Impedir fugas de información
Hay numerosas posibilidades de fuga de información en relación con el manejo de documentos y datos; como, por ejemplo, dejarse el original o la copia en el equipo después de haber hecho una copia o una impresión, o bien que se produzca un error de transmisión cuando se intenta enviar el archivo o el documento.
En este equipo, puede crear un PDF con firma digital que verifique el propietario de los datos y que los datos no se hayan modificado.
Para reducir la posibilidad de fuga de información, en este equipo se pueden instalar varias funciones de seguridad, como el modo de limitar nuevos destinos para evitar el envío no autorizado y el modo de confirmación de destino para prevenir los errores de transmisión.
Además, si especifica restricciones de visualización de la libreta de direcciones o la pantalla Monitor estado/Cancelar en la pantalla táctil, puede prevenir el uso no autorizado del equipo o la función de examinar por parte de usuarios no autorizados.
Firma digital
Este modo muestra la firma en el documento digital, lo cual indica la fuente y, por tanto, la legitimidad del documento. Si se utiliza el método de cifrado de clave pública, es posible verificar el propietario de los datos y que éstos no se han alterado.
La estructura de una firma digital es la siguiente. Mediante la comparación de los datos cifrados procedentes del remitente con la clave pública, el receptor puede comprobar la legitimidad del remitente y de los datos. (Consulte "Firmas digitales".)
En este equipo es posible crear los siguientes tipos de firmas digitales para PDF.
Firma de dispositivo
Además de la firma digital, es posible crear un PDF cifrado guardando una contraseña para el PDF con el fin de impedir que un tercero sin autorización lo examine. (Consulte "Cifrar archivos PDF".)
Impedir fugas de información de las impresiones
El administrador puede establecer los siguientes modos para que siempre consten en las salidas de los usuarios generales.
Modo Extensión de numeración de juegos de copias
Este modo permite imprimir el nombre de usuario, la fecha y hora y caracteres personalizados además del número de juegos de copia al copiar o imprimir. Si imprime el número de juegos de copia u otra información, puede impedir la copia no autorizada por terceros. (Consulte "Opciones de numerar juegos de copias".)
Impedir fugas de información en el envío
Puede impedir fugas de información que se producen durante el envío, como indicar un destino erróneo, mediante la confirmación de la entrada del destino o la restricción de destinos o dominios nuevos. (Consulte "Restringir la función de envío" y "Establecer la libreta de direcciones".)
Restricciones de la pantalla del panel de control
Puede restringir la función de examinar y el uso de la pantalla Monitor estado/Cancelar y la libreta de direcciones si especifica opciones para cada función. (Consulte "Establecer la pantalla del panel de control".)