionar número de fax de destino]
Permite añadir a [Lista de destinos] una dirección registrada en la libreta de direcciones.
Cuando haga doble clic en una entrada de la [Lista de direcciones], esta también se añadirá a la [Lista de destinos].
Si se registran varios números de fax en un grupo, se mostrará el cuadro de diálogo [Seleccionar número de fax de destino]. Seleccione un número de fax para añadirlo a la [Lista de destinos].
Los tipos de destinos que se pueden seleccionar en el cuadro de diálogo [Seleccionar número de fax de destino] varían según el tipo de libreta de direcciones que se haya seleccionado en la [Lista de libretas de direcciones].
[Lista de destinos]
Aparece una lista de destinos de transmisión de fax (o nombres de grupo). [Número de destinos] muestra el número total de destinos que se ha añadido a la lista.
[Añadir destino] y [Editar destino] no se pueden utilizar cuando se ha habilitado [No permitir la introducción manual de destinos] en la hoja [Configuraciones del dispositivo] > cuadro de diálogo [Ajustes detallados].
[Añadir destino] Cuadro de diálogo [Añadir destino]
Permite introducir y configurar un nuevo destino, así como añadirlo a la [Lista de destinos].
[Editar destino] Cuadro de diálogo [Editar destino]
Permite editar el destino seleccionado en [Lista de destinos]. Cuando haga doble clic en una entrada de la [Lista de destinos], también podrá editar el destino.
[Nombre de destino]
Introduzca un nombre de destino.
[Modo de comunicación]/[Número de fax/URI]
Seleccione el modo de comunicación que coincida con el entorno del destino y especifique un número de fax o URI.
Cuando la opción [Confirme el número de fax/URI al configurar los destinos (evite enviar a destinos incorrectos)] esté activada en la hoja [Especial] > [Configuración de seguridad], se visualizará [Confirmar número de fax (evitar envío a un destino incorrecto)] o [Confirmar URI (evitar envío a un destino incorrecto)]. Introduzca el mismo número de fax o URI.
[Usar subdirección]
Envía datos a un buzón de memoria en el destino.
Introduzca los valores registrados en el equipo de fax de destino en [Subdirección] y [Contraseña]. Es necesario introducir la contraseña para que los datos enviados se impriman en el equipo de fax de destino.
Puede especificarla cuando la opción [Usar subdirección] esté activada en la hoja [Configuraciones del dispositivo] > [Ajustes detallados].
[Registrar en la libreta de direcciones]
Registra el destino configurado en la libreta de direcciones (Canon Fax Driver Address Book).
[Añadir siguiente destino]
Continúa añadiendo destinos.
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado en [Lista de destinos].
[Almacenar información e imagen del fax enviado]
Almacena el nombre del documento transmitido, la hora de transmisión, etc. como imagen de transmisión. Puede mantener y gestionar un registro de imágenes de transmisión.
Puede comprobar el registro en la hoja [Información e imagen del fax enviado].
[Hoja de portada]
Permite configurar una hoja de portada.
[Ajustes detallados] Cuadro de diálogo [Ajustes detallados]
Permite especificar el prefijo de marcación exterior y la hora de envío, además de configurar la línea que desee que se utilice.
[Seleccionar línea G3]
Seleccione la línea que desee que se utilice para la transmisión de fax.
Permite configurar un nombre para cada línea.
[Añadir prefijo de marcación exterior al número de fax G3/IP]
Especifique el prefijo de marcación exterior que desee que se asigne al número de fax para cada modo de comunicación.
[Fijar hora de envío]
Envía un fax a la hora especificada en [Hora de envío]. Los datos que tienen que enviarse se guardan temporalmente en el dispositivo y, más adelante, se enviarán a la hora especificada.
Para especificar este elemento, es necesario que se active la hoja [Configuraciones del dispositivo] > [Fijar hora de envío].
[Aviso de tarea terminada]
Habilita las notificaciones de los resultados de las transmisiones de fax que se envían a una dirección de correo electrónico específica.
Las condiciones de notificación que se pueden configurar varían según el contenido establecido de la hoja [Configuraciones del dispositivo] > [Configuración de [Aviso de tarea terminada]].
Las notificaciones de error están limitadas a errores que ocurren entre el dispositivo y el fax de destino.
