Definieren von Einstellungen zur Verteilung der Geräteinformationen

Durch das Speichern von Informationen zur Einheit in Ihrem System können Sie das System so einstellen, dass es die gleichen Informationen zur Einheit an andere Systeme im gleichen Netzwerk übertragen kann. Diese Informationen werden auf dem jeweiligen Empfängersystem geladen. So wird die einfache Verwaltung von mehreren Einheiten gleichzeitig möglich.

Ihr System kann Informationen zur Einheit empfangen und senden; die zu sendende Information kann manuell oder automatisch verteilt werden.

Ablauf der Verteilung der Geräteinformationen

Geräteinformationen, die verteilt werden können

Ablauf der Verteilung der Geräteinformationen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen bei der Verteilung der Geräteinformationen.

Schritt 1: Registrieren des Empfängers der Geräteinformationen (Host)

Registrieren Sie zuerst den Empfänger auf dem Host-System. Registrieren Sie den Empfänger entweder manuell, oder wählen Sie ihn unter den Suchergebnissen aus. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Löschen/Drucken von Empfängern zum Verteilen von Systeminformationen".)

Schritt 2: Empfängereinstellungen (Client)

Als nächstes müssen Einstellungen am Client-System vorgenommen werden, um die Geräteinformationen zu empfangen. Stellen Sie das Systemmodell ein, das die verteilten Geräteinformationen empfängt, und die zu empfangenen Elemente. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des empfangenden Systems".)

Schritt 3: Verteilung der Geräteinformationen (Host)

Wenn die Einstellungen sowohl am Client- als auch am Host-System vorgenommen worden sind, senden Sie die Geräteinformationen. Im Folgenden werden die beiden Methoden zum Senden von Geräteinformationen beschrieben. (Vgl. Abschnitt "Programmieren der Automatischen Verteilung".)

Autom. Verteilung

Stellen Sie dies ein, um Geräteinformationen automatisch zu senden. Der Tag und die Zeit zum Senden der Daten, ebenso wie die zu sendenden Daten, können festgelegt werden.

Manuelle Verteilung

Stellen Sie dies ein, um die Geräteinformationen manuell zu senden. Legen Sie die zu sendenden Informationen ein, und beginnen Sie mit der Verteilung. (Vgl. Abschnitt "Programmieren der manuellen Verteilung".)

Schritt 4: Bestätigen des Kommunikationslogs (Host/Client)

Prüfen Sie die Details des Kommunikationslogs nach Bedarf. Der Log Kommunikationslog-Bericht kann automatisch oder manuell gedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Prüfen/Drucken von Kommunikationslogs".)

Geräteinformationen, die verteilt werden können

Nähere Informationen zu den Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle:

