Passage au numérique
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Numériser et envoyer par e-mail
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Transmettez par e-mail des documents numérisés sans allumer l'ordinateur. Contentez-vous de convertir le document numérisé en pièce jointe à partir de l'appareil. Si vous êtes de ceux qui préfèrent envoyer un fax plutôt que de faire appel à un ordinateur, cette fonction prendra tout son sens.
Admettons que vous possédiez une copie papier d'un rapport à distribuer lors d'une réunion impliquant tous les acteurs d'une entreprise. Numérisez-la et convertissez-la de sorte que tous les participants puissent lire le rapport. Cette copie est enregistrée directement sur un serveur de fichiers du réseau de sorte qu'il devient inutile d'imprimer un exemplaire par participant. Lorsqu'il s'agit d'un rapport de plusieurs centaines de pages que tout le monde doit consulter, c'est la seule solution viable. En fonction de vos besoins, choisissez le mode SMB ou FTP comme mode de transmission des fichiers.
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Documents PDF autorisant les recherches
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Vous pouvez convertir des documents numérisés en fichiers PDF standard ou, aller encore plus loin, en rendant possible la recherche sur le contenu du document numérisé. Une multitude de possibilités s'ouvrent à vous dès lors qu'il est possible de faire des recherches dans le texte d'un fichier PDF. Pour procéder à cette opération, il suffit de sélectionner le format de fichier qui convient lorsque vous numérisez le document.
Pour plus d'informations sur les types de numérisations qu'il est possible de convertir en fichiers PDF autorisant les recherches, voir
Numérisation pratique par une opération.
Pour plus d'informations sur la manière de sélectionner le format de fichier, voir
Sélection d'un format de fichier.
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Numérisation depuis votre application
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Certaines applications collaborent avec cet appareil de façon à ce que vous traitiez facilement les images numérisées. Si vous ouvrez une application de retouche d'images, par exemple, lancez le pilote du scanner à partir de l'application, effectuez les réglages de numérisation désirez et lancez la numérisation. Vous pouvez désormais modifier l'image numérisée comme bon vous semble au sein de l'application.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir
Numérisation à l'aide d'une application.
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Numériser uniquement ce dont vous avez besoin
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Vous numérisez l'intégralité d'une page de journal, mais tout ce qui vous intéresse se trouve dans le titre et une photo ? Utilisez ScanGear MF. Vous sélectionnez la partie qui vous intéresse à l'aide de l'aperçu et demander au scanner d'ignorer le reste du document. Autrement, vous serez amené à utiliser un programme d'édition pour détourer les informations qui ne présentent aucun intérêt à vos yeux.
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IMPORTANT
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L'utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit certains documents, ainsi que l'utilisation des images numérisées, imprimées ou reproduites par votre produit peuvent être interdites par la loi et peuvent engager votre responsabilité civile et/ou pénale. En cas de doute quant au caractère légal de l'utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit un document particulier et/ou sur la légalité de l'utilisation des images ainsi numérisées, imprimées ou reproduites, nous vous recommandons de prendre préalablement les conseils juridiques nécessaires.
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