기기에서 직접 이메일로 문서 전송

일반 이메일을 보낼 때와 마찬가지로 참조/숨은 참조 수신인을 포함한 여러 수신인을 지정할 수 있습니다.
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문서를 넣습니다. 문서 올려 놓기
2
을 누릅니다.
로그온 화면이 나타나면 인증된 송신에 로그온를 참고하십시오.
3
/을 사용하여 <이메일>을 선택하고 를 누릅니다.
참고:
<이메일>을 선택할 수 없는 경우
인증된 송신이 이메일 전송을 제한합니다. 인증된 송신 설정 지정
4
숫자 키를 사용하여 수신인을 입력한 후 <확정>를 선택하고 을 누릅니다.
을 누르면 입력 모드가 전환됩니다.
틀린 문자를 입력한 경우 를 누릅니다. (이 버튼을 누르면 각 문자가 하나씩 삭제되고 계속 누르고 있으면 입력한 모든 문자가 한꺼번에 삭제됩니다.)
주소록과 같은 다른 방법을 사용하여 수신인을 더 쉽게 지정하려면 수신인 지정(이메일/파일 서버)을 참조하십시오.
참고:
위의 화면이 표시되지 않는 경우
이메일 주소 지정이 제한되고 수신인이 사용자 자신의 이메일 주소로만 제한됩니다. 6단계로 이동합니다.
사용자 자신에게 이메일 전송
화면에 <내 수신인을 지정>이 표시되면 이 항목을 선택하여 사용자 자신의 이메일 주소로 이메일을 전송할 수 있습니다. 사용자 자신에게 이메일을 전송하기 위한 설정은 인증된 송신 설정 지정를 참고하십시오.
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필요한 경우 참조/숨은 참조 수신인을 포함한 여러 수신인을 지정합니다.
수신인을 추가로 지정하려면 수신인 유형으로 <To>, <Cc> 또는 <Bcc>를 선택하고 을 누릅니다. <To> 수신인은 주소록이나 LDAP 서버를 사용합니다. <Cc> 및 <Bcc>로 수신인을 지정하려면 주소록을 사용해야 합니다.
6
필요에 따라 스캔 설정을 지정합니다.
/을 사용하여 설정을 선택합니다. 세부 설정 지정
<파일 형식>에서 JPEG를 선택한 경우 원고대 위에 문서를 넣으면 한 페이지만 스캔할 수 있습니다. 여러 문서를 동시에 스캔하려면 피더에 문서를 넣으십시오. 이러한 문서는 별도의 파일로 스캔되고 이메일에 첨부됩니다. PDF 또는 TIFF를 선택한 경우 문서가 원고대 위에 있든지 피더에 있든지 상관없이 여러 문서를 스캔하고 하나의 파일로 통합하고 이메일에 첨부할 수 있습니다.
참고:
스캔한 문서의 파일 이름은 다음 형식에 따라 자동으로 지정됩니다: 통신 관리 번호(4자리)_보낸 날짜 및 시간_문서 번호(3자리).pdf.
파일 이름의 예: 1페이지 문서를 PDF 파일로 변환하고 2015년 10월 17일 오후 7시 5초에 보낸 경우
0045_151017190005_001.pdf
파일 이름을 직접 지정할 수 없습니다.
7
필요에 따라 건명, 본문, 회신 주소 및 이메일 중요도를 지정합니다.
제목과 중요도는 각각 기본적으로 "Attached Image" 및 "보통"로 설정됩니다.
본문은 기본적으로 설정되지 않으며 필요에 따라 입력합니다. 본문 텍스트 없이 스캔한 문서만 전송됩니다.
회신 주소는 기본적으로 설정되지 않습니다. 회신 주소를 기기의 주소와 다르게 표시하려면 주소록에 등록된 주소 중에서 지정합니다. 주소록에 수신인이 등록되지 않은 경우 주소록 등록을 참조하십시오.
제목/본문을 지정하려면
회신 주소를 지정하려면
중요도를 지정하려면
8
을 눌러 전송을 시작합니다.
스캔이 시작됩니다.
송신을 취소하려면   <예>  을 누릅니다.
참고:
<SMTP 인증> 화면이 표시되면
사용자명과 비밀번호를 입력한 후 <확정>를 선택하고 을 누릅니다. 사용자명과 비밀번호를 알 수 없는 경우에는 네트워크 관리자에게 문의하십시오. 이 화면에 대한 자세한 내용은 인증된 송신 설정 지정를 참고하십시오.
1단계에서 피더에 문서를 넣은 경우
스캔이 완료되면 이메일이 전송됩니다.
1단계에서 원고대 위에 문서를 넣은 경우
 
팁
항상 동일한 설정으로 스캔하려면:
기본 스캔 설정 변경
자주 사용하는 설정 조합을 등록하려면:
자주 사용하는 스캔 설정 등록(이메일/파일 서버)
이메일 발신자 이름을 지정하려면:
사용자명 등록 (이메일)
링크
문서 전송 취소(이메일/파일 서버)
전송한 문서의 로그 확인(이메일/파일 서버)
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