Importation/exportation d'un carnet d'adresses du pilote
Vous pouvez importer le contenu d'un carnet d'adresses utilisé dans une autre application dans le carnet d'adresses du pilote. Vous pouvez également exporter le contenu du carnet d'adresses et l'utiliser dans d'autres applications.
Pour exporter le carnet d'adresses
REMARQUESi vous voulez protéger un carnet d'adresses exporté avec un mot de passe, vous pouvez le définir dans la feuille [Spécial] > [Paramètres de sécurité].
1.
Affichez la feuille [Sélectionner la destination].
Vous pouvez les afficher à partir de l'écran des paramètres de transmission par fax lors de l'envoi d'un fax ou de la modification des paramètres par défaut.
2.
Sélectionnez [Canon Fax Driver Address Book] pour l'option [Liste des carnets d'adresses] → cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses].
3.
Cliquez sur [Exporter] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses].
4.
Spécifiez l'emplacement d'enregistrement et le nom de fichier → cliquez sur [Enregistrer] ou sur [OK].
Formats de fichier et codes de caractères pouvant être sélectionnés lors de l'enregistrement du carnet d'adresses :
Format de fichier : Fichiers CSV (*.csv) / Carnet d'adresses Canon (*.abk)
Codage des caractères (pour un enregistrement en tant que Carnet d'adresses Canon) : ANSI / UTF-8
L'élément [Notes] du carnet d'adresses n'est pas exporté.
5.
Cliquez sur [OK].
Pour importer un carnet d'adresses
Conditions préalables
Vérifiez le type et le format du fichier du carnet d'adresses à importer.
Procédures
1.
Affichez la feuille [Sélectionner la destination].
Vous pouvez les afficher à partir de l'écran des paramètres de transmission par fax lors de l'envoi d'un fax ou de la modification des paramètres par défaut.
2.
Sélectionnez [Canon Fax Driver Address Book] pour l'option [Liste des carnets d'adresses] → cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses].
3.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur [Importer] → sélectionnez le fichier du carnet d'adresses à importer.
Pour importer tout en vérifiant si des destinataires individuels en double sont inclus, activez l'option [Confirmez si les destinations personnelles sont des doublons ou non (les groupes ne seront pas importés)].
Si l'option est activée, les groupes de destinataires ne seront pas importés.
4.
Cliquez sur [Ouvrir].
Si vous avez activé l'option [Confirmez si les destinations personnelles sont des doublons ou non (les groupes ne seront pas importés)] à l'étape ci-dessus, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche si des destinataires individuels en doubles sont trouvés.
Suivez les instructions du message affiché dans la boîte de dialogue pour poursuivre le processus d'importation.
5.
Dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses], cliquez sur [OK].