No se envían notificaciones por errores que ocurren entre el ordenador y el dispositivo, incluso si está seleccionada la opción [Notificar errores únicamente].
Para confirmar si un fax se ha enviado correctamente, verifique el registro de transmisión de fax o la cola de impresión en el dispositivo, y verifique el resultado de la transmisión entre el ordenador y el dispositivo.
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones]
[Libreta de direcciones]
Muestra el contenido de la libreta de direcciones como una lista. Puede cambiar las categorías que tienen que mostrarse en [Mostrar].
La información detallada acerca del destino seleccionado se visualiza en [Detalles].
Los destinos no se pueden editar en este cuadro de diálogo cuando se ha habilitado [No permitir la introducción manual de destinos] en la hoja [Configuraciones del dispositivo] > cuadro de diálogo [Ajustes detallados].
[Agregar persona] Cuadro de diálogo [Agregar persona]
Permite añadir la dirección de una sola persona. Se puede añadir la dirección de hasta 3.000 personas.
[Título]/[Apellido]/[Nombre]/[Sufijo]
Especifica el nombre del destino.
[Nombre de destino]
Especifica el [Nombre de destino] que tiene que mostrarse en la hoja de portada. Si no se especifica un nombre, en la hoja de portada se visualizará [Título]/[Apellido]/[Nombre]/[Sufijo].
[Empresa]/[Dpto./Div.]/[Notas]
Si es necesario, introduzca los elementos correspondientes.
Hoja [Número de fax G3]
[Número principal]/[Número secundario]
Indique el número de fax del destino. Si introduce guiones (－), el número se enviará al dispositivo sin ellos.
Puede introducir la cadena de caracteres que desee en [Descripción] para cada número.
Muestra las condiciones de uso de la función de subdirección (número de línea interna).
[Configuración] Cuadro de diálogo [Configuración de funciones avanzadas]
Cuadro de diálogo [Configuración de funciones avanzadas]Permite establecer la información detallada necesaria para utilizar las funciones de subdirección.
Hoja [Número de fax IP]
[Modo de comunicación]/[Número de fax/URI]
Seleccione el modo de comunicación que coincida con el entorno del destino y especifique un número de fax o URI.
[Usar subdirección]
Envía datos a un buzón de memoria en el destino.
Introduzca los valores registrados en el dispositivo de fax de destino en [Subdirección] y [Contraseña].
Es necesario introducir la contraseña para que los datos enviados se impriman en el dispositivo de fax de destino.
[Descripción]
Introduzca la cadena de caracteres que desee.
[Agregar grupo] Cuadro de diálogo [Agregar grupo]
Permite añadir un destino de grupo. Se pueden añadir hasta 3.000 destinos de grupo.
[Nombre de grupo]
Introduzca el nombre del grupo que desee añadir.
[Destinos para agregar]
Muestra una lista de destinos que se pueden añadir al grupo en [Destinos disponibles].
En [Mostrar], puede cambiar entre la visualización de individuos y de grupos.
[Agregar]
Añade el destino seleccionado en [Destinos disponibles] a los miembros del grupo.
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado en [Miembros actuales del grupo] de los miembros del grupo.
[Detalles]
Muestra los individuos y los grupos registrados en el grupo en [Miembros actuales del grupo].
Puede introducir notas acerca del grupo que desee añadir en [Notas].
[Editar] Cuadro de diálogo [Editar persona]/[Editar grupo]
Permite editar el elemento seleccionado.
Los elementos que se pueden editar son los mismos que aquellos que se pueden editar cuando se añade un individuo o un grupo.
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado de la libreta de direcciones.
[Especificar una carpeta]
Permite especificar la carpeta de destino para guardar la libreta de direcciones del controlador (Canon Fax Driver Address Book).
Si especifica una carpeta en la red, solamente podrá examinar la carpeta; no podrá editarla ni importarla.
[Importar]
Permite importar a la libreta de direcciones del controlador el contenido de una libreta de direcciones que se haya utilizado en otra aplicación.
Se pueden importar hasta 3.000 destinos individuales y 3.000 destinos de grupo.
A continuación se muestran los formatos de archivo que se pueden importar.
