Réception de fax
Cette section décrit les différents modes de réception de fax ainsi que la configuration de l'appareil en vue de la réception des fax. Vous devez effectuer certaines procédures pour utiliser les fonctions de télécopie avant de pouvoir définir les paramètres de réception. Reportez-vous à la section Mise en route.
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REMARQUE
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L'appareil peut imprimer des fax sur A4 ou du papier de format Lettre. Si les fax reçus sous forme de documents sont imprimés sur d'autres formats de papier, une portion de la page risque de ne pas s'imprimer ou encore une page risque de s'imprimer sur deux feuilles de papier.
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Modes de réception de fax
L'appareil fournit les modes de réception suivants. Sélectionnez le mode qui convient le mieux à vos attentes et configurez-le conformément aux procédures décrites dans la section Configuration de l'appareil en vue de la réception de fax.
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<Auto>
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Mode dédié à la réception de fax
L'appareil reçoit automatiquement les fax. Même si une personne appelle au téléphone, vous ne pouvez pas communiquer avec cet interlocuteur.
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<(Choix auto) Fax/Tél.>
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Si l'appel est un fax
L'appareil réceptionne automatiquement le fax.
Si l'appel est un appel téléphonique
La sonnerie d'appel entrant retentit. Décrochez le combiné pour prendre l'appel.
REMARQUE :
Il est nécessaire de raccorder au préalable votre téléphone ou le combiné en option à l'appareil.
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<Répondeur>
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Si l'appel est un fax
La sonnerie d'appel entrant retentit, l'appareil réceptionne automatiquement le fax.
Si l'appel est un appel téléphonique
Le répondeur s'active et permet à l'appelant de laisser un message. Si vous décrochez le combiné avant que le répondeur ne commence à enregistrer le message, vous pouvez communiquer avec l'interlocuteur.
REMARQUE :
Il est nécessaire de brancher au préalable votre répondeur à l'appareil.
Configurez le répondeur de façon à ce qu'il se mette en marche au bout de plusieurs sonneries.
Il est recommandé d'ajouter un silence d'environ 4 secondes au début du message ou de limiter la durée de l'enregistrement à 20 secondes.
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<Manuel>
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Si l'appel est un fax
La sonnerie d'appel entrant retentit. Décrochez le combiné. Si vous entendez un signal sonore, appuyez sur
 et sélectionnez <Début de réception> et appuyez sur  pour recevoir des fax. Si l'appel est un appel téléphonique
La sonnerie d'appel entrant retentit. Décrochez le combiné et parlez à votre interlocuteur.
REMARQUE :
Il est nécessaire de raccorder au préalable votre téléphone ou le combiné en option à l'appareil.
Vous pouvez paramétrer l'appareil de sorte qu'il reçoive automatiquement des fax lorsque des sonneries d'appel retentissent dans l'intervalle de temps défini. Activation du mode RX auto
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<Net Switch>
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L'appareil distingue les appels téléphoniques des fax. Ce mode est seulement disponible dans certains pays et nécessite un abonnement à un service de commutation réseau.
REMARQUE :
Il est nécessaire de raccorder au préalable votre téléphone ou le combiné en option à l'appareil.
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REMARQUE
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Selon le type de téléphone branché, l'appareil peut ne pas être en mesure d'envoyer ou de recevoir les fax.
Si vous branchez un téléphone externe doté d'une fonction de télécopie, configurez le téléphone de telle sorte qu'il ne reçoive pas les fax automatiquement.
Si vous décrochez le combiné et entendez un bip, l'appel entrant est un fax. Pour le réceptionner, il suffit de saisir le code approprié à l'aide des touches du téléphone.
Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance) |
Configuration de l'appareil en vue de la réception de fax
1
Appuyez sur .
.Si un écran de connexion apparaît, voir Connexion pour les envois autorisés.
2
Utilisez 
/
pour sélectionner <Mode RX> et appuyez sur .
/ pour sélectionner <Mode RX> et appuyez sur .
3
Sélectionnez le mode de réception qui vous intéresse et appuyez sur .
.
En cas de sélection de l'option <(Choix auto) Fax/Tél.>
Définissez les réglages suivants comme vous le souhaitez. Lorsque la configuration est terminée, appuyez <>.
>.
<Début de sonnerie>
Ce réglage permet de définir la durée pendant laquelle l'appareil détermine si un appel entrant est un fax ou un appel téléphonique (valeurs possibles : 5 à 30 secondes [valeur par défaut : 8 secondes]).
<Durée sonnerie d'appel>
Ce réglage permet de spécifier la durée de la sonnerie d'un appel téléphonique entrant (valeurs possibles : 15 à 300 secondes [valeur par défaut : 22 secondes]).
<Après sonnerie>
Ce réglage permet d'indiquer l'action que l'appareil effectue si vous ne décrochez pas le combiné alors qu'il émet une sonnerie d'appel entrant. Sélectionnez <Fin> pour déconnecter l'appel ou <Recevoir> pour réceptionner le fax entrant (valeur par défaut : <Recevoir>).
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CONSEILS
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Si vous voulez imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier : Imprimer recto-verso
Si vous voulez imprimer des informations telles que la date et l'heure de réception en bas des documents reçus : Pied de page RX
Si vous voulez économiser du toner lors de l'impression des documents reçus : Économie de l'encre
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Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance)
Lorsque vous décrochez le téléphone et entendez le signal sonore caractéristique de l'arrivée d'un fax, il n'est pas nécessaire de vous rendre devant l'appareil pour recevoir le fax. Entrez simplement le code prévu (paramètre par défaut : 25) au niveau du téléphone et lancez la réception du fax.
1
Lorsque la sonnerie d'appel entrant retentit, décrochez le combiné.
2
Si vous entendez un signal, saisissez le code de réception à distance à l'aide des touches du téléphone.
Le code d'identification correspond au nombre 25 par défaut. Vous être libre de modifier ce numéro si vous le désirez.RX à distance
3
Raccrochez le combiné.