Registrazione della Rubrica
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È possibile registrare le destinazioni più utilizzate nella Rubrica e selezionarle con facilità quando occorre. È possibile registrare fino a 300 destinazioni nella Rubrica, ed è possibile cercarle in ordine alfabetico, dagli elenchi nella Rubrica o immettendo numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È inoltre possibile specificare le destinazioni in modo più rapido tramite le funzioni seguenti.
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Tasti di selezione veloce
La registrazione di un elevato numero di indirizzi nella Rubrica rende difficoltosa l'individuazione della destinazione richiesta. Per evitare questa situazione, registrare le destinazioni utilizzate con maggiore frequenza nei tasti di selezione veloce del pannello operativo (Pannello operativo). I tasti di selezione veloce sono numerati da 01 a 19 e consentono di specificare rapidamente la destinazione semplicemente premendo uno di essi. Registrazione delle destinazioni con i tasti di selezione veloce
Destinazioni di gruppo
È possibile selezionare più destinazioni già registrate e registrarle insieme come gruppo. È possibile inviare fax o e-mail contemporaneamente a più destinazioni. È possibile registrare fino a 299 destinazioni per un gruppo (100 per le e-mail). I gruppi possono essere inoltre registrati nei tasti di selezione veloce. Registrazione di più destinazioni come gruppo
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NOTA
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Utilizzare l'IU remota quando si registra un file server come destinazione per le scansioni.
È possibile salvare la Rubrica come file sul computer o in un dispositivo di memoria USB (sebbene non sia possibile utilizzare il computer per modificarla). È inoltre possibile importare una Rubrica salvata dal computer o da un dispositivo di memoria USB alla macchina.
È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica.
Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile registrare le destinazioni cercate dal server nella Rubrica. Occorre prima specificare le impostazioni per la connessione a un server LDAP.
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