Archivos CSV (*.csv)
Libreta de direcciones Canon (*.abk)
Archivos de información de configuración del dispositivo (*.dcm)
Cuando importe un archivo de formato CSV, podrá especificar el separador. Los caracteres que se pueden especificar son los siguientes caracteres de un único byte.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Al importar con [Confirmar si los destinos personales están duplicados (los grupos no se importarán)] activado, se comprueba si la información de destino personal siguiente está duplicada.
[Nombre de destino]
Modo de comunicación (G3 o IP fax)
Si se utiliza [Número de fax] o [URI] y el valor del número de fax o URI
[Exportar]
Permite guardar el contenido de la libreta de direcciones del controlador con otro formato de archivo.
El archivo guardado resulta muy práctico para utilizarse con otras aplicaciones y para realizar una copia de seguridad del contenido de la libreta de direcciones.
A continuación se muestran los formatos de archivo que se pueden guardar.
Archivos CSV (*.csv)
Libreta de direcciones Canon (*.abk)
Cuando guarde un archivo en formato CSV, podrá especificar el separador. Los caracteres que se pueden especificar son los siguientes caracteres de un único byte.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Al guardar en un archivo de tipo Libreta de direcciones Canon, puede especificar ANSI o UTF-8 como el código de caracteres.
Cuando la opción [Proteger con contraseña al exportar la lista de direcciones] esté activada en la hoja [Especial] > [Configuración de seguridad], aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que introduzca una contraseña antes de guardar el contenido de la libreta de direcciones.
[Acerca de]
Muestra información sobre la versión del controlador.
Regresar a [Editar libreta de direcciones]Cuadro de diálogo [Hoja de portada]
[Inclusión de portada]
Permite especificar si desea adjuntar una hoja de portada. Si adjunta una hoja de portada, podrá seleccionar si desea visualizar la información para cada destino o para todos los destinos.
[Estilo]
Seleccione una plantilla de hoja de portada.
[Administrar] Cuadro de diálogo [Administración de hoja de portada]
Muestra una lista de las plantillas de hoja de portada que pueden usarse con este controlador. También puede eliminar las plantillas innecesarias.
[Estilo]
Muestra las plantillas de hoja de portada registradas en una lista.
Además, si hace clic en [Vista preliminar], aparecerá una vista previa detallada.
[Recuperar]
Vuelve a registrar las plantillas predeterminadas eliminadas.
[Eliminar]
Elimina la hoja de portada seleccionada en [Estilo].
[Elementos a incluir]
Muestra el contenido de los elementos visualizados en la hoja de portada.
[Configuración] Cuadro de diálogo [Configuración de elemento]
Permite configurar los elementos que desee que se visualicen en la hoja de portada.
Hoja [Remitente]
Muestra la información relacionada con el remitente en la hoja de portada.
Si hace clic en [Importar remitente] o [Guardar remitente], podrá importar la información del remitente desde un archivo o guardarla en un archivo. Tanto los archivos que se pueden importar como los archivos creados al guardar son archivos de formato CSV, en los que se utilizan comas como separadores.
Hoja [Destino]
Muestra la información relacionada con el destino en la hoja de portada.
Los valores establecidos en la hoja [Seleccionar destino] se muestran en los elementos habilitados.
Hoja [Logotipo]/[Firma]
Muestra un logotipo o una firma en la hoja de portada.
Puede especificar un archivo de formato BMP para el logotipo o la firma.
Haga clic en [Examinar] y seleccione el archivo que desee utilizar.
Puede ajustar la relación y la posición mientras comprueba la vista previa del archivo seleccionado.
Hoja [Detalles]
Muestra el número de páginas que se están enviando o el nombre del asunto en la hoja de portada.
El número de páginas que se están enviando no se calcula automáticamente. El número de hojas introducidas aquí se visualiza en la hoja de portada.
[Insertar nota de atención]
Muestra una etiqueta como "Urgente", entre otras, en la hoja de portada.
Seleccione [Nota de atención] en la lista o introduzca la cadena de caracteres que desee.
[Comentario a incluir]
Permite introducir un comentario que desee que se visualice en la hoja de portada.
[Vista preliminar]
Muestra una vista previa de la hoja de portada a la cual se han aplicado las opciones de plantilla seleccionada, elementos descriptivos, etc.
Regresar a [Hoja de portada]