Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax
1.
Berühren Sie die Taste
.
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Kommunikation] → Stellen Sie den E-Mail-Server ein.
Das System unterstützt POP3 und kann auch als SMTP-Empfangsserver eingesetzt werden.
HINWEIS |
Das System kann nur I-Fax-Dokumente und Fehlerberichte zur Kommunikation empfangen. |
Verwenden des Systems als SMTP-Empfangsserver
Berühren Sie [Ein] für <SMTP EM> → Berühren Sie [Aus] für <POP>.
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Authent./ Verschlüss.] → Stellen Sie <SSL zulassen (SMTP Empf.)> ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie [Immer SSL] für <SSL zulassen (SMTP Empf.)> wählen, ist nur der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt wurden, möglich, und Übertragungen, die nicht SSL vom Host verwenden, werden zurückgewiesen.
Wenn Sie [Ein] für <SSL zulassen (SMTP Empf.)> wählen, ist der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt sind, möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (SMTP Empf.)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Verwenden eines POP-Servers für den Empfang
Berühren Sie [Aus] für <SMTP EM> → Berühren Sie [Ein] für <POP>.
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP Login-Name].
Geben Sie den POP-Login-Namen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP- Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in <POP-Intervall> ein.
Berühren Sie die Taste [Authent./ Verschlüss.] → Stellen Sie <POP AUTH Methode> ein.
Stellen Sie <SSL zulassen (POP)> ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <POP> auf 'Ein'.
WICHTIG |
Falls Sie für <POP-Intervall> eine niedrigere Einstellung als 10 Minuten eingestellt haben (ausgenommen '0 Min.'), wechselt das System nicht vollständig in den Energiesparmodus. |
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (POP)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP-Server die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Einloggen bei einem POP-Server vor dem Senden (POP vor SMTP)
Berühren Sie [Aus] für <SMTP EM> → Berühren Sie [Ein] für <POP>.
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP Login-Name].
Geben Sie den POP-Login-Namen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP- Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in <POP-Intervall> ein.
Berühren Sie die Taste [Authent./ Verschlüss.] → Stellen Sie <POP AUTH Methode> ein.
Berühren Sie [Ein] für <POP-Authentisierung v. Senden> → Berühren Sie [Aus] für <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)>.
Stellen Sie <SSL zulassen (POP)> ein → <SSL zulassen (SMTP Senden)> → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <SSL zulassen (POP)> oder <SSL zulassen (SMTP Senden)> auf 'Ein'.
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (SMTP Senden)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt. Auch bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (POP)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP-Server die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Einloggen bei einem SMTP Server vor dem Senden (SMTP Authentisierung)
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Authent./ Verschlüss.] → [Aus] für <POP-Authentisierung v. Senden>.
Berühren Sie die Taste [Ein] für <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)> → [Anwender- name].
Geben Sie den Anwendernamen zum Einloggen beim SMTP Server an → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie einen Microsoft SMTP Server verwenden, geben Sie den Anwendernamen in folgendem Format ein: anwendername@domain name. Weitere Informationen ersehen Sie aus den Microsoft SMTP Server-Einstellungen.
Berühren Sie die Taste [Passwort].
Geben Sie das Passwort zum Einloggen beim SMTP Server ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Stellen Sie <SSL zulassen (SMTP Senden)> ein → <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen> → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <SSL zulassen (SMTP Senden)> auf 'Ein'.
Wenn Sie das Display zur Authentisierung anzeigen möchten, setzen Sie <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen> auf 'Ein'.
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <SSL zulassen (SMTP Senden)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Senden ohne Authentisierung
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Authent./ Verschlüss.] → [Aus] für <POP-Authentisierung v. Senden>.
Berühren Sie die Taste [Aus] für <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)>.
Stellen Sie <SSL zulassen (SMTP Senden)> ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <SSL zulassen (SMTP Senden)> auf 'Ein'.
4.
Berühren Sie die Taste [OK].