Direktes Speichern gescannter Dokumente auf einem USB-Speicher

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Dokumente gescannt und direkt auf einem USB-Speichergerät gespeichert werden, das an das Gerät angeschlossen ist. Sie können die gescannten Dokumente im PDF-, JPEG- oder TIFF-Format speichern. Achten Sie darauf, dass diese Funktion zuvor aktiviert wurde (Einschränken des Speicherns gescannter Dokumente auf USB-Speichergeräten).
Geeignete USB-Speichergeräte
Sie können USB-Speichergeräte mit den folgenden Formatierungsarten verwenden.
FAT16 (Speicherkapazität: bis zu 2 GB)
FAT32 (Speicherkapazität: bis zu 32 GB)
WICHTIG
Verwenden Sie keine Nicht-Standard-USB-Speichergeräte. Sie können die Daten bei einigen USB-Speichergeräten möglicherweise nicht ordnungsgemäß speichern.
Schließen Sie nur USB-Speichergeräte an. USB-Speichergeräte können nicht über einen USB-Hub oder ein Verlängerungskabel angeschlossen werden.
Verwenden Sie keine USB-Speichergeräte mit Spezialfunktionen wie integrierten Sicherheitsfunktionen.
HINWEIS
Wenn ein Ordner auf einem USB-Speichergerät viele Dateien enthält, dauert das Speichern gescannter Daten länger. Löschen Sie mit dem Computer nicht benötigte Dateien vom USB-Speichergerät, oder verschieben Sie sie in einen anderen Ordner.
1
Schließen Sie ein USB-Speichergerät an den USB-Speicheranschluss an.
WICHTIG:
Der USB-Anschluss auf der rechten Seite des Geräts weiter hinten steht nicht zur Verfügung.
Schalten Sie während der Datenübertragung das Gerät oder das USB-Speichergerät nicht aus, stoßen Sie nicht dagegen, und trennen Sie nicht die Verbindung.
2
Legen Sie das Dokument ein. Einlegen von Dokumenten
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Drücken Sie .
Informationen zum Vorgehen, wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, finden Sie unter Anmelden für das autorisierte Senden.
4
Wählen Sie mit / die Option <USB-Speicher>, und drücken Sie .
5
Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest.
Wählen Sie mit / die Einstellungen. Festlegen detaillierter Einstellungen
Wenn Sie unter <Dateiformat> JPEG wählen und das Dokument auf das Vorlagenglas legen, können Sie nur eine Seite scannen. Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal scannen wollen, legen Sie sie in die Zufuhr ein. Die Dokumente werden gescannt und als getrennte Dateien gespeichert. Wenn Sie PDF- oder TIFF-Dateien auswählen, können mehrere Dokumente gescannt und in einer zusammengefügten Datei gespeichert werden, unabhängig davon, ob die Dokumente auf das Vorlagenglas oder in die Zufuhr gelegt werden.
6
Drücken Sie .
Das Scannen beginnt.
Wenn Sie das Scannen abbrechen möchten, wählen Sie <Abbrechen>  <Ja>  .
Wenn Sie in Schritt 2 Dokumente in die Zufuhr einlegen
Wenn das Scannen abgeschlossen ist, werden die gescannten Daten auf dem USB-Speichergerät gespeichert.
Wenn Sie in Schritt 2 Dokumente auf das Vorlagenglas legen
 
HINWEIS:
Namen der Ordner für das Speichern gescannter Daten und Dateien
Wenn das Scannen abgeschlossen ist, wird auf dem USB-Speichergerät automatisch ein Ordner erstellt, in dem die gescannten Daten gespeichert werden. Die Ordner und Dateien werden folgendermaßen benannt.
Ordnername
Der Ordner "SCAN_00" wird erstellt und es werden bis zu 100 Dateien in dem Ordner gespeichert. Die Ordner "SCAN_01" bis "SCAN_99" werden dann erstellt, wenn der aktuelle Ordner 100 Dateien enthält.
Dateiname
Die gescannten Datendateien erhalten die Dateinamen "SCAN0000.XXX" bis "SCAN9999.XXX" ("XXX" steht für die Erweiterung des Dateiformats, wie "JPG"). Die ersten beiden Ziffern entsprechen der Nummer des Ordners, in dem die Dateien gespeichert sind. Zum Beispiel wird die fünfte JPEG-Datei, die im Ordner "SCAN_01" gespeichert wird, mit "SCAN0105.JPG" benannt.
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Trennen Sie das USB-Speichergerät vom USB-Speicheranschluss.
1
Drücken Sie .
2
Drücken Sie  (Status Monitor).
3
Wählen Sie mit / die Option <Gerätestatus>, und drücken Sie .
4
Wählen Sie <Speichermedium entfernen>, und drücken Sie .
Warten Sie, bis die Meldung <Speichermedium kann sicher entfernt werden.> angezeigt wird.
5
Trennen Sie das USB-Speichergerät vom Gerät.
TIPPS
Wenn Sie immer mit denselben Einstellungen scannen möchten:
Ändern von Standardscaneinstellungen
0RL7-051