Envío de documentos como e-mails directamente desde el equipo

Puede especificar varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, del mismo modo que al enviar e-mails normales.
1
Coloque el documento. Colocación de documentos
2
Pulse .
Si aparece la pantalla de inicio de sesión, consulte Inicio de sesión en Envío autorizado.
3
Utilice / para seleccionar <E-mail>, y pulse .
NOTA:
Si <E-mail> no puede seleccionarse
El envío de e-mails está restringido por el Envío autorizado. Especificación de las opciones de Envío autorizado
4
Introduzca el destino utilizando las teclas numéricas, seleccione <Aplicar>, y pulse .
Si pulsa se alternarán los modos de entrada.
Si introduce caracteres incorrectos, pulse . (Púlselo para eliminar los caracteres de uno en uno. Manténgalo pulsado para eliminar todos los caracteres introducidos de una sola vez).
Para facilitar la especificación de destinos utilizando otros métodos, como la libreta de direcciones, consulte Especificación de destinos (e-mail/servidor de archivos)
NOTA:
Si no aparece la pantalla anterior
La especificación de direcciones de e-mail está restringida y el destino está limitado exclusivamente a su propia dirección de e-mail. Continúe con el paso 6.
Envío de un e-mail a usted mismo
Si <E-mail propio como destino> aparece en la pantalla, puede seleccionar este elemento para enviar un e-mail a su propia dirección de e-mail. Para obtener más información sobre las opciones para enviarse e-mails a usted mismo, consulte Especificación de las opciones de Envío autorizado.
5
Especifique varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, según corresponda.
Si especifica los destinos adicionales, elija entre <Para>, <CC> o <CCO> como tipo de destino, y pulse . Utilice la libreta de direcciones o un servidor LDAP para los destinos <Para>. Para especificar destinos para <CC> y <CCO>, debe utilizar la libreta de direcciones.
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Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Utilice / para seleccionar las opciones de configuración. Especificación de opciones detalladas
Si selecciona JPEG en <Formato>, solo podrá escanear una página si el documento está colocado en el cristal de la platina. Para escanear varios documentos a la vez, colóquelos en el alimentador. Estos documentos se escanearán y se adjuntarán como archivos independientes a un e-mail. Si selecciona PDF o TIFF, es posible escanear varios documentos, combinados en un archivo, y adjuntarlos a un e-mail, independientemente de si los documentos están colocados en el cristal de la platina o en el alimentador.
NOTA:
El nombre de archivo de un documento escaneado se asigna automáticamente según el siguiente formato: número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).pdf.
Ejemplo de nombres de archivo: si un documento de una página se convierte en un archivo PDF y se envía el 17 de octubre de 2015 a las 07:00:05 p. m.
0045_151017190005_001.pdf
No podrá especificar nombres de archivo sin ayuda.
7
Especifique el asunto, el cuerpo, la dirección de respuesta y la prioridad del e-mail según corresponda.
El asunto y la prioridad están establecidos en "Attached Image" y "Estándar" respectivamente de forma predeterminada.
El cuerpo no está establecido de forma predeterminada. Introdúzcalo según corresponda. Sin el texto del cuerpo, solo se enviarán los documentos leídos.
La dirección de respuesta no está establecida de forma predeterminada. Si desea visualizar una dirección de respuesta diferente a la del equipo, especifique la dirección entre las direcciones registradas en la libreta de direcciones. Si no hay ninguna dirección registrada en la libreta de direcciones, consulte Registro en la libreta de direcciones.
Para especificar el asunto/cuerpo
Para especificar la dirección de respuesta
Para especificar la prioridad
8
Pulse  para iniciar el envío.
Se iniciará la lectura.
Si desea cancelar el envío, pulse   <Sí>  .
NOTA:
Si aparece la pantalla <Autenticación SMTP>
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, seleccione <Aplicar> y pulse . Si no está seguro, pregunte al administrador de red. Para obtener más información sobre esta pantalla, consulte Especificación de las opciones de Envío autorizado.
Al colocar documentos en el alimentador en el paso 1
Cuando finaliza la lectura, se envía el e-mail.
Al colocar documentos en el cristal de la platina en el paso 1
 
CONSEJOS
Si desea leer siempre con la misma configuración:
Cambios en la configuración de escaneado predeterminada
Si desea registrar combinaciones de opciones utilizadas con frecuencia:
Registro de opciones utilizadas con frecuencia (e-mail/servidor de archivos)
Si desea especificar el nombre del remitente del e-mail:
Guardar nombre equipo (E-mail)
VÍNCULOS
Cancelación del envío de documentos (e-mail/servidor de archivos)
Consulta del registro de documentos enviados (e-mail/servidor de archivos)
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