Utilisation de MF Toolbox

Vous pouvez spécifier les réglages suivants dans MF Toolbox.

Sélection d'un scanner et changement du nom des ordinateurs

Vous pouvez sélectionner un scanner ou renommer les ordinateurs.
[Sélectionner un scanner]
Sélectionnez le scanner à utiliser.
[Nom de l'ordinateur]
Indiquez le nom d'ordinateur à afficher sur l'afficheur de la machine en tant que destinataire.
[Lecture couleur]
[Num. N&B]
[Personnalisé 1]
[Personnalisé 2]
Changez les commentaires des boutons.
Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères.
[Fermer la Toolbox après avoir terminé la numér. lorsque lancée à partir du périphérique]
Si cette case est cochée, l'écran MF Toolbox se ferme lorsque la numérisation lancée via les touches du panneau de commandes est terminée.

Réglages de scanner

Vous pouvez spécifier le mode de numérisation, la résolution, le format du document et la taille de fichier des images numérisées.
[Sélectionner source]
Sélectionnez l'une des sources : [Vitre d'exposition], [Chargeur] ou [Mode Auto].
Si l'on sélectionne [Mode Auto], le document placé dans le chargeur est numérisé en premier. Si le chargeur est vide, la machine numérise le document placé sur la vitre d'exposition.
IMPORTANT
Lors de la numérisation à partir du panneau de commandes :
Ce réglage ne sera pas valide. L'imprimante fonctionne en [Mode Auto].
[Méthode d'entrée]
Sélectionner une option de face de numérisation ([Recto] ou [Recto-verso]).
[Format papier]
Sélectionner le format du document à numériser.
Si l'on sélectionne [Personnalisé], la boîte de dialogue [Paramètres de format papier] s'affiche et permet de définir un format personnalisé.
IMPORTANT
Lors de la numérisation à partir du panneau de commandes :
Il n'est pas possible d'utiliser la fonction "Stitch-assist".
[Orientation]
Spécifier une orientation pour le document.
Si [Recto-verso] a été sélectionné dans [Méthode d'entrée], on peut également définir les réglages [Emplacement de la reliure].
Ce bouton est désactivé si l'option [Vitre d'exposition] est sélectionnée dans la liste [Sélectionner source].
[Mode de numérisation]
Sélectionner le mode de numérisation. Les modes de numérisation disponibles diffèrent selon le bouton de MF Toolbox sur lequel vous cliquez.
[Noir et Blanc]
Numérise le document en vue de créer une image en noir et blanc.
[Noir et blanc (OCR)]
Numérise le document de manière à créer une image en noir et blanc destinée à la reconnaissance optique des caractères (OCR).
[Niveaux de gris]
Numérise un document sous forme d'image en nuances de gris. Les niveaux de gris peuvent être utilisés pour numériser des photographies.
[Couleur]
Numérise le document en vue de créer une image en couleur.
[Couleur (magazine)]
Numérise le document en couleur en appliquant la fonction de détramage. Cela permet d'atténuer l'effet de moiré (présence de lignes ondulées sur l'image) sur vos impressions. L'utilisation de cette fonction rend la numérisation beaucoup plus longue.
[Qualité de l'image]
Sélectionner une résolution de numérisation.
Les résolutions disponibles varient selon la valeur des réglages [Sélectionner source] ou [Enregistrer sous le type].
BMP
JPEG/Exif
TIFF
PDF
PDF
(page unique)
PDF
(plusieurs pages)
PDF
(ajouter une page)
[Vitre d'exposition]
75 à 300 ppp
[Chargeur] ou [Mode Auto]
75 à 300 ppp
Si l'on sélectionne [Message], la résolution disponible dépend de [Taille maximale du fichier joint].
[Afficher le pilote du scanner]
Si cette case est cochée, les options [Réglages du Scanner] deviennent non valides.
Lorsque l'on clique sur [Démarrer], la boîte de dialogue [ScanGear MF] s'affiche et permet de définir des réglages de numérisation avancés.
Cette case n'est pas disponible lors de la numérisation avec le bouton [OCR].

