Scansione di documenti direttamente su una memoria USB

Questa sezione descrive come eseguire la scansione di documenti per salvarli direttamente in un dispositivo di memoria USB connesso alla macchina. È possibile salvare i documenti acquisiti in formato PDF, JPEG o TIFF. Accertarsi che questa funzionalità sia abilitata prima dell'uso (Limitazione della funzione di scansione su USB).

Dispositivi di archiviazione USB disponibili

È possibile utilizzare dispositivi di memoria USB con i seguenti stili formato.

FAT16 (capacità di archiviazione: fino a 2 GB)

FAT32 (capacità di archiviazione: fino a 32 GB)

IMPORTANTE
Non utilizzare dispositivi di memoria USB non standard. In alcuni dispositivi di memoria USB potrebbe non essere possibile salvare i dati correttamente. Collegare esclusivamente dispositivi di memoria USB. Tali dispositivi non possono essere collegati attraverso un hub USB o cavi di prolunga. Non utilizzare dispositivi di memoria USB con funzioni speciali come funzioni di protezione integrate.

NOTA
Se una cartella in un dispositivo di archiviazione USB contiene molti file, il salvataggio dei dati digitalizzati richiederà più tempo. Eliminare i file non necessari sul dispositivo di memoria USB sul computer, oppure spostarli in un'altra cartella.

Collegare il dispositivo di archiviazione USB alla porta di memoria USB.

IMPORTANTE:

La porta USB sul lato destro della macchina verso il retro non è disponibile.

Non scollegare, urtare o spegnere la macchina o il dispositivo di memoria USB durante il trasferimento dei dati.

Posizionare il documento.Posizionamento dei documenti

Premere

Se viene visualizzata una schermata di accesso, vedere Accesso ad Authorized Send.

Utilizzare

per selezionare <Memoria USB>, quindi premere

Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.

Utilizzare

per selezionare le impostazioni. Indicazione di impostazioni dettagliate

Se si seleziona JPEG in <Formato file>, è possibile digitalizzare solo una pagina quando si posiziona il documento sul vetro di lettura. Per digitalizzare più documenti contemporaneamente, inserirli nell'alimentatore. Questi documenti verranno digitalizzati e salvati come file separati. Se si seleziona PDF o TIFF, è possibile digitalizzare più documenti e salvarli in un file combinato, sia che vengano posizionati sul vetro di lettura, sia che vengano inseriti nell'alimentatore.

Premere

La scansione si avvia.

Se si desidera annullare la scansione, selezionare <Annullare>

<Sì>

Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 2

Quando la scansione è completa, i dati digitalizzati sono salvati nel dispositivo di memoria USB.

Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 2

Al termine della scansione, seguire la procedura indicata (tranne se è stato selezionato JPEG come formato di file al passo 5).

1	Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e premere . Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine. Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
2	Selezionare <Concludi> quindi premere . I dati digitalizzati sono salvati nel dispositivo di memoria USB.

NOTA:
Modalità di assegnazione dei nomi di cartelle e file per il salvataggio dei dati digitalizzati
Quando la scansione è completa, viene automaticamente creata una cartella nel dispositivo di memoria USB per il salvataggio dei dati digitalizzati. I nomi di cartelle e file sono assegnati come segue.

Nome cartella	Viene creata la cartella "SCAN_00", nella quale possono essere salvati fino a 100 file. Le cartelle da "SCAN_01" a "SCAN_99" sono quindi create quando la cartella corrente raggiunge i 100 file.
Nome file	Ai file di dati digitalizzati vengono assegnati nomi da "SCAN0000.XXX" a "SCAN9999.XXX" ("XXX" è l'estensione per il formato di file, ad esempio "JPG"). Per le prime due cifre numeriche, viene assegnato lo stesso numero della cartella nella quale sono salvati i file. Ad esempio, il quinto file JPEG memorizzato nella cartella "SCAN_01" viene denominato "SCAN0105.JPG".

Scollegare il dispositivo di memoria USB dalla porta di memoria USB.

1	Premere .
2	Premere (Monitoraggio stato).
3	Utilizzare / per selezionare <Stato periferica>, quindi premere .
4	Selezionare <Rimuovere supporto di memoria>, quindi premere . Attendere che venga visualizzato il messaggio <Il supporto di memoria può essere rimosso senza problemi.>.
5	Scollegare il dispositivo di memoria USB.

SUGGERIMENTI
Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite di scansione