Einschränken der verfügbaren Empfänger
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Indem Sie beim Senden von Dokumenten die auswählbaren Faxnummern und E-Mail-Adressen auf Einträge einschränken, die bereits im Adressbuch gespeichert sind, bereits verwendet wurden oder auf den LDAP-Servern gesucht werden können, verringern Sie das Risiko, dass falsche Empfänger angegeben und Informationen so ungewollt preisgegeben werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Anwender keine Empfänger mit den Zahlentasten eingeben, keine neuen Einträge zum Adressbuch hinzufügen und keine vorhandenen Adressbucheinträge bearbeiten.
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HINWEIS
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Für Zielorte auf dem Dateiserver können Sie am Gerät einstellen, dass die Anwender keine neuen Einträge zum Adressbuch hinzufügen und vorhandene Adressbucheinträge nicht bearbeiten können. Unabhängig von dieser Einstellung können beim Senden von Dokumenten an Dateiserver keine Zielorte mit den Zahlentasten eingegeben und auf den LDAP-Servern keine Zielorte gesucht werden.
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1
Drücken Sie 
.
.2
Wählen Sie mit 
/
die Option <Einstellungen Systemverwaltung>, und drücken Sie 
.
/ die Option <Einstellungen Systemverwaltung>, und drücken Sie .Wenn der Anmeldebildschirm erscheint, geben Sie mit den Zahlentasten die richtige ID und die richtige PIN ein, und drücken Sie dann 
. Anmelden am Gerät
. Anmelden am Gerät3
Wählen Sie <SE-Funktion beschränken> 
<Neue Empfänger beschränken>.
<Neue Empfänger beschränken>.4
Wählen Sie <Ein>, und drücken Sie .
.
<Aus>Hebt die Einschränkung für neue Empfänger auf. Faxnummern und E-Mail-Adressen können anhand aller verfügbaren Methoden angegeben werden.
<Ein>Aktiviert die Einschränkung. Die Anwender müssen Empfänger aus dem Adressbuch auswählen oder auf den LDAP-Servern suchen.
5
Drücken Sie .
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WICHTIG
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Diese Funktion schränkt nicht die für PC-Faxe verfügbaren Empfänger ein.
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