Hinzufügen einer digitalen Signatur zu PDF- oder XPS-Dateien

In dieser Funktion können Sie PDF- oder XPS-Dokumente mit digitaler Signatur senden.

Signatur des Gerätes

Diese Funktion verwendet das Zertifikat der Signatur des Geräts und das Schlüsselpaar im System, um dem Dokument eine digitale Signatur hinzuzufügen. Der Leser kann das System prüfen, das die Datei signiert hat, und ob die Datei nach der Signierung verändert wurde.

Diese Funktion eignet sich für PDF- und XPS-Dateien.

Sichtbare Signatur

Diese Funktion fügt auf der ersten Seite der PDF-Datei eine Signatur hinzu. Der Leser kann dann leicht erkennen, dass die Datei digital signiert ist. Außerdem kann der Leser die genauen Signaturdaten über die Eigenschaften der Signatur abrufen. Sie können außerdem die Position festlegen, an der die sichtbare Signatur in der PDF-Datei angezeigt wird.

Diese Funktion eignet sich nur für PDF-Dateien.

Nähere Informationen zur für diese Funktion erforderlichen Zusatzausstattung finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

HINWEIS
Sie können PDF-/XPS-Dateien nur dann Signaturen des Gerätes hinzufügen, wenn Sie ein Zertifikat der Signatur des Gerätes und ein Schlüsselpaar erzeugt haben. (Vgl. Abschnitt "Digitale Signaturen".)

Berühren Sie nacheinander die Tasten

→ [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Taste für das Dateiformat.

Wählen Sie [PDF] oder [XPS] → Berühren Sie die Taste [Digit. Signa- turen hinzu].

Berühren Sie die Taste für die digitale Signatur, die Sie verwenden möchten.

Hinzufügen einer Gerätesignatur

Sichtbarmachen einer Gerätesignatur

Hinzufügen einer Gerätesignatur

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Geräte- Signatur] → [OK].

Sichtbarmachen einer Gerätesignatur

Berühren Sie die Taste [Sichtbare Signaturen] → Wählen Sie die Position für die Signatur → Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [OK].

WICHTIG
Wenn beim Senden eines mehrseitigen PDF- oder XPS-Dokuments mit digitaler Signatur ein Fehler auftritt, ist der Leser nicht in der Lage, das Dokument zu öffnen.

HINWEIS
Wenn Sie für die PDF-Datei gleichzeitig eine digitale Signatur und eine Verschlüsselung aktivieren wollen, nehmen Sie die Einstellungen für das verschlüsselte PDF folgendermaßen vor: Wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] auf dem Display zum Verschlüsseln eingestellt wird, wählen Sie [Änderungen außer Seitenextraktion] aus der Auswahlliste <Änderungen zulassen> auf demselben Display. Wenn der Reader eine PDF- und XPS-Datei mit mehrfachen Signaturen mit Adobe Reader/Adobe Acrobat oder XPS Document Viewer bestätigt, wird nur die letzte auf die Datei angewendete Signatur verändert. Andere Signaturen werden als durch das Hinzufügen von Signaturen geändert betrachtet. Nähere Informationen zum Validieren von Zertifikaten, zum Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den sicheren Zertifikaten und zum Prüfen von Signaturen auf Leserseite finden Sie in der Dokumentation zu der Software, die das PDF-Format (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat) oder das XPS-Format (wie z. B. XPS Document Viewer) unterstützt. Die PDF/XPS-Datei enthält Absenderinformationen, die der Leser der Datei zum Bewerten der Zuverlässigkeit der Gerätesignatur verwenden kann, indem er sie mit der MD5 oder SHA-1 Message Digest Number vergleicht. Sie können diese Informationen unter [Zertifikat Thumbprint] auf diesem System überprüfen. (Vgl. Abschnitt "Digitale Signaturen".) Nähere Informationen zu den Zertifikatsautoritäten, die das Anwenderzertifikat für jeden Anwender des Systems ausgeben, der zum Hinzufügen eines Anwenderzertifikats autorisiert ist, finden Sie in der Notiz zur Zusatzausstattung. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sichtbare Signaturen festlegen: Sie können <Sichtbare Signaturen> nur einstellen, wenn eine Gerätesignatur für die PDF-Datei festgelegt ist. Sie können <Sichtbare Signaturen> nicht einstellen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] auf 'Ein' gesetzt ist. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF auf PDF/A".)

HINWEIS

Wenn Sie für die PDF-Datei gleichzeitig eine digitale Signatur und eine Verschlüsselung aktivieren wollen, nehmen Sie die Einstellungen für das verschlüsselte PDF folgendermaßen vor: Wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] auf dem Display zum Verschlüsseln eingestellt wird, wählen Sie [Änderungen außer Seitenextraktion] aus der Auswahlliste <Änderungen zulassen> auf demselben Display.

Wenn der Reader eine PDF- und XPS-Datei mit mehrfachen Signaturen mit Adobe Reader/Adobe Acrobat oder XPS Document Viewer bestätigt, wird nur die letzte auf die Datei angewendete Signatur verändert. Andere Signaturen werden als durch das Hinzufügen von Signaturen geändert betrachtet.

Nähere Informationen zum Validieren von Zertifikaten, zum Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den sicheren Zertifikaten und zum Prüfen von Signaturen auf Leserseite finden Sie in der Dokumentation zu der Software, die das PDF-Format (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat) oder das XPS-Format (wie z. B. XPS Document Viewer) unterstützt.

Die PDF/XPS-Datei enthält Absenderinformationen, die der Leser der Datei zum Bewerten der Zuverlässigkeit der Gerätesignatur verwenden kann, indem er sie mit der MD5 oder SHA-1 Message Digest Number vergleicht. Sie können diese Informationen unter [Zertifikat Thumbprint] auf diesem System überprüfen. (Vgl. Abschnitt "Digitale Signaturen".)

Nähere Informationen zu den Zertifikatsautoritäten, die das Anwenderzertifikat für jeden Anwender des Systems ausgeben, der zum Hinzufügen eines Anwenderzertifikats autorisiert ist, finden Sie in der Notiz zur Zusatzausstattung.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sichtbare Signaturen festlegen:

Sie können <Sichtbare Signaturen> nur einstellen, wenn eine Gerätesignatur für die PDF-Datei festgelegt ist.

Sie können <Sichtbare Signaturen> nicht einstellen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] auf 'Ein' gesetzt ist. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF auf PDF/A".)