Invio di un fax da un computer
In questa sezione è spiegata la procedura base per la trasmissione via fax da un computer di documenti creati in un'applicazione.
NOTAQuando si utilizza una periferica collegata tramite una porta WSD, attivare [Utilizzo WSD] sulla periferica.
Prerequisiti
Se non è possibile recuperare le informazioni sulla periferica, è necessario impostare manualmente le opzioni installate nella periferica.
Procedure
1.
Aprire un documento nell'applicazione → visualizzare la schermata di stampa.
2.
Selezionare la periferica utilizzata → fare clic su [Preferenze].
In base all'applicazione, l'opzione [Preferenze] potrebbe essere denominata "Proprietà stampante" o "Proprietà".
Se non sono necessarie le impostazioni dettagliate per la trasmissione via fax, fare clic su [Stampa] o [OK] e andare al passaggio 5.
3.
Impostare gli elementi necessari nella schermata delle impostazioni di stampa del driver → fare clic su [OK].
Se necessario, passare ad altre schede e configurare altre impostazioni.
È possibile impostare la scheda [Seleziona destinazione] > [Memorizza informazioni e immagine fax inviato], [Copertina] e [Impostazioni dettagliate] anche durante l'invio di un fax al passaggio 5.
Per informazioni dettagliate sui metodi di impostazione delle funzioni principali, fare clic su "Visualizza dettagli" di seguito.
Per disporre più pagine su un singolo foglio
Specificare il numero di pagine da disporre nella scheda [Speciale] > [Layout di pagina].
Per immettere la conferma della destinazione
Fare clic sulla scheda [Speciale] > [Impostazioni di protezione] → abilitare [Conferma numero di fax/URI durante la configurazione delle destinazioni (per impedire l'invio alle destinazioni sbagliate)] nella finestra di dialogo [Impostazioni di protezione].
Per specificare l'ora di invio *
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] > [Impostazioni dettagliate] → abilitare [Imposta l'ora d'invio] per specificare il tempo nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate] → fare clic su [OK].
Per inviare la notifica del risultato di trasmissione via e-mail *
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] > [Impostazioni dettagliate] → abilitare [Avviso lavoro completato] e impostare le condizioni di notifica e l'indirizzo e-mail nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate] → fare clic su [OK].
* Per configurare le funzioni, queste devono essere abilitate preventivamente nella scheda [Impostazioni periferica]. Configurarle facendo riferimento alle procedure di configurazione delle informazioni sulla periferica.
4.
Fare clic su [Stampa] o [OK] nella schermata di stampa dell'applicazione.
Specificare una destinazione dalla schermata [Impostazioni di invio fax] visualizzata.
Quando si specifica una destinazione dalla rubrica
(1) Visualizzare la scheda [Seleziona destinazione].
(2) Selezionare la rubrica da [Elenco rubrica].
Quando le sotto-rubriche vengono visualizzate in [Elenchi indirizzi], selezionare la sotto-rubrica target.
(3) Selezionare una destinazione → fare clic su [Aggiungi all'elenco destinazioni].
Quando si immette direttamente una destinazione
(1) Visualizzare la scheda [Immetti destinazione].
(2) Selezionare il modo di comunicazione da utilizzare da [Modo di comunicazione].
(3) Selezionare [Numero di fax/URI] → specificare [Numero di fax] o [URI].
Se necessario, impostare altri elementi.
Se vengono aggiunte delle destinazioni a [Elenco destinazioni] prima di modificare i dettagli della destinazione nella rubrica, le modifiche apportate nella rubrica non vengono applicate. Se sono state registrate delle destinazioni dalla rubrica con le impostazioni predefinite, verificare che le destinazioni siano corrette.
6.
Nella schermata [Impostazioni di invio fax] fare clic su [Invia].
Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, confermare il nome della destinazione e il numero di fax della destinazione, quindi fare clic su [OK].
NOTAPer annullare l’invio, fare clic su [Annulla] nella schermata [Impostazioni di invio fax].
In alcune applicazioni potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore anche se l'invio viene annullato correttamente. In questo caso, fare clic su [OK].