Verteilte Informationen	Inhalt	Hinweise
Adressbuch	Adresslisteninformationen in [Empfänger speichern] in [Empfänger einstellen]. [Einstellungen Funktion] - [Empfangen/Weiterleiten] - [Allgemeine Einstellungen] - [Einstellungen Weiterleitung] [Einstellungen Funktion] - [Senden] - [Allgemeine Einstellungen] - [Einstellungen Favoriten speichern] [Einstellungen Funktion] - [Senden] - [Allgemeine Einstellungen] - [Einstellungen Favoriten bearbeiten]	Alle aktuell gespeicherten Empfänger werden gelöscht und die Empfänger, die verteilt werden, werden gespeichert.
Abteilungs ID	[Einstellungen Verwaltung] - [Anwenderverwaltung] - [Einstellungen Informationen Systemmanager] [Einstellungen Verwaltung] - [Anwenderverwaltung] -[Verwaltung Abteilungs ID]	Nur Abteilungs IDs, die auf den Clientsystemen vorhanden sind, werden gelöscht. Wenn auf dem Clientsystem eine identische Abteilungs ID vorhanden ist, wird ihr Passwort und ihre Zählerbeschränkung überschrieben. Zählerwerte werden dagegen nicht überschrieben. Wenn eine Abteilungs ID auf dem Hostsystem, nicht aber auf dem Clientsystem vorhanden ist, werden Abteilungs ID, Passwort und Zählerbeschränkungen des Hostsystems auf dem Clientsystem hinzugefügt. Zählerwerte werden ebenfalls hinzugefügt und zurückgesetzt.
Druckereinstellungen	[Einstellungen Funktion] - [Drucker] -[Einstellungen Drucker]	Einige Einstellungen aus <Einstellungen/Speicherung> werden nicht verteilt. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen Funktion: Drucker".
Papierinformationen	[Präferenzen] - [Einstellungen Papier] - [Einstellungen Verwaltung Papiertyp]	Die anwenderdefinierten Papiertypen, die bereits gespeichert waren, werden verteilt. Beim Exportieren werden die anwenderdefinierten Papierinformationen kopiert und verteilt. Beim Importieren werden die anwenderdefinierten Papiertypen, die bereits gespeichert waren, mit den Papierinformationen überschrieben.
Wert Einstellungen/Speicherung	Einstellungen im Display <Einstellungen/Speicherung> (ausgenommen oben genannte Einstellungen)	Einige Einstellungen aus <Einstellungen/Speicherung> werden nicht verteilt. Weitere Informationen finden Sie unter "Tabelle <Einstellungen/Speicherung>". Informationen für Maiboxen, für die ein Passwort besteht, werden nicht verteilt. Informationen für Mailboxen, für die auf den Clientsystemen ein Passwort besteht, werden nicht überschrieben. Wenn Sie [Wert Einstellungen/Speicherung] und [Adressbuch] nicht gleichzeitig verteilen, werden die Einstellungen in [Einstell. URLSend.] für [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen] und [Einstellungen Mailbox] möglicherweise gelöscht.

WICHTIG
Die Vorbereitungen zur Ausgabe und Aktualisierung der Informationen nach dem Empfang können einige Minuten dauern. Bitte schalten Sie die Stromzufuhr für das System nicht aus, bevor diese Aktionen abgeschlossen sind. Andernfalls kann es zu einer Fehlfunktion des Systems kommen. Informationen zur Einheit können von Systemen desselben Modells gemeinsam verwendet werden. Einige Informationen werden jedoch möglicherweise nicht korrekt verteilt, abhängig von den auf dem System verfügbaren Zusatzprodukten. Wenn [Empfang von Ge- räte-Info beschrnk.] für <Einstellungen empfangen> auf 'Aus' gesetzt ist, kann das System Informationen zur Einheit von verschiedenen Systemmodellen empfangen. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des empfangenden Systems".) Einige Informationen werden jedoch möglicherweise nicht korrekt verteilt. Informationen zur Einheit können nicht verteilt werden, wenn die Angaben zu ID Systemmanager und System PIN, die im Clientsystem registriert sind, sich von den entsprechenden Angaben im Hostsystem unterscheiden.

WICHTIG

Die Vorbereitungen zur Ausgabe und Aktualisierung der Informationen nach dem Empfang können einige Minuten dauern. Bitte schalten Sie die Stromzufuhr für das System nicht aus, bevor diese Aktionen abgeschlossen sind. Andernfalls kann es zu einer Fehlfunktion des Systems kommen.

Informationen zur Einheit können von Systemen desselben Modells gemeinsam verwendet werden. Einige Informationen werden jedoch möglicherweise nicht korrekt verteilt, abhängig von den auf dem System verfügbaren Zusatzprodukten.

Wenn [Empfang von Ge- räte-Info beschrnk.] für <Einstellungen empfangen> auf 'Aus' gesetzt ist, kann das System Informationen zur Einheit von verschiedenen Systemmodellen empfangen. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des empfangenden Systems".) Einige Informationen werden jedoch möglicherweise nicht korrekt verteilt.

Informationen zur Einheit können nicht verteilt werden, wenn die Angaben zu ID Systemmanager und System PIN, die im Clientsystem registriert sind, sich von den entsprechenden Angaben im Hostsystem unterscheiden.

HINWEIS
Die für das einzelne System individuell gültigen Informationen wie z. B. die IP-Adresse, werden nicht weitergegeben. Das System kann die Informationen zu Einheiten, die IPv4 bzw. IPv6 verwenden, übertragen.