Zulassen von schwarzweißen Kopier- und Druckaufträgen ohne Eingeben einer Abteilungs ID

Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, können Sie das System darauf einstellen, dass schwarzweiße Druckaufträge akzeptiert werden, wenn eine Abteilungs ID und PIN nicht eingegeben wurden.

Berühren Sie die Taste

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Abteilungs ID].

Erlauben Sie nur Schwarzweißkopie-/Druckaufträge.

Berühren Sie die Taste [Ein].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].

Setzen Sie <Kopier/Druckaufträge in Schwarzweiß zulassen> auf 'Aus', so dass nicht [Schwarzkopie/Druck] auf dem Display zur Eingabe von Abteilungs ID und PIN angezeigt wird.

Setzen Sie <Druckeraufträge in Schwarzweiß zulassen> auf 'Aus', damit Schwarzweißdruckaufträge von Druckertreibern abgelehnt werden, die die Verwaltung per Abteilungs ID nicht unterstützen.

Wenn Sie <Kopier/Druckaufträge in Schwarzweiß zulassen> auf 'Ein' setzen, wird [Schwarzkopie/Druck] auf dem Display mit der Aufforderung zum Eingeben von Abteilungs ID und PIN angezeigt.

Display zur Eingabe von ID und PIN

Display zur Einrichtung der Kontrollkarte

Wenn [Schwarzkopie/Druck] zum Einloggen gedruckt wird, während [Kopier/Druckaufträge in Schwarzweiß zulassen] auf dem Grundfunktionendisplay auf 'Ein' gesetzt ist, erscheint eine Meldung, dass nur Schwarzweiß-Kopieren möglich ist.

Geben Sie beim Farbkopieren nach dem Ausloggen die Abteilungs ID und PIN ein.

Das folgende Display erscheint, wenn Sie versuchen, eine Farbkopie auszuführen:

HINWEIS
Wenn Sie <Druckeraufträge mit unbekannt. IDs zulassen> auf 'Ein' setzen, werden alle Druckaufträge akzeptiert. Daher wird die Einstellung <Schwarzdruck-Aufträge zulassen> ignoriert. Wenn Sie statt dem Kopieren/Drucken im Schwarzweißmodus andere Funktionen verwenden möchten, wie z. B. Kopieren/Drucken im Modus <Auto (Frb./Schw.)> für [Farbe wählen], Scannen und Speichern in einer Mailbox oder Scannen und Senden, müssen Sie die Abteilungs ID und das Passwort eingeben.

HINWEIS

Wenn Sie <Druckeraufträge mit unbekannt. IDs zulassen> auf 'Ein' setzen, werden alle Druckaufträge akzeptiert. Daher wird die Einstellung <Schwarzdruck-Aufträge zulassen> ignoriert.

Wenn Sie statt dem Kopieren/Drucken im Schwarzweißmodus andere Funktionen verwenden möchten, wie z. B. Kopieren/Drucken im Modus <Auto (Frb./Schw.)> für [Farbe wählen], Scannen und Speichern in einer Mailbox oder Scannen und Senden, müssen Sie die Abteilungs ID und das Passwort eingeben.