Emplacements d'enregistrement des images numérisées

Vous pouvez spécifier le nom de fichier de l'image numérisée, son type de fichier et son emplacement d'enregistrement.
[Nom du fichier]
Saisir le nom de fichier de l'image numérisée.
Si l'on enregistre un autre fichier sous ce nom, quatre chiffres commençant à partir de 0001 seront ajoutés au nom de fichier.
[Enregistrer sous le type]
Permet de spécifier le type de fichier sous lequel enregistrer l'image numérisée.
[BMP]
Format Bitmap
[JPEG/Exif]
Format JPEG/Exif (Cette option est disponible lorsque l'on sélectionne [Niveaux de gris], [Couleur] ou [Couleur (magazine)] dans la zone [Mode de numérisation].)
[TIFF]
Format TIFF
[PDF]
Format PDF (pour une ou plusieurs pages)
[PDF (page unique)]
Crée un fichier PDF contenant une seule page.
[PDF (plusieurs pages)]
Permet de numériser plusieurs documents en un seul fichier PDF.
[PDF (ajouter une page)]
Permet d'ajouter l'image numérisée à la dernière page d'un fichier PDF existant créé avec MF Toolbox.
REMARQUE
Type de fichier pouvant être enregistré avec chaque bouton :
*
Cette option est disponible lorsque vous sélectionnez [Niveaux de gris], [Couleur] ou [Couleur (magazine)] dans la zone [Mode de numérisation].
Si l'on choisit [PDF], [PDF (page unique)], [PDF (plusieurs pages)] ou [PDF (ajouter une page)] :
Le message d'erreur [La taille de l'image est trop importante pour créer un fichier.] peut apparaître. Dans ce cas, réduire les valeurs [Format sortie] ou [Qualité de l'image] afin de diminuer le volume de données de l'image numérisée.
[Paramètres PDF]
Lorsque l'on choisit [PDF], [PDF (page unique)], [PDF (plusieurs pages)] ou [PDF (ajouter une page)] sous [Enregistrer sous le type], il est possible de configurer des réglages détaillés pour le fichier PDF.
[Enregistrer l'image numérisée sous]
Indique l'emplacement d'enregistrement des images numérisées lorsqu'une valeur autre que [PDF (ajouter une page)] est sélectionnée dans [Enregistrer sous le type]. Pour changer d'emplacement, cliquer sur [Parcourir], sélectionner un dossier et cliquer sur [OK].
[Ajouter l'image numérisée à]
Si cet élément apparaît à la place d'[Enregistrer l'image numérisée sous] lorsque [PDF (ajouter une page)] est sélectionné dans [Enregistrer sous le type], il est possible de choisir le fichier PDF à ajouter à l'image numérisée. Toutefois, il n'est pas possible d'ajouter des images numérisées qu'à des fichiers PDF créés avec MF Toolbox. Il n'est pas possible d'ajouter une image numérisée aux fichiers PDF créés dans d'autres applications.
[Enregistrer les images dans un sous-dossier avec la date du jour]
Crée un dossier portant la date du jour à l'emplacement spécifié et enregistre les images numérisées dans ce dossier.

Programme externe (Programme de messagerie)

Vous pouvez indiquer l'application à utiliser pour afficher l'image numérisée.
Cliquez sur [Définir], sélectionnez le programme de messagerie à utiliser, puis cliquez sur [OK]. (Vous pouvez spécifier une application autre qu'un programme de messagerie en faisant directement glisser l'icône de cette application dans la boîte de dialogue.)
REMARQUE
Lors de la numérisation avec [Message] :
MF Toolbox prend en charge les applications de messagerie suivantes.
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird

Vérification de l'image numérisée et des réglages Exif (Vérification de l'image numérisée)

Procédez comme suit pour afficher un aperçu des images numérisées, sous forme de miniatures, et spécifier le type de fichier et l'emplacement d'enregistrement de ces images.
(1)
Cochez la case [Confirmation des paramètres de l'image numérisée et des paramètres Exif.] (pour le bouton [PDF], l'option est [Confirmer l'image numérisée]).
(2)
Appuyez sur [Démarrer].
L'image numérisée s'affiche dans la boîte de dialogue [Image numérisée]. Reportez-vous aux instructions suivantes pour définir le format de fichier et l'emplacement d'enregistrement de l'image.
REMARQUE
Lors de la numérisation avec [OCR] :
Cette case à cocher n'est pas disponible.
Lors de la numérisation avec [PDF] :
Il est uniquement possible de valider l'image numérisée et de spécifier son emplacement d'enregistrement.
[Enregistrer sous le type]
Permet de spécifier le type de fichier pour l'enregistrement de l'image numérisée.
[Paramètres Exif]
Ouvre la boîte de dialogue [Paramètres Exif], qui vous permet de définir les informations relatives à Exif lorsque [JPEG/Exif] est sélectionné dans [Enregistrer sous le type]. Vous pouvez joindre aux fichiers JPEG des informations supplémentaires, comme la description de l'image, la date de numérisation, etc. Sélectionnez une image numérisée dans la liste déroulante afin de l'afficher et d'y ajouter des informations.
[Informations de base]
Affiche les informations obtenues automatiquement lors de la numérisation de l'image.
[Informations avancées]
Affiche les informations saisies et ajoutées.
[Appliquer automatiquement le même paramètre des éléments d'entrée]
Si cette case est cochée, les paramètres utilisés lors de la dernière numérisation sont appliqués à la suivante.
[Paramètres PDF]
Lorsque vous choisissez [PDF], [PDF (page unique)], [PDF (plusieurs pages)] ou [PDF (ajouter une page)] sous [Enregistrer sous le type], vous pouvez spécifier des réglages de fichier détaillés.
[Enregistrer l'image numérisée sous]
Affiche l'emplacement d'enregistrement de l'image numérisée.
[Ajouter l'image numérisée à]
Si cet élément apparaît à la place d'[Enregistrer l'image numérisée sous] lorsque [PDF (ajouter une page)] est sélectionné dans [Enregistrer sous le type], vous pouvez choisir le fichier PDF à ajouter à l'image numérisée. Vous ne pouvez toutefois ajouter des images numérisées qu'à des fichiers PDF créés avec MF Toolbox. Vous ne pouvez pas ajouter d'image numérisée aux fichiers PDF créés dans d'autres applications.
[Enregistrer les images dans un sous-dossier avec la date du jour]
Crée un dossier portant la date du jour à l'emplacement spécifié et enregistre les images numérisées dans ce dossier.
Cette option n'est pas disponible lorsque [Enregistrer sous le type] est réglé sur [PDF (ajouter une page)].
[Enreg.]
L'image numérisée est enregistrée à l'emplacement indiqué.
[Transmettre]
Ce bouton apparaît à la place du bouton [Enreg.] lorsqu'une application est spécifiée pour le réglage [Programme de messagerie] ou [Application externe]. Vous pouvez transmettre des images numérisées à l'application.
[Annuler]
Permet d'annuler l'opération et de revenir à la fenêtre précédente. Toutes les images numérisées sont supprimées.
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