Impression via la fonction d'impression sécurisée

Cette section explique comment imprimer un document à partir d'une application en tant que document sécurisé. La première partie de cette section aborde l'envoi d'un document sécurisé à l'appareil et la deuxième partie traite de l'impression du document sécurisé sur l'appareil.

Envoi d'un document sécurisé à partir de l'ordinateur vers l'appareil

Ouvrez un document dans une application et affichez la boîte de dialogue d'impression.

La manière d'afficher la boîte de dialogue varie d'une application à l'autre. Pour plus d'informations, consultez le mode d'emploi de l'application concernée.

Sélectionnez le pilote d'imprimante de l'appareil et cliquez sur [Préférences] (ou [Propriétés]).

Sélectionnez [Impression sécurisée] en tant que [Méthode de sortie].

Cliquez sur [Oui] ou [Non] dans l'écran contextuel [Informations].

Si vous voulez utiliser le même nom d'utilisateur à chaque fois, cliquez sur [Oui]. Pour modifier le nom d'utilisateur et le PIN à chaque fois, cliquez sur [Non].

Si vous avez sélectionné [Oui]

Saisissez le nom d'utilisateur dans [Nom d'utilisateur] et le code PIN dans [PIN], puis cliquez sur [OK].

Le nom de l'ordinateur (nom de connexion) correspondant à votre ordinateur s'affiche dans [Nom d'utilisateur]. Si vous voulez modifier ce nom, choisissez un nouveau nom d'au maximum 32 caractères alphanumériques.

Saisissez un code PIN d'au maximum sept chiffres.

Spécifiez les réglages d'impression et cliquez sur [OK].

Cliquez sur les onglets [Paramètres de base], [Configuration page], [Finition], [Alimentation papier] ou [Qualité] pour choisir les réglages d'impression figurant sur chaque écran. Divers réglages d'impression

Cliquez sur [Imprimer] (ou [OK]).

Vérifiez le nom du document, le nom d'utilisateur et le code PIN, puis cliquez sur [OK].

[Nom du document]

Le nom du document se base automatiquement sur les informations provenant de l'application. Si vous voulez modifier ce nom, choisissez un nouveau nom d'au maximum 32 caractères alphanumériques.

[Nom d'utilisateur]

Si vous avez défini le nom de l'utilisateur à l'étape 3
Le nom de l'utilisateur défini apparaît.

Si vous n'avez pas défini le nom de l'utilisateur à l'étape 3
Le nom de l'ordinateur ou le nom de connexion s'affiche. Si vous voulez modifier le nom de l'utilisateur, choisissez un nouveau nom d'au maximum 32 caractères alphanumériques.

[PIN]

Si vous avez défini le code PIN à l'étape 3
Le code PIN défini est déjà renseigné. Le code PIN s'affiche sous forme de symboles.

Si vous n'avez pas défini le code PIN à l'étape 3
Définissez un code PIN d'au maximum sept chiffres. Ce dernier est représenté par des symboles.

Lorsque le document sécurisé est envoyé vers l'appareil, il est placé dans la mémoire de l'appareil jusqu'à ce qu'il soit imprimé.

Impression des documents sécurisés

Après avoir envoyé le document sécurisé à l'appareil, imprimez-le dans les 30 minutes. Passé ce délai, le document sécurisé sera effacé de la mémoire de l'appareil et ne pourra plus être imprimé.

REMARQUE
Si des documents sécurisés ne sont pas envoyés à l'impression, ils occupent la mémoire et peuvent empêcher l'appareil d'imprimer des documents ordinaires (non sécurisés). Veillez à imprimer vos documents sécurisés dès que possible. Il est possible de modifier la quantité de mémoire utilisée par les documents sécurisés. Appuyez sur (Suivi statut) <Statut du périphérique> <Utilisation mémoire pour impr. sécurisée>. Il est possible de modifier le délai de validité associé aux documents sécurisés. Modification du délai de validité associé aux documents sécurisés

REMARQUE

Si des documents sécurisés ne sont pas envoyés à l'impression, ils occupent la mémoire et peuvent empêcher l'appareil d'imprimer des documents ordinaires (non sécurisés). Veillez à imprimer vos documents sécurisés dès que possible.

Il est possible de modifier la quantité de mémoire utilisée par les documents sécurisés.
Appuyez sur

(Suivi statut)

<Utilisation mémoire pour impr. sécurisée>.

Il est possible de modifier le délai de validité associé aux documents sécurisés. Modification du délai de validité associé aux documents sécurisés

Appuyez sur

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas passer à l'étape suivante si l'écran <Scanner distant> illustré ci-dessous s'affiche. Dans ce cas, appuyez sur

(Précédent) pour fermer l'écran et appuyez de nouveau sur

Sélectionnez le document sécurisé et appuyez sur

REMARQUE :
Si l'écran <Choisir utilisateur> s'affiche

Si les documents sécurisés de deux ou plusieurs utilisateurs sont placés en mémoire, l'écran <Choisir utilisateur> s'affiche avant l'écran <Choisir fichier>. Utilisez

pour sélectionner votre nom d'utilisateur et appuyez sur

Saisissez le code PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur

L'impression commence.

Pour annuler les travaux d'impression, sélectionnez <Annuler>

<Oui>

Modification du délai de validité associé aux documents sécurisés

À l'achat, l'appareil est défini de manière à supprimer les documents sécurisés 30 minutes après les avoir reçus sauf s'ils sont déjà imprimés, mais ce réglage est modifiable.

Appuyez sur