Festlegen von Zugriffsrechten
Schützen Sie das Gerät vor unbefugtem Zugriff, indem Sie nur Anwendern mit entsprechenden Zugriffsrechten die Verwendung gestatten. Zugriffsrechte werden für jedes Konto bzw. jede "ID" einzeln erteilt. Sie können für jede ID eine PIN einstellen. Wenn die Verwendung von IDs aktiviert ist und ein Anwender versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Anwender muss eine korrekte ID sowie das passende Passwort eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann.
Es gibt zwei Arten von IDs: die Systemmanager-ID, die ausschließlich für Administratoren vorgesehen ist, und Abteilungs-IDs für die Anwender. Bei der Systemmanager-ID handelt es sich um ein Konto mit allen Zugriffsrechten. Mit der Systemmanager-ID können Sie die Verwendung von Funktionen wie das Kopieren oder Drucken für jede einzelne ID einschränken. Durch die gleichzeitige Verwendung dieser beiden Arten von IDs legen Sie zwei verschiedene Stufen von Zugriffsrechten fest, sodass Sie das Gerät flexibel verwalten und die Sicherheit verbessern können.
Systemmanager-ID
Bei der Systemmanager-ID handelt es sich um ein Konto mit allen Zugriffsrechten. Wenn Sie die Systemmanager-ID festlegen, müssen Sie sich mit den Anmeldedaten der Systemmanager-ID anmelden, um auf <Netzwerkeinstellungen> oder <Einstellungen Systemverwaltung> zuzugreifen. Legen Sie die Systemmanager-ID fest, wenn Sie verschiedene Stufen von Zugriffsrechten für Administratoren und Anwender benötigen. Sie können nur eine Systemmanager-ID speichern.
Abteilungs-ID (Verwaltung Abteilungs-ID)
Sie können Zugriffsrechte für einen Anwender oder eine Gruppe von Anwendern festlegen, indem Sie eine Abteilungs-ID speichern. Sie können auch mehrere Abteilungs-IDs speichern. Wenn die Verwendung von Abteilungs-IDs aktiviert ist und ein Anwender versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Anwender muss eine korrekte Abteilungs-ID sowie die passende PIN eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann. Wenn Sie Abteilungs-IDs einstellen, können Informationen für jede Abteilung wie die Anzahl der kopierten, gedruckten oder gescannten Seiten angezeigt oder die Gesamtzahl der Ausdrucke für jede Abteilung eingeschränkt werden.
PIN für Remote UI (PIN für den Zugriff auf die Remote UI)
Diese PIN gilt für die Verwendung von Remote UI. Nur Benutzer, denen die PIN bekannt ist, können auf Remote UI zugreifen.