Aggiungere una copertina
È possibile allegare una copertina all'inizio dei dati di trasmissione.
Oltre all'origine della trasmissione e alle informazioni sulla destinazione, le copertine possono contenere loghi e/o firme.
Il seguente esempio illustra la disposizione degli elementi della copertina in un modello.
Per allegare una copertina
1.
Visualizzare la scheda [Seleziona destinazione] o [Immetti destinazione].
È possibile visualizzare questi elementi dalla schermata delle impostazioni di trasmissione fax.
Inoltre, è possibile visualizzare la scheda [Seleziona destinazione] quando si modificano le impostazioni predefinite.
2.
Fare clic su [Copertina] → selezionare [Foglio differente per ciascuna destinazione] o [Stesso foglio per tutte le destinazioni] da [Copertina allegata] nella finestra di dialogo [Copertina].
Selezionando [Foglio differente per ciascuna destinazione], le informazioni sulla destinazione vengono impostate sulla copertina in base alla destinazione.
Selezionando [Stesso foglio per tutte le destinazioni], sulla copertina vengono impostate le informazioni sulla destinazione per tutti i membri.
3.
Selezionare un modello da [Stile].
4.
Controllare lo stato di impostazione degli [Elementi da inserire] → per modificare gli elementi o configurare impostazioni dettagliate, fare clic su [Impostazioni].
Se non si desidera impostare gli elementi, andare al passaggio 6.
5.
Nella finestra di dialogo [Impostazioni dell'elemento], impostare gli elementi necessari → fare clic su [OK].
Per gli elementi impostati e la rispettiva posizione di visualizzazione sulla copertina, vedere il seguente esempio di disposizione.
NOTARegistrando come impostazione predefinita le informazioni incluse sulla copertina, è possibile velocizzare la configurazione delle impostazioni quando si inviano fax.
Se si desidera allegare un'etichetta come "Urgente" o "Riservato", selezionare [Inserisci avviso] → selezionare un'etichetta da [Avviso].
È inoltre possibile immettere testo a piacere in [Avviso].
7.
Se necessario, immettere un commento in [Commenti] → fare clic su [Anteprima] per controllare l'anteprima.
8.
Nella finestra di dialogo [Copertina], fare clic su [OK].
Esempio di disposizione degli elementi impostati su una copertina
Il [Modello 1] predefinito illustrato di seguito esemplifica la disposizione degli elementi dopo averne configurato le impostazioni.
Elementi configurati nella finestra di dialogo [Copertina]
(1) [Inserisci avviso]
(2) [Elementi da inserire] > finestra di dialogo [Impostazioni dell'elemento] > scheda [Dettagli]
(3) [Elementi da inserire] > finestra di dialogo [Impostazioni dell'elemento] > scheda [Mittente]
(4) [Elementi da inserire] > finestra di dialogo [Impostazioni dell'elemento] > scheda [Destinazione]
(5) [Commenti]
Quando si imposta un file per un logo o una firma nella finestra di dialogo [Impostazioni dell'elemento] > scheda [Logo] o [Firma], facendo clic sulla finestra di dialogo [Copertina] > [Anteprima] è possibile controllare la visualizzazione effettiva del logo o della firma.