Enregistrement des destinataires
Cette section décrit la manière d'enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour les fax PC. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires parmi ceux qui sont déjà enregistrés et former un groupe de destinataires. C'est un moyen utile d'envoyer un document à plusieurs destinataires à la fois.
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REMARQUE
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Pas moins de 6 000 destinataires peuvent être enregistrés : 3 000 en tant que destinataires individuels et 3 000 en tant que groupes de destinataires.
Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes de destinataires et les enregistrer en tant que groupe à part entière.
Vous ne pouvez pas utiliser le carnet d'adresses si vous n'avez pas l'autorisation d'accéder au dossier dans lequel il est enregistré. Connectez-vous sous le nom d'un utilisateur ayant l'autorisation d'accéder au dossier ou modifiez l'emplacement de l'enregistrement du carnet d'adresses.
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Enregistrement des destinataires
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Ouvrez le dossier des imprimantes.Affichage du dossier des imprimantes
2
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du fax, puis cliquez sur [Options d'impression].
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Cliquez sur l'onglet [Sélectionner la destination] 
[Modifier le carnet d'adresses].
[Modifier le carnet d'adresses].
4
Cliquez sur [Ajouter une personne] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses].
REMARQUE :
Pour modifier ou supprimer un destinataire enregistré, sélectionnez un destinataire dans [Carnet d'adresses] et cliquez sur [Edition] ou [Supprimer].
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Définissez la valeur de chacun des réglages et cliquez sur [OK].
AdresseSaisissez le nom du destinataire, de l'entreprise et du service.
[Numéro de fax]Saisissez le numéro ou les numéros de fax. Il est possible d'insérer des tirets entre les chiffres. Si vous voulez ajouter des explications quant à l'utilisation des numéros de fax (par exemple, "Domicile" ou "Bureau"), renseignez le champ [Description].
[Notes]Saisissez les commentaires désirés.
Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe
1
Ouvrez le dossier des imprimantes.Affichage du dossier des imprimantes
2
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du fax, puis cliquez sur [Options d'impression].
3
Cliquez sur l'onglet [Sélectionner la destination] [Modifier le carnet d'adresses].
[Modifier le carnet d'adresses].
4
Cliquez sur [Ajouter un groupe] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses].
REMARQUE :
Pour modifier ou supprimer un destinataire enregistré, sélectionnez un destinataire dans [Carnet d'adresses] et cliquez sur [Edition] ou [Supprimer].
5
Définissez la valeur de chacun des réglages et cliquez sur [OK].
[Nom de groupe]Entrez un nom de groupe tel que "Service commercial 1."
[Afficher]Sélectionnez le type de destinataire à afficher dans [Destinations disponibles] () à partir duquel vous sélectionnez les destinataires à enregistrer dans le groupe.
) à partir duquel vous sélectionnez les destinataires à enregistrer dans le groupe.[Personne]
Affiche les destinataires simples.
[Groupe]
Affiche les groupes de destinataires.
[Tous]
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
[Destinations disponibles]Sélectionnez les destinataires à enregistrer dans le groupe et cliquez sur [Ajouter]. Les destinataires sélectionnés s'affichent dans [Membres actuels du groupe].
REMARQUE :
Pour sélectionner plusieurs destinataires à la fois, cliquez sur les destinataires tout en maintenant enfoncée la touche [MAJ] ou touche [CTRL].
Pour supprimer un destinataire de la zone [Membres actuels du groupe], sélectionnez-le et cliquez sur [Supprimer].
[Notes]Saisissez les commentaires